高鵬舉
摘要:隨著科技的發展,網絡信息化逐漸普及于各個領域中,而在企業安全管理信息化建設中需要充分利用計算機及互聯網技術的優勢進行信息采集、分析、共享,同時對安全管理的動態進行實時監管,進一步促進企業安全管理水平及效率的提升。本文中對如何做好企業安全管理信息化建設進行了探討。
關鍵詞:企業;安全管理;信息化建設
引言:信息化在企業安全管理中的應用,不僅更新了先進的管理理念,同時也進一步促進企業的生產經營內容的開發及利用,完善企業的發展理念及方式,提升安全管理水平,從而確保企業安全管理質量及降低安全事故概率,真正為企業提供有效的安全管理保障,因此加強企業的安全管理信息化建設是滿足企業需求,適應社會發展的必要因素。
一、企業安全管理信息化建設的必要性
(一)推動了安全管理的轉型
社會的發展,市場形勢的不斷變化企業需要認真履行安全管理職責,更新管理理念,進行開放式管理,從傳統單一性、自上而下的管理模式逐漸轉化為全面化、科學化、專業化的管理模式,強化管理理念。安全管理信息化不僅可以充分發揮安全管理部門的價值,贏得企業的認可,同時也會促進員工參與企業安全管理的積極性,提升企業員工的安全管理意識,讓所有員工都能夠參與到企業安全管理過程中,使每一位員工在安全管理工作中不再處于被動地位,落實安全管理工作的互動性。安全管理工作的信息化建設,可以從很大程度上提升安全管理部門的管理水平,并且在實施信息化建設后也會為企業管理部門提供更全面的、科學的安全生產建議,完善企業安全管理信息,幫助企業提前預防生產安全隱患,降低事故風險。此外,也能夠將企業安全管理人員從繁重的信息收集、分析工作中解脫出來,進一步提升企業工作效率。
(二)有利于整合管理資源,提高管理效率,降低管理成本
企業安全管理信息化是一種基于網絡的管理系統,它能夠把所有有用的信息快速傳遞到相關工作人員手中,縮短了各級員工反饋問題所需要的時間,為企業管理提供了一條便捷、高效的溝通渠道,讓企業內的員工可以按照自己的需要跨部門、跨級別來表達自己的思想。信息化建設使企業實現了扁平化管理,企業的組織結構及管理模式發生了改變,讓其工作效率更加高效、反應更快、成本更低。企業實現安全管理信息化,不但能夠減輕查詢、統計等方面的工作量,同時還可以便于企業信息的完善保存,實現快捷查閱、安全保存。所以信息化能夠為企業安全管理克服自身局限性,創新工作效率,降低事故概率,節約管理成本,為企業的良性發展提供良好的基礎保障。
二、企業安全管理信息化建設的有效途徑
(一)加強法制建設,建立完善的制度規范
俗話說,沒有規矩不成方圓,而為了確保企業的網絡信息安全,必須要加強信息安全法制建設及標準化建設,嚴格按照規章制度及規范辦事。信息安全在企業安全管理工作中有著不可忽視的作用。因此,堅持建立法治和標準、完善信息安全制度及規范并很好地執行,不僅可以降低不安全因素及事故的發生,也能夠進一步促進企業信息安全工作的完善性。因此需要從四個方面出發加強企業信息安全法制建設完善制度規范。
首先,嚴格按照現行的法律法規規范網絡行為、維護網絡秩序,建立完善的信息安全法律制度,完善信息安全標準化工作,需要制定信息安全和技術標準,并且與國際標準相銜接,搭建起符合中國特色的信息安全標準橋梁。
其次,要建立健全各項規章制度和日常工作規范。根據目前網絡及信息安全所面臨的狀況、問題緊密聯系企業本身信息安全保密工作的具體,情況,基于查漏補缺的基本原則完善及建設,將安全保障工作的各項規章制度及操作流程切實做到,所制定的制度符合科學性、可行性、可操作性的要求,使信息安全工作有章可循,有據可依。
再有,要重視安全標準和規章制度的貫徹落實。很多不安全因素和工作漏洞都是由于沒有按程序辦事所造成的。因此,要組織信息化工作人員反復學習有關制度和規范,使他們熟悉和掌握各項制度的基本內容,明白信息安全工作的規矩和方法,自覺用制度約束自己,規范工作。
最后,建立完善對制度落實情況的監督檢查和激勵機制。工作程序、規章制度建立后,必須做到行必循之,把規章制度的每一條、每一款落到實處。執行制度主要靠自覺,但必須有嚴格的監督檢查。要通過監督檢查建立信息安全工作的激勵機制,把信息安全工作與年度考核評比及“爭先創優”工作緊密結合起來,激勵先進,鞭策后進,確保各項信息安全工作制度落到實處。各地、各部門要不定期地對本地和本系統的制度落實情況進行自查自糾,發現問題及早解決。
(二)完善操作系統
其可操作性是企業安全管理信息化建設中的基礎內容。因此,需要不斷完善相關的基礎設施,創新生產技術,促進企業發展水平,開發、引進更多的新型技術技能以適應市場發展需求。此外,還要借助互聯網大數據優勢,不斷完善信息資源開發信息資源,提升信息的共享性以及員工的采集能力,做好信息化維護,以此保障企業安全信息化管理體系的正常運行。同時也要加強對信息化管理軟件的利用,促進管理工作的全面性、統一性、完善性,提高企業效益。
(三)加強工作人員的培訓工作
安全培訓是企業安全管理過程中的重點內容,也是提升員工安全素質的基礎。企業需要對相應工作崗位的員工進行安全技能培訓,提高員工的安全素質,增強員工的安全意識,使員工在面對重大危險源及危險因素時,具有較強的辨識能力,從而降低生產過程中由于人為不安全因素導致的安全事故。另外,企業還應該對職工進行計算機及其他通信設備基本操作技能的培訓。力求員工能夠熟練掌握自身崗位的系統模塊,達到快速、準確的進行數據錄入,減少出錯幾率。因此,需要加強相關人員的安全及計算機基礎技能的培訓,提升員工在作業過程中的辨識能力,加快信息采集速度,做到嫻熟操作、準確錄入,以此保證生產過程中不安全因素信息傳遞的準確性及時性,便于安全管理人員做出正確決策,確保安全生產順利進行。
結束語:總之,網絡技術的發展促進了社會的進步,改變了人類的信息傳遞方式。因此,企業安全管理信息化建設,有利于提升企業安全管理效率,增強了企業經濟效益,對企業未來的發展意義重大。
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