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探析內部控制視角下企業如何完善財務管理

2020-11-10 04:43:53于梅楊軍
科技經濟市場 2020年9期
關鍵詞:內部控制財務管理

于梅 楊軍

摘 要:企業是市場的主體之一,要想做好企業的發展工作必須重視財務管理,只有做到良好的財務管理才能夠使企業的資金得到良好的保證,從而有利于企業的進一步發展,同時也為企業的穩定發展打下良好的基礎。正是由于財務管理工作的重要性,企業在發展過程中必須加大對于財務管理工作的重視程度,保證財務管理能夠時刻有效落實,為企業的資金穩定打下基礎,從而進一步推動企業的穩步發展,同時企業在發展的過程中也要保證對財務管理工作的有效完善,要給財務管理工作一個良好的環境和完善的制度,只有從內部完善了財務管理,才能夠更好地發揮其作用。本文將對現階段企業財務管理存在的不足進行闡述,并在內部控制的視角下對企業完善財務管理提出相關的建議。

關鍵詞:企業發展;財務管理;內部控制;完善策略

0 引言

作為企業內部重要的管理內容,要加強對財務管理的內部控制不僅僅是推動企業進一步發展的良好方法,更是在新的時期下企業內控管理的核心。要想保證企業能夠長久的發展,必須要有良好的內部管理作為基礎,以促進企業更好地適應市場。現階段很多企業都重視到了財務管理的作用,但是在推進財務管理工作時仍存在明顯的問題,如內部控制制度不夠完善,并且對于預算的落實也存在問題,這些現象的存在導致財務管理工作的推進遇到了很大的阻力。下面本文將對現階段財務管理的問題進行逐一分析,并提出與之相對應的改善方法,促進企業完善財務管理工作。

1 完善財務管理的重要性

一個企業要想能夠長久的發展,必須要有資金保障,有了豐富的資金才能夠更好地進行業務的擴展,同時企業的運轉更是離不開資金的保障,由此可見資金對于一個企業來說具有重要作用。因此,保障資金的穩定和安全更是一個企業工作的重點,這些工作都必須要有企業的財務管理工作來進行,所以財務管理的重要作用就顯而易見。隨著社會和市場的不斷變化,企業內部財務管理的工作也在不斷地進行改變,財務管理工作也要跟隨時代的發展進行改變,從而使企業能夠擺脫傳統觀念的約束,完善財務管理工作并提升財務管理水平和效率。影響財務管理水平的因素有很多,但是起到決定性作用的還是企業內部控制是否科學合理,加強企業內部控制才能保證各項制度能夠更加完善,提高財務管理的有效性,進而實現企業的迅速發展。

2 財務管理與內部控制存在的問題

2.1 對財務管理內控缺乏足夠的認識

現階段很多企業的財務管理方式主要是讓財務部門負責財務管理的相關工作,僅僅對收入與支出進行管理,對于財務管理的內控則進行了分離,這種方式雖然是現階段很多企業最常用的方式,但是這種方式會對財務管理的效率產生一定的影響。除此之外還有很多企業的領導對于財務管理內部控制的理解存在一定的問題,將其誤解為資產與成本的內部控制,正是這種錯誤的理解導致企業的財務管理內部控制存在問題,很多工作沒有嚴格按照規章制度進行,更有一部分企業內部出現了虛假賬目,嚴重影響企業的發展。

2.2 管理方式落后

雖然現在的科技不斷進步,各種信息化技術不斷出現,但是很多企業還不能完全擺脫對于傳統的財務管理模式的約束,有一些企業在進行財務信息統計時,仍然采用最初的人力統計,這種落后的統計方式很難實現高效率的工作,并且在人力統計下很多的財務信息容易出現錯誤,一旦統計人員在統計過程中產生疏忽,便會直接影響統計的結果,大大降低了統計的效率,更會給一些惡意人士可乘之機,造成財務風險。

2.3 員工待遇和素質較低

由于財務管理的工作十分重要,因此對員工的能力和職業素養都有著很高的要求。但是在現今社會,業務能力強、職業素質高的員工很難在待遇很差的企業生存,因此很多有能力的員工都會選擇跳槽到待遇更好的企業中任職。很多待遇相對較差的企業留下的員工大多業務能力和職業素養相對較低,但是在利益至上的社會中,如果在工作中不能有很好的職業素養就很容易受到社會上一些非法人士的鼓動,在利益的誘惑這下就會做出一些有損企業利益的行為,甚至會做出一些違法的行為。因此要加強對員工素質的培養,除此之外還要切實提高員工的待遇,只有好的待遇才能夠真正的留住員工。

2.4 內部控制體制不成熟

要想實現對內部控制的有效進行,必須要對各種制度進行全面的制定與完善,只有保證了企業內部制度的完善,才能夠更好地推動各種工作的進行,從而更好地提升員工的工作效率。就現階段各大企業的內部制度而言,還存在著很多的不足。一般情況下財務管理內部控制的作用對象主要是財務部門,但是由于長期以來資金使用和收支憑證的管理成為了財務部門的主要工作,沒有進行更深層次的財務規劃,致使財務管理的內部控制不能發揮作用,也就無法對一些項目進行科學的財務預測和資金規劃,從而對項目的財務監管出現了問題,使很多項目在資金方面出現了利用率低、資金缺乏、融資困難等諸多問題,損傷企業利益,嚴重制約了企業的進一步發展。

2.5 內部審計體制不完善

為了能夠強化財務管理內部控制的控制能力,進而建立了內部審計制度,不僅如此內部審計制度還加強了監管體系中審計的重要作用,從而更好地促進財務管理工作的進行。但是由于這一機制還處在建設階段,很多企業并未進行全面實行,同時也有部分企業完成了審計制度的建立但是其中還有部分問題需要完善,總體來說審計制度在現階段的作用還相對較小。除此之外,在進行內部審計時,會受到很多因素的干擾影響審計效率,更是嚴重弱化了審計的監督職能。企業應當加強對與審計制度的常態化建設,制定相應的條例來彌補審計制度獨立性不足的問題,從而更好地發揮審計制度的作用,促進企業進一步發展。

3 完善財務管理內部控制的策略

3.1 提高對財務管理內控的認識

要想切實提高財務管理的水平就必須要加強內部控制,企業應當加強對內部控制重要性的宣傳與教育,從而保證財務管理工作的有效進行,進而是企業的財務風險降低,實現企業的進一步發展。企業要加強對財務管理的重視,要由上到下對財務管理內部控制的重要性進行闡釋,讓各級領導多多在會議和日常工作中對財務管理的內部控制觀念進行強化,不斷更新員工觀念。除此之外還要對相關的財務人員進行專門的培訓,讓員工多多地去學習,加大對企業文化的宣揚力度,督促員工學習企業文化,從而提高對企業財務管理內控的認識。

3.2 更新管理方式

隨著社會的不斷發展,很多的管理方法和知識理念也在不斷地更新,在新的時代背景下應當擺脫傳統財務管理方式的束縛,積極地采用財務內部控制的管理方法,從而更好地保障企業的資金安全,提高管理水平。加大對信息技術的引進,充分發揮信息技術的優勢,利用信息技術來實現財務管理的內部控制,不僅如此還要將企業各個部門構建成一個完整的系統,利用信息技術實現各個部門之間的有效交流,實現信息共享,從而更好地開展工作。除此之外,利用統一的信息系統,還能夠有效地進行財務監督,降低財務內部風險。

3.3 加強員工教育提升員工待遇

由于財務管理人員接觸到的內容都是企業的核心,這些財務信息關系到整個企業的生存,如果發生了財務管理人員的不法行為,造成的損失是致命的,因此要加強對財務管理人員素質和能力的雙重考察,從而降低財務管理的風險。除此之外還要提高財務管理人員的薪資水平,讓財務管理人員能夠在企業內感受到希望。加強對于財務管理人員專業能力的培訓,通過定期進行培訓工作和對企業文化的學習來實現,此外還要加強對員工素質的提升,強化員工的職業素質。為了能夠更好實現財務管理,降低財務風險還要將責任落實到每一個人身上,通過強化員工的責任感來實現更好的工作管理,提高員工的積極性,提高財務人員的工作效率和工作質量。

3.4 完善內部體制

為了能夠更好地進行財務管理,要對傳統體制進行徹底的更改,加快對新制度的完善,在這一過程中,要通過對企業自身發展狀況進行了解,根據自身的發展現狀來有針對性地對制度進行完善,對于阻礙企業進一步發展的舊制度要及時地廢除,為財務管理內部控制的有效進行提供有利條件。在這一過程中要不斷聽取員工的建議,通過有針對性地分析來完成對財務管理內部控制制度的制定,并以此來實現對企業內部財務管理的有效進行。

3.5 完善監督制度

新的制度創立之初難免會有一些不足,為了防止一些人鉆制度的漏洞,就要加強對制度落實的監管,在建立好監督制度之后,要對該機制的實施進行詳細的規定。為了保證監督制度的有效執行,就要將監督機制與其他的制度相互分離,從而保證監督制度是一個獨立執行的制度。然后要加強對所有部門的評價量化,制定出相應的量化標準,最后根據這一量化標準進行審計,并保證審計制度的常態化實施,從而使整個監督制度更加完善,確保審計制度能夠有效地促進財務管理內部控制的實行。

4 結語

總而言之,現階段企業在財務管理內部控制方面的問題主要是由于相關的制度不夠成熟,缺少相關的工作經驗,只要實現對企業內部的優化調整,加大相關制度的建設,便能夠有效解決這些問題。從企業的內部控制、預算管理、監督三個方面進行制度建設,保證企業的財務管理能夠更好地實現,推動企業發展。

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