科學謀劃 精細管理 使高校實驗設備發揮更大作用

田軍 王強 高繼開 姚志賓

摘? 要 高校實驗室設備是實驗室重要組成部分，提高設備管理水平和設備利用率，對促進實驗室發展和科研成果產出具有重要作用。因此，要求管理人員對實驗設備的初期規劃論證、設備購置、日常使用維護、后期設備報廢等過程進行科學高效管理。對高校實驗室目前存在的普遍問題進行深入分析，提出相關解決辦法，對每個設備環節給出指導性意見，給高校實驗室設備管理提供建議，通過科學謀劃、精細管理，使高校實驗設備發揮更大作用和價值。

關鍵詞 高校;實驗室;實驗設備

中圖分類號：G482? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2020）24-0016-03

Scientific Planning and Fine Management Make Experimental?Equipment Play Greater Role in Colleges and Universities//TIAN Jun， WANG Qiang， GAO Jikai， YAO Zhibin

Abstract University laboratory equipment is an important part of the laboratory. Improving the equipment management and equipment utilization plays a decisive role in the development of the laboratory?and the output of scientific research results. Therefore， the manage-ment personnel are required to conduct scientific and efficient mana-gement of the initial planning and demonstration， equipment pur-chase， daily use and maintenance， and later equipment scrapping. This paper analyzes the common problems existing in university laboratories， and puts forward relevant solutions， and gives guidance?opinions for each equipment link. Through this paper， it provides the management of laboratory equipment in colleges and universities. It is suggested that through scientific planning and fine management，?experimental equipment in colleges and universities can play a greaterrole and value.

Key words university; laboratory; laboratory equipment

1 前言

隨著我國綜合國力的增強，教育投資年年增加，特別是近些年來高校“211工程”“985工程”“雙一流”建設的實施，高校實驗設備品種、檔次、數量都有了一個翻天實地的變化[1]。但是，如何在設備的規劃、采購、驗收、使用、維護、報廢等方面做到科學謀劃、精細管理，使高校實驗設備發揮更大作用，是擺在高校管理者和實驗工程技術人員面前需要解決的問題。由于歷史發展因素、辦學規模、層次管理方式以及各高校間檔次等的不同的影響，各高校有不同的方法和管理制度[2]，存在各式各樣的不足，需要在實踐中不斷地認識、發現并逐步予以解決。基于多年實驗室工作經歷及在高校實驗設備方面的理解與實踐，筆者探討更好的方法，希望在高校實驗設備方面能發揮一些作用，為高校實驗室發展貢獻微薄之力。

2 高校實驗設備存在問題

高校實驗室設備需要經歷購置、驗收、使用直到最后報廢一個完整過程[3]，中間使用過程包含維護、維修、管理等。設備完成每一個循環，涉及內容很多，由于各高校管理方式不同，重視程度不同，同一學校各部門認識的差異，存在的問題是各種各樣。

1）實驗設備謀劃不科學、盲目采購，購置需求不明確，前期調研不充分，設備購置論證的規章制度不完善，采購設備沒有確切認清需要什么設備，需要測定的參數不具體，對于實驗項目需要相關設備認識不準確，因此將可能導致盲目規劃，最終結果是所購設備不適用、部分設備不能用[4]。一些高校對于許多儀器設備的購買并未經過必要的理論認證，或者找了一些不是本專業熟悉儀器設備的專家進行論證，導致儀器設備和實驗項目不匹配而出現閑置，這不僅是對學校資源的浪費，也是管理制度落后的集中表現[5]。高校實驗室常常存在這樣的極端案例——有的實驗室購買的設備從購買到報廢就不曾使用過。目前情況下，由于項目申報時間緊、項目經費下撥周期長而使用時效短、購置申請人并非設備使用人等各種原因，儀器設備采購缺乏計劃性[6]。

2）采購技術不熟悉，采購的招標規則不熟悉，市場調研花費精力不到位，使購置的設備性價比不高，甚至花些冤枉錢，沒有買到心儀的設備。

3）設備采購后驗收不規范，特別是對于定制設備，沒有制定驗收標準。

4）設備使用制度不健全，沒有經過專門訓練獲得使用資格證，就開始使用設備，導致設備經常發生非正常損害，產生硬傷，影響設備使用壽命。

5）設備維護不合理，沒有制定經常性的設備維護制度，設備維護沒有做到制度化。

6）沒有完善的設備淘汰制度，僅根據一些簡單判斷就決定設備的報廢處理等。

面對上面的諸多問題，需要高校設備管理者和實驗技術人員科學謀劃、精細管理，發現問題、精準施策，不斷提高各方面水平，將設備利用好。

3 設備購置規劃論證

高校實驗設備的采購一般按照固定流程進行，首先是按照學科建設、改善辦學條件、科研教學所需設備上報主管部門，主管部門根據經費審批情況、學校發展規劃和學科建設規劃來編制儀器設備釆購計劃，需要經過學校審定、論證和批準之后才允許實施[7]。項目論證是整個設備采購流程的開始環節，實施項目論證有利于為采購決策提供依據，提高資金使用效益[8]。這個論證的層面是主管部門，主要是根據需求提供的是否允許采購的論證，這樣的論證代表不了采購前的實施具體采購論證。這些對設備的具體要求、指標等都比較粗略，只是為審批提供的，具體到購置還有一段距離。

高校實驗室大體包括兩類設備，一類是用于本科教學試驗的設備，一類是用于科研的設備。本科教學設備一般購置本行業試驗所需的通用設備，購置比較容易。科研設備一般購置高級的專用設備，甚至更多的需要定制，購置過程比較復雜。分析買什么設備、買什么性能的設備、買什么參數設備是購置設備最重要一環，這個環節需要有該專業全面知識，熟悉該專業發展狀況，特別需要熟悉該專業實驗層次、狀況的專業人才，這類人才還要懂得測試儀器，或者有豐富的測試方面的經驗，將能提出適合該專業發展的儀器設備。對于已經通過購買審批，可以進行采購的設備，開始購買前購置單位人員需要進行詳細的、有針對性的論證，讓這些專業人士發揮作用，論證內容包括：購置設備的主要用途;購置設備的參數、測試功能;生產該類設備的主要廠家，各廠家的技術情況等。該論證對購置具有實際的指導意義。除了以上論證之外，還要對設備的實用性、可用性、性價比等指標進行分析，確定合理的預購設備[10]。

4 高校實驗室設備采購

設備采購是高校實驗室非常重要的工作，采購方面國家和學校都有一整套規章制度，對于各個環節規定得都非常詳細，都是采購設備者必須嚴格遵守的。按照制度走，不是采購者就無事可做，而是要嚴格按照制度操作，發揮主觀能動性，最終使購進的設備性價比最高，買到希望買到的設備。要做的是熟悉、了解采購制度，要充分利用制度。對使用者來說，最希望買到的設備是好用的、穩定的、耐用的。買設備一定要認清需要什么樣的設備，買到自己需要的才是最好的;設備指標參數也不是越高越好，略高于想要的參數就行。另外，設備功能方面，根據實際情況，功能夠用就行，不是功能越多越好，不用的功能不要買，滿足要求就行，一般購買單一功能設備是最好的，設備功能越多，常常主要指標性能并不一定好，多余的功能還可能犧牲一些主要功能參數。所以，應該按照試驗要求，科學地提出設備功能參數。

當設備功能參數確定之后，將會挑選預備廠家，盡量挑選資格比較老且目前事業又做得紅火的廠家，這樣的廠家技術上基本有保障，不會出現大的問題紕漏，將來的售后也有保障。考察廠家最科學的方法是考察他們產品的去處，去了解他的用戶的使用情況等。選定一些廠家之后，就需要在投標上下功夫，使在目前的投標策略下能買到想要的東西。招標過程中有一項是低價中標，或者在計分過程中也是價格權重比較高。這種情況就需要設計設備參數及中標打分辦法。例如，以往業績也可以作為一項權重較高的計分項，或者性能高的地方設置列舉實現辦法，以及以往的示例等。總之，這些是在投標策略下積極利用投標方法來為買到想要的設備服務。

5 設備研制與驗收

設備通過招標完成后，需要和廠家簽訂技術協議與合同，對于一些通用設備，可以不用中期檢查，或者通用設備廠家就有現成產品，這樣購置得到就可以;對于非通用設備，手續辦完以后就需要廠家加工制作，簽訂合同時也可以簽訂一個補充協議，對制作過程進行監管，要寫好進度、在各個時間點上的檢查項目，以便進行過程跟蹤，這樣將會保證按時、保證質量完成生產任務。過程檢查也不一定非要去人，廠家發幾張照片，就能夠監察設備制造進度。按照協議約定的幾個時間點，對需要檢測的項目安排人員到廠家親自檢查，記好檢查記錄，檢查記錄及結果雙方簽字確認，指出需要改進的地方。當設備制作完成之后，首先需要在廠家完成調試，完成廠家驗收，按照需要的技術參數，按照制定好的驗收程序及試驗方法，逐條、逐項驗收。特別需要指出的是，試驗要具有重復性，需要幾次試驗，不但技術參數要滿足要求，重復性也要達到標準才行。完成此項工作以后，就可以安排設備運輸到實驗室。

在設備運到實驗室前需要做的工作是，實驗室的條件要具備設備安裝條件，需要的基坑提前做好，需要的電力提前鋪設好，需要的上下水等一切準備妥當，等待設備進實驗室。設備運到實驗室后進行安裝調試和最后驗收，拆箱后首先進行設備主體及配件的數量驗收并登記在冊，對各配件數量、型號，廠家是否達到要求等。齊全以后就可以安裝了，安裝一般由廠家來完成，但實驗室工程技術人員一定要保持跟蹤配合，滿足廠家所需和溝通，另外需要掌握設備整個安裝過程，這對今后設備的使用和修理將會起到事半功倍的效果。當完成全部安裝后，廠家會調試設備，有時調試設備可能會很長時間，實驗室技術人員盡量跟隨調試與學習，調試好后進行最后的驗收試驗，比廠家驗收試驗更具體、更復雜，將按照不同的設備參數進行重復多次試驗，試驗數據要做成電子文檔，以便設備使用過程中校驗設備時用。對于需要計量部門標定的設備，在調試完成后請計量部門來標定。到此為止，設備驗收全部完成。

另外，在驗收過程中，實驗技術人員還要寫出設備功能、達到的參數指標，制定好設備操作規程，一定要寫好注意事項，即什么樣的操作對設備有損害等，這樣此設備就可以正常使用了。

6 設備運行與日常維護

重點設備應設專業人員管理，進行設備日常維護，在設備調試過程中要和廠家制定設備日常注意內容，包括需要經常性地對設備進行維護的部位、方式等，制定對設備進行維護或檢修的周期，制定按照標準樣進行機器性能測試的周期。這些內容必須寫在該設備的檔案里，并且嚴格按照執行。同時，需要制定新手培訓教程、新手考試試題等，對于新手需要考試合格后進行設備操作[8]。對于設備利用率方面，可以將設備在平臺上進行設備共享，制定相應時間對校外、對校內時長，提高設備使用率。目前，各校在設備維護方面做得常常有欠缺，重使用、輕維護，保養維護意識不強，管理制度不健全，職責不明，這方面需要加強[9]。