職業(yè)高校智能報賬信息化平臺建設(shè)的探索與應用

曾輝 黃敏慧

摘 要：文章以J職業(yè)院校會計信息化實踐為例，針對高校財務(wù)報賬環(huán)節(jié)存在的問題與不足，運用先進的信息化技術(shù)，通過無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)、自助報賬投遞管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用，研究構(gòu)建高校智能報賬信息化平臺，以平臺建設(shè)整合創(chuàng)新具體的服務(wù)方式與手段，從根本上解決報賬難、水平低、效率差的局面。

關(guān)鍵詞：高校;會計信息化;智能報賬;財務(wù)服務(wù);平臺

一、 智能報賬信息化平臺建設(shè)的背景分析

隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的不斷成熟，應用最先進的信息化技術(shù)，構(gòu)建一套全方位的財務(wù)服務(wù)平臺，是當前高校財務(wù)部門發(fā)展建設(shè)中的核心議題。報銷手續(xù)煩瑣、時效性差、財務(wù)信息發(fā)布和推送形式單一等問題，極大地限制了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的提升。

二、 J職業(yè)院校智能報賬信息化平臺建設(shè)

（一）技術(shù)條件分析

1. J職業(yè)院校現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)是采用復翼財務(wù)管理信息系統(tǒng)，引進其無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)及網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)等都屬于同一軟件開發(fā)商開發(fā)的，因此在技術(shù)上能較好地實現(xiàn)核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的對接。

2. J職業(yè)院校在工商銀行開通網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)，工商銀行在銀企互聯(lián)功能方面有較雄厚的軟硬件支撐，能使J職業(yè)院校無現(xiàn)金系統(tǒng)較快實施。

3. 在通信線路上，J職業(yè)院校確定采用專線而不是公網(wǎng)來實施，如拉專線實現(xiàn)學校財務(wù)系統(tǒng)和銀行的直接對接，既確保了財務(wù)管理系統(tǒng)和無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)的安全性，又提升了支付款項的速度。

（二）各子系統(tǒng)的內(nèi)容與功能

1. 無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)

無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)是指在貨幣結(jié)算過程中，財務(wù)核算系統(tǒng)和銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)對接，完成學校銀行賬戶與其他單位或個人銀行卡之間資金劃轉(zhuǎn)的一種結(jié)算方式。具體流程如圖1。

為確保資金安全，防范職務(wù)犯罪，J職業(yè)院校財務(wù)處擬將原由出納填寫對公和對私銀行賬號等結(jié)算資料的職能改由會計填寫，出納制作復核并發(fā)送。

2. 網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)

傳統(tǒng)的“報賬流程”是教職工直接到會計核算科辦理單據(jù)報銷。這種方式經(jīng)常出現(xiàn)報銷信息填寫不規(guī)范、報銷的教職工經(jīng)常排隊等現(xiàn)象。J職業(yè)院校與軟件開發(fā)公司共同研發(fā)的這套網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)很好地解決了這一難題。教師可在任何一臺聯(lián)網(wǎng)終端通過訪問財務(wù)處的“網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)”，自助填報報銷內(nèi)容，審核通過后到財務(wù)處會計核算科指定窗口辦理報銷業(yè)務(wù)，不需要排隊，直接辦理，方便快捷，而不受時間和空間的限制。

3. 自助報賬投遞管理系統(tǒng)

（1）投遞機運行模塊

①投遞功能：教職工通過該功能，進行網(wǎng)上預約后單據(jù)的自動投遞，可通過掃碼或手動輸入預約單號進行投遞，系統(tǒng)自動后臺檢測預約單號的合法性。

②剩余可投遞量顯示：顯示當前投遞機已投入量及剩余可投遞量、點擊投遞按鈕及滾動通知。

③管理員取單功能：點擊隱藏區(qū)域，輸入密碼后，進入取單界面，取單后，清除計數(shù)并開箱取件。取件完成后打印取件單。

（2）物流化報賬模塊

教職工網(wǎng)頁端：教職工查看預約物流：教職工預約報賬后，報銷單進行各個環(huán)節(jié)狀態(tài)可自主查詢報銷單進度：投遞成功、已分配、已制單、已審核、報銷完成，還可查詢各進度的聯(lián)系人及電話方便溝通。

三、 智能報賬信息化平臺建設(shè)的啟示

加強宣傳、培訓與咨詢，從傳統(tǒng)的手工報賬轉(zhuǎn)換到信息化的智能報賬，是一項重要的財務(wù)管理方式與手段的變革。鑒于高校財務(wù)管理涉及面極為廣泛這一特點，首先要加強宣傳和普及工作，讓廣大師生員工教職工了解并能積極使用信息化平臺。其次是信息化平臺的運用，無論對于財務(wù)管理人員還是教職工都是一項新事物。尤其與傳統(tǒng)手工操作大為不同的操作方式，實施初期必然帶來一些不適應，因此要對實施智能報賬信息化的相關(guān)制度、規(guī)定、實施方案及技術(shù)知識與操作方法，根據(jù)不同對象有針對性地加強培訓，分類編寫好詳盡完整的財務(wù)報銷指南，加強對財務(wù)人員和學院財務(wù)聯(lián)系人的指導培訓，提高大家的信息化平臺運用能力。

《關(guān)于“十三五”期間進一步加強高等學校財務(wù)管理工作的若干意見》指出，高校財務(wù)部門要配備合格的專業(yè)技術(shù)人員，負責財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理和維護，確保財務(wù)信息安全。

參考文獻：

[1]徐美勇，夏海蘭，何雨，等.“智能+”時代高校實驗室信息化建設(shè)的實踐探索[J].實驗技術(shù)與管理，2019，36（8）：41-44.

[2]高陽.信息化背景下高校圖書館智能服務(wù)模式的構(gòu)建探究[J].科學與信息化，2018（19）：155，159.

作者簡介：

曾輝，黃敏慧，北京經(jīng)濟管理職業(yè)學院。