基于交通運輸檔案管理的“新常態”相關分析

摘 要：文章主要介紹了基于交通運輸檔案管理的新常態的有關分析，重點介紹了新常態背景下交通運輸檔案管理的途徑和渠道以及如何在新常態下對交通運輸檔案管理的水平進行提升的方法。通過對交通運輸管理檔案的新常態進行分析，旨在幫助交通運輸部門做好新形勢下的檔案管理工作。

關鍵詞：交通運輸;檔案管理;新常態;有關問題分析

在新常態背景下，我國交通運輸業從發展方向上，由傳統管理模式向著科學化管理模式轉變，同時也為交通運輸行業的各個部分的發展奠定了良好的基礎，對于交通運輸檔案管理部門來說，要就此機會切實做好深化改革，結合實際情況，對改革道路上的阻礙進行清除。

一、 新常態背景下的交通運輸檔案管理途徑

新常態背景下，無論是交通運輸企業還是負責管理的交通運輸部門，都需要在交通運輸管理過程中加強對檔案管理工作的監督，確保檔案管理工作的正確性和有效性。提升交通運輸檔案管理關鍵所在，是要對企業或機構內部的，參與到檔案管理工作中的相關人員進行不斷考核，并建立線管制度來實現對工作過程的管理，并能夠實現提升交通運輸檔案管理工作的開發利用效率。

（一）對考核激勵制度進行進一步完善

高素質、高效率、高質量是交通運輸企業或相關機構對參與到交通運輸檔案管理工作中的組織或個人提出的三點要求。在新常態下，交通運輸部向各單位下發有關管理工作的相關精神文件，來督促相關企業對自身管理機構進行改革，從人力資源配置、部門設置以及制度建設等方面著手，努力打造一支高素質、專業性強的專業團隊。在工作過程中，管理層人員要適當的調整激勵制度來對工作人員進行激勵，以促進各位參與到工作中的職員的工作積極性。特別是在交通運輸檔案管理工作崗位上的職員，由于其工作的特殊性，工作人員不能有絲毫的馬虎大意，必須保持時刻專注，因而更需要一些激勵制度來提高工作人員的熱情。

（二）制度規范化

制度是保證交通運輸管理工作能夠正常進行的前提條件。沒有制度，工作會產生混亂，尤其對于交通運輸檔案管理這種要求嚴格的工作來說，缺乏制度的限制，會導致檔案管理上出現極大漏洞。因此，管理人員要清楚地認識到工作制度的重要性，針對各個崗位制訂相應的工作制度，針對檔案管理這類工作，應當對崗位上的工作人員提出更高要求。在制訂相關制度時，要求領導要明確檔案管理工作對于交通運輸企業的運營以及行業發展所具有的重要作用，同時，要帶頭做好相關工作，督促各部門盡快將人員的職責落實到各個崗位上。其次，做好定期考核工作，監督檔案管理部門定期組織開展部門內部的人員從業水平考核，督促各位工作人員平時認真提升自身能力，以確保檔案管理工作的順利開展。

（三）提升交通運輸檔案管理的開發利用效率

交通運輸管理工作的開發運輸效率應當被交通運輸企業或部門的領導所關注。在交通運輸日常運營過程中，檔案管理工作具有極大的內在價值，充分合理的開展檔案管理工作能夠極大的促進企業的發展。從檔案資源的利用角度考慮，我國交通運輸行業的檔案資源利用率較低，如果能夠充分利用這些資源，對檔案進行積極開發，能夠為交通運輸企業或部門帶來更大的發展空間，同時還能創造可觀的收益。在實際工作中，交通運輸部門應當重視對檔案資源的開發，具體可通過：第一是規范化檔案收集管理過程，使各地的交通運輸檔案管理過程形成一定的體系，有利于促進檔案資源的充分利用。第二是充分利用信息化手段，通過聯網建立的數據庫等方式，來提高檔案數據資源的存儲、整理、提取以及交互的效率。另外，借助信息化手段還能夠實現在線檔案資源對接，從而實現真正意義上的檔案資源開發。

（四）對數字信息化發展進行進一步推進

對數字信息化資源進行進一步推進，從而實現交通信息檔案管理工作的數字化運營。實現這一目標，需要交通運輸企業或管理部門充分利用大數據或云計算等先進的信息技術，通過豐富檔案管理手段，充分提升檔案管理效率和質量，從而實現新常態下的交通運輸檔案管理工作高效進行。事實證明，運用先進的信息技術，實現交通運輸檔案管理工作數字化，能夠實現對現有數據業務的快速分析，且精確度極高;另外，通過大數據分析，還能夠對交通運輸業進行短期預測，對交通運輸發展進行及時的反饋。

二、 新常態下提升交通運輸檔案管理水平的相關策略

（一）構建完善的檔案管理保障機制

建立完善的檔案管理保障機制，是提高交通運輸檔案管理水平的有效方法之一。通過建立完善的制度，檔案管理工作的規范性得到有效提升，同時，檔案管理工作質量和工作效率也能得到有效保證。

（二）改變檔案服務模式，提升檔案利用效率

對于絕大部分企業而言，改變檔案服務模式能夠幫助企業創造更多的可能性，具體體現在：在資源的充分開發利用方面，企業能夠利用資源創造更多效益;對于企業發展來說，企業也能夠通過檔案數據進行分析，并找出企業發展的良好途徑。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質水平

工作人員的工作水平決定了交通運輸檔案管理工作的最終質量。為提高工作效果，企業應當重視檔案管理人員的個人專業能力，并借助適當的方法來提高管理人員綜合素質。

三、 結語

綜上所述，面對交通運輸行業中出現的新常態，對于交通運輸管理企業以及相關職能部門來說，都需要順應時代發展要求，從提高檔案管理水平等方面著手，切實做好有關檔案管理人力資源調整以及制度改革等方面的工作，從而確保交通運輸檔案管理工作能夠科學運營。有關部門應當認真落實相關責任，從實踐中不斷探索有關加強檔案管理的新渠道、新方法，從而對交通運輸檔案管理工作進行實時調整，從而提高檔案管理效率，提高工作質量。

參考文獻：

[1]黃杰瑤.新常態下如何發揮交通檔案作用的思考[J].卷宗，2018（14）：16.

作者簡介：

楊桐，南京市地鐵交通設施保護辦公室。