摘 要:在企業發展過程中,成本控制與管理處于極其重要的地位,它是企業成功最重要的方面之一。在全員成本目標管理的組織機構下,建立起適合本單位特點、可操作性強的成本管理體系,逐步構建起完善的內部激勵約束機制和精細管理的長效運行機制,制訂指標排名、跟蹤評價、考核獎懲等管理措施,不斷將成本管理持續向規范精細深化,逐步推動企業實現效益和挖潛增效最大化。
關鍵詞:激勵約束機制;流程細分;規范精細化;提質增效
企業精細化管理是企業為適應現代企業制度的要求而建立起來的一種科學管理模式,將企業的各個環節進行流程細分,進而實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核。精細管理存之于企業經營的每個環節,而成本管理貫穿于整個企業經營的始終,可以說精細化的成本管理是企業最核心的管理。企業面臨的生產經營形勢日益復雜,要求建立大成本的概念,將影響生產經營的發現成本、開發成本和生產成本全部納入成本目標管理指標體系中。有效控制成本是企業必須重視的問題,多年來企業不斷探索降低成本的有效途徑,如何降低企業的成本成為亟待解決的主要問題之一。筆者認為只有堅持剖析目前成本管理中存在的問題,成本管理持續向規范精細深化,才能實現企業效益最大化,實現真正意義的挖潛增效。
一、 當前企業成本管理中存在的問題
(一)成本管理認識存在誤區
大部分職工甚至于一些領導干部,將成本管理認為僅僅是財務管理人員的工作,認為只是算算賬,填填財務方面的報表,控制成本只是從數字上來就可以,這是對成本管理認識上的偏差。
(二)成本管理觀念落后,管理粗放
成本管理的基本手段歸結為降低成本,以成本核算來簡單代替成本管理,以單純的節約代替降本增效,在某些方面過多壓縮了必要投入,導致企業效益和質量下降,不但沒有提高管理水平還造成一些沒必要的損失,這樣的成本管理是消極的管理模式。
二、 精細成本管理的思路和目標
針對目前成本管理存在的一系列問題,圍繞著生產經營目標,通過成本的全面預算控制、成本管理的運行、成本管理的監控、成本管理的考核等四個方面開展精細化管理,來實現內部挖潛增效。其總體思路和目標是:以預算管理為主線,按照工作規劃計劃和預算目標,將各項技術經濟指標細化分解到最小工作單元,使價值量和業務量做到有效匹配,做到以標準成本消耗定額為前綴,指標分解到單元、會計核算到單元、責任落實到單元、考核評價到單元、價值量化到個人為后綴的目標,形成工作單元、指標體系、責任體系、考核激勵約束機制四位一體的單元成本管理體系,從而實現對成本的源頭控制,達到經濟效益和精細化管理水平雙提升的目的。
三、 精細成本管理模式,實現挖潛增效對策
(一)扎實推進全面預算管理,精細成本運行
全面預算管理,是指企業在戰略目標的指導下,未來的經營活動和相應的財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控以及預算完成情況的分析,用以及時指導企業經營活動的改善和調整,以便更加有效地管理企業和最大限度地實現戰略目標。全面預算管理的終極目標是能夠使企業實現利潤最大化。第一是堅持以生產經營業務量為基礎確定預算指標。第二是選擇正確的預算編制程序。第三是不斷加大成本控制管理力度,將責任成本的管理權限下移到四級(班組)單位,使成本的使用管理由各級自主決定,在著力提高基層成本使用的自主性及內部挖潛的積極性的同時,配套做好服務監督和考核工作。第四是細化預算分析和加強溝通協調。
(二)明晰成本管理單元,建立資金計劃指標體系
成本管理單元是成本費用發生、歸集和管理的基本單位,其劃分和確定也是單元成本管理工作的核心內容。各單位要結合自身組織機構設置情況和生產流程特點,科學梳理本單位的成本管理單元,將生產單位的成本管理單元細化到最基本的工作對象。預算指標的分解落實是實現單元成本管理的基礎,計劃部門結合年度預算指標,在明確管理單元、明晰管理責任和控制指標的基礎上,層層分解指標,最終將所有指標分解到最基本的成本單元上,建立起資金計劃指標體系。
(三)加強成本單元細化,精細成本核算
做好基礎數據的搜集整理,建立健全與成本核算有關的原始記錄,登記生產過程中各種生產信息和相關費用支出的管理臺賬,及時準確向財務部門提供各項費用支出的原始憑證。對成本核算中單元細化的困難,各單位應根據實際情況建立健全臺賬進行輔助核算。具體要求是:實施單元成本管理辦法后,各級責任單位每月末要編制單元成本核算報表,為單元成本管理控制、分析、考核及領導決策提供準確的會計信息資料。
(四)健全責任體系,精細成本考核
圍繞單元成本管理工作目標,明確考核辦法,以獎勵和懲處并重、鼓勵和鞭撻并行的辦法,嚴格按照有關規定和制度進行考核,提高成本預決算的科學性和權威性,為成本精細化管理提供制度保障。梳理成本責任主體,逐級細化管理責任,直至成本管理單元,形成分工負責、縱橫交錯、相互支持、相互制約的責任控制網絡體系。各單位要建立健全單元成本管理的執行和反饋制度,及時檢查并跟蹤單元指標目標的運行情況。對與目標值偏差較大的項目,應重點分析產生的原因,提出修正措施。
(五)落實目標責任,發揮激勵、約束機制的作用,推行全員目標成本管理
逐步推行全員成本目標管理體系,把成本管理責任橫向延伸到各個職能部門,縱向擴展到各級單位和重點崗位,進一步增強全員成本控制意識。分系統、分板塊、分業務部門確立可操作性強的成本管理指標,把核心指標與輔助管理指標、價值量指標與實物量指標、絕對量指標與相對量指標統籌結合,逐級細化到成本管理單元。完善績效考核辦法,對全員成本指標進行量化考核,健全激勵約束機制。
參考文獻:
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作者簡介:
何先芬,中石化西南石油工程有限公司測井分公司。