劉浩舒



摘 要:人才競爭對于技術密集型企業而言,是在市場競爭中斬獲成功的利器。為了增強企業的核心競爭力,技術密集型企業勢必需要加強人力資源開發,員工培訓即為其中的重要內容之一。因此,技術密集型企業尤為重視不斷優化員工培訓管理。文章選取技術密集型A公司為代表進行研究,查找A公司培訓管理中的存在的問題,分析其中的原因,提出優化培訓管理的方案,促進培訓體系的良性循環。
關鍵詞:技術密集型企業;培訓管理;優化
一、 導論
技術的競爭歸根到底是人才的競爭。人力資源開發的重要模塊之一的企業員工培訓,能夠促進員工專業知識和能力提高,提高企業核心競爭力。在我國,企業也越來越重視員工的培訓工作,積極完善員工培訓管理,這一情況在技術密集型企業中尤為突出。文章以A公司作為探討的樣本,查找培訓中存在的問題,挖掘問題背后的原因,提出有針性的優化方案,既有利于解決本企業目前存在的問題,也為其他技術密集型企業提供可以參考的解決方案,具有一定的現實意義。
二、 培訓管理現狀及分析
(一)公司人力資源情況
截止到目前,A公司在職員工人數1800余人,碩士、博士人數占比1/3,本科占比1/2,正高級工程師1/5,高級工程師1/3。A公司具有明顯的技術密集型企業的特點,高學歷、高職稱人員占比較高,以專業技術人員為主。
(二)培訓管理現狀
筆者選取了A公司開展的一項培訓調查問卷,共有446人參與此次問卷調查,涵蓋不同的年齡層次,覆蓋了普通員工、基層干部、中層干部。主要從以下幾個方面收集培訓相關信息。
1. 培訓重點內容
本次問卷請參與調查員工就A公司近3年的培訓重點進行多選投票,A公司處于業務轉型階段,轉型業務領域的培訓得票數最多,其次是綜合素質培訓、項目管理培訓、市場營銷培訓,最后是國際工程培訓。
2. 培訓方式
通過參與員工對培訓方式有效性進行排序,得分越高的培訓方式反映員工認為較為有效。相對于內部培訓,受訪者更偏好外派培訓,在內部培訓中,邀請外部專家授課和院內有經驗的專家講授較為受到歡迎,而網絡培訓的得分并不高。
3. 培訓時間
在培訓時間方面,A公司參與此次問卷調查的90%員工都傾向于集中培訓時間更長一些,40%傾向于5~7天的培訓時間,30%的人傾向于3~4天的培訓,20%的傾向于7天以上的培訓。
4. 學習狀態
在員工的學習狀態方面,通過調查可以看出,近50%的受訪者有較為積極的學習狀態,但仍然不容忽視33.18%的受訪者的學習狀態是偶爾會主動學習,并沒有計劃,也不能堅持,以及受訪者中有16.37%的人表示:有學習的念頭或打算,但沒有時間。
5. 培訓效果
此次問卷在檢驗培訓效果方式和培訓效果的影響因素兩個方面,請受訪者進行排序,排序綜合分數較高的,意味著受訪者較為偏好。培訓結束后的心得分享和考試成為員工認為較為有效的檢驗方式,問卷調查和評優兩種方式次之。在影響培訓效果的因素方面,培訓內容的實用性得到最高分,培訓講師的授課水平次之,領導重視排名第三,最后是培訓組織與服務、培訓考核兩個項目。
6. 培訓改進和提高
為了解如何更好地改進和完善培訓管理,此次調查請受訪者對在培訓改進方式進行多項選擇投票,從中我們可以看到,培訓內容與實際工作更加契合是參與問卷調查員工最為關注的,其次是培訓實施過程中的形式更加多樣化、培訓時間安排更加合理、增加培訓次數,對于培訓考核方面也有希望加強。
(三)培訓管理現狀分析
1. 培訓需求挖掘不深入
在此前的問卷調查階段,受訪員工在培訓效果的影響因素、培訓改進方面,均將“培訓內容的實用性”和“培訓內容貼近實際工作”這樣的選項排在首位,也反映對培訓需求挖掘不深入,在確定開展某一主題的培訓后,沒有對于培訓的具體內容進行有效的需求調查以及評估,存在培訓內容實用性不強的情況。
2. 培訓計劃不落地
在A公司發展戰略指導下,匯總并綜合各個單位的培訓計劃,也存在無法突出各個下屬單位細分的培訓需求,培訓需求可能模糊不明確,可實施性不強。培訓計劃也沒有很好地根據實際的工作情況進行動態的調整,與實際工作存在一定程度的偏差,不利于培訓效果的體現。
3. 培訓實施需要優化
結合前面的問卷調查結果,相對于內部培訓而言,員工更偏向于外派培訓。外派培訓時間更為集中,內部培訓很容易被臨時的工作安排所打斷;在培訓形式上,員工偏向多樣化的培訓形式,A公司內部培訓主要以知識和經驗的講授為主,缺乏靈活多樣的培訓方式,無法有效調動培訓學習的積極性,網絡學習作為一種可以廣覆蓋更多員工的培訓方式,在A公司中還需要積極推進。對培訓沒有明確的考核機制,員工在參加培訓時,可能存在漫無目的和心不在焉,參加完培訓后,沒有進行有效的分享和討論,形成一個較為良好的學習氛圍。
4. 培訓評估待完善
在反應層和學習層的評估是A公司培訓評估關注較多的,主要的方式包括:培訓結束后的心得分享、考試、問卷調查等,在行為層和結果層的評估是A公司最為缺乏的,在培訓結束后一段時間內,A公司并未對培訓的效果進行有效的跟蹤,未形成可以推動培訓不斷優化的動態循環。
三、 優化方案建議
(一)注重培訓需求分析
在制訂培訓計劃前,充分挖掘培訓是非常有必要的。結合A公司的實際情況,從企業組織、部門任務和員工個人三個維度進行考慮:第一,明確公司層面的培訓需求。從A公司戰略出發,明確培訓計劃制訂的大的目標和方向。第二,挖掘部門層面的培訓需求,部門培訓計劃涵蓋具體的培訓的時間、人員、培訓合作方等,提高培訓的可實施性,關注上年度培訓未完成的原因,以及新增業務的培訓需求等,部門層面也需要關注員工個人的培訓需求,積極采用網絡調查的方式,覆蓋到更多的員工層面的培訓需求。