關于建筑施工企業應收賬款管理的思考

李靜

隨著我國經濟的不斷發展，建筑施工行業也得到了迅速的發展，企業之間的競爭也變得更加激烈。部分建筑施工企業為了能夠增強自身競爭力會選擇使用一些不良的處理手段，例如對信用政策和應收賬款期限進行放寬等，也沒有結合實際建立健全的應收賬款管理制度，最終導致企業應收賬款比例不斷增加，企業面臨著嚴重的經濟危機。本文就對企業應有賬款管理工作現狀進行分析。

建筑施工企業應收賬款管理的現狀

事前市場營銷存在品質問題

在當前激烈的競爭市場中，很多建筑施工企業為了增強自身的競爭實力會盲目的壓縮合同的中標價格，降低付款比率，但是如此一來在前期的投標階段有關的建筑施工企業就需要墊付大量的資金，導致前期準備階段施工企業承擔著巨大的經濟壓力。除此之外，一些建筑施工企業為了推動企業的規模化發展，會增加合同承接的數量，在投標之前盲目的放大建設方的信用，而且也沒有建立健全的風控制度，因此后期催收工作有著較高的工作難度。一些建筑施工企業在對建筑合同進行簽訂的過程中，為保證能夠順利完成簽訂，會在支付資金方面做出一定的退步，但是其后果導致建設單位拖欠大量的工程資金，企業應收賬款的數量不斷地增加。由于企業存在著資金不到位的問題，因此建筑施工項目的工程進度也會受到一定的影響，后期工程項目結算工作也無法順利進行。一般工程建設項目需要花費較長的時間，工作人員具有較強的流動性，一些投標的工作人員可能會被調離原崗位，這樣一來應收賬款回收工作難度也會大大增加，企業經濟收益受到嚴重影響。

工程項目管理水平較低

因為現階段建筑施工項目的周期比較長，在施工過程中可能會發生有關施工技術、施工材料以及施工安全等多個方面的問題，項目管理工作存在不到位的現象，應收賬款回收工作無法正常進行。在施工企業發展中工程項目建設是企業經濟收益的主要來源，而且企業的資質、信譽等都與工程項目管理水平有著緊密的聯系。當前建設施工項目管理工作還存在著一定的問題：部分建筑施工項目進展速度過于緩慢;建筑施工項目的質量和安全性無法達到工程標準;施工現場影響著居民的正常生活;工程變更項目手續不齊全等多個問題。因為在管理工程項目的工程中出現了上述問題，因此業主有了更加充分的理由拖欠工程資金。

沒有認識到事后回款的重要性

在建筑施工企業施工中，部分企業為了保證能夠不影響項目施工監督，并不會過多的在意建設方的資金拖欠，但是如此一來就會導致收款節點的工程款無法及時到賬。如果是使用一些強硬的手段索取工程款，建設單位會對后續工程的合同進行承諾，款項追回力度就會大大降低。除此之外，也有部分建筑項目經理無法認識到回款的重要性，認為回款的時間并不會對工程的正常進行產生影響，只是盲目的關注建筑施工項目的經濟收益。除此之外，部分建筑施工單位也沒有建立健全的債券確認系統，沒有及時的登記預期收款臺賬，這樣一來就會對企業清收決策產生一定的負面影響，相關工作人員沒有及時的收回相關的資金，導致在后期建設施工中企業需要不斷的投入大量的資金，企業的經濟收益受到了嚴重的影響。與此同時，雖然現階段也有部分企業建立健全的管理制度，但是在實際工作過程中其落實情況并不盡人意，而且也沒有相關的懲罰措施，有關的規章制度并不能有效的發揮自身的作用。在項目建設施工中一旦沒有建設資金，就只能向上級進行匯報，企業總部進行借款。雖然現已有了完善的利息制度，但是與外部借款相比較來說其利率非常低，因此很多項目負責人員并不在意。企業也沒有建立完善的獎勵機制，因此工作人員催收工作的積極性無法調動。

強化建筑施工企業

應收賬款管理的有效措施

提高承接任務的質量

在應收賬款管理工作中市場營銷是其中重要的工作環節，因此相關的工作人員必須要加強其和企業資金管理工作進行有效的結合。在投標報價的工作過程中，管理工作人員應該首先對競爭對手的策略進行了解，對競爭對手的報價模式進行熟悉，然后結合自身情況充分發揮優勢，這樣一來就可以避免以較低的價格中標。除此之外，企業的市場部門和客戶部門還需要準確的評估業主的資質信譽以及實際經濟情況，然后在對投標項目業主工程款的支付情況進行評估。在實際的管理工作過程中，營銷總監不僅需要時刻對管理好營銷底線，同時還需要對項目的實際成本進行合理地估算，對商務談判和報價工作進行合理地規劃。在企業發展進程中強化營銷底線管理工作，不僅可以提高合同質量，同時還能夠加強對其的管控力度。在企業投標之前，財務資金部門還需要對業主的資金現狀進行分析，準確的評估業主的償還能力、財務能力、信用等級等。與此同時，市場和可客戶部門也需要對建設單位的資質、信譽等情況進行了解，選擇有著較好信譽的業主，然后結合建設方的實際情況對有關的信用政策進行合理地規劃。其他職能部門還需要對合同承攬底線共同進行管理，建立健全的責任體系，對營銷決策終身負責制進行完善。從企業角度來說，相關的領導人員也需要對授權制度進行完善，對審批流程進行嚴格的規定。結合實際情況建立有關的制度，可以在降低經濟收益的情況下和業主進行現金結算，為企業現金流動提供保障，避免出現工程款拖欠的問題。

強化中期計量和回款力度

為了能夠更好的加強對應收賬款的管理力度，還需要強化過程管控工作，建設企業做好自身應盡的責任和義務。強化應收賬款的過程管控工作，為企業資金的正常運轉提供保障，加強對施工進度的把控，對工作崗位進行合理地分配，從而為建筑施工項目的順利施工提供基礎。強化應收賬款的管控力度，不斷地推動催收工程款管理工作的份計劃發展。除此之外，商務合約部門還可以從項目履約、過程計量等多個方面強化應收賬款的壓降工作，提供項目過程的確權率。在完成工程合同簽訂工作之前，有關的負責人還需要重點標注合同中的風險點和收款難點。在對工程量進行確認之后，相關的財務部門和相關部門還需要相互進行協調，為后續回收工程款工作的順利進行提供保障。經濟總負責人還需要帶頭做好項目階段的債券確認工作，財務部門需要對進度款及時的進行回收，這樣一來才能夠避免出現更多不利的局面，保證企業的經濟收益，增強企業的競爭實力。除此之外，相關的管理工作人員還需要對自身的工作態度進行端正，樹立良好的責任意識，把握好應收賬款的回收工作，避免出現壞賬或者是呆賬，為企業資金的周轉提供保障。

強化事后催款工作

相關的企業可以對拖欠款催收機構進行完善，建立專門的管理部門，也可以由法務部部門進行管理，財務部門、審計部門等共同協商進行各項工作。除此之外，催收清欠辦公室中的領導人員還需要做好帶頭工作，加強和其他部門之間的合作力度，定期對賬務進行核對避免出現嚴重的偏差，對債務人的資信情況進行調查，實時了解收款進度，使用先進的信息化技術，結合實際情況對監測預警機制進行完善。除此之外，清欠辦公室對于其中存在問題的收賬款需要立即進行調查和處理，制定合理地解決對策，為企業工程款資金的正常回流提供保障。

第二，對應收賬款的清收措施進行完善。為了避免企業中存在長期掛賬的問題，對于已經超過三年的項目賬期需要及時的在公司會議中進行通報。除此之外，企業還需要全面排查應收賬款的情況，根據合同逐步對款項賬期以及賬齡等進行查明，對債務人的資信進行深入的研究和分析，并將有關的數據信息在信息系統中進行完善。還需要對隊長制度進行完善，加強對數據的審核力度，對沒有開的發票進行核查。對于一些來源不明的詢證函，相關的財務部門需要對其原因進行查找，對明細進行核對，對其中存在的差異及時的進行調整。

綜上所述，應收賬款管理工作是建筑施工企業中的重要工作內容之一，同時也是其中比較核心的項目，因此建筑施工企業必須要提高對應收賬款的重視，強化整體的管理力度。雖然現階段建筑施工企業在應收賬款管理工作中還存在著一定的問題，但是只要管理人員可以提高承接任務的質量、強化回款力度、做好催款工作就可以有效解決上述存在的問題，為建筑施工企業的發展提供資金保障。

（曲阜文化建設示范區投資促進中心）