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事業單位會計信息化建設的有效途徑

2020-11-16 01:52:30郭秋彤
商業文化 2020年19期
關鍵詞:會計工作管理制度事業單位

郭秋彤

在當前信息化的社會時代中,會計行業也獲得了較大的發展,尤其是信息技術在會計行業中的應用,使得傳統的會計工作方式出現了極大的改變,并促進了會計工作的發展,同時也提高了事業單位會計的工作效率,因此,相關事業單位應該加強對會計信息化建設的重視,還要對建設過程中的問題進行有效的解決,并制定出信息化建設的有效策略,使其能夠適適應當前會計行業的發展趨勢,促進事業單位的長遠發展。

事業單位會計

信息化建設過程中存在的問題

會計信息化建設管理制度缺乏規范性

事業單位在進行會計信息化的建設工作時,需要相應的管理制度予以保障,這樣才能夠提高會計信息化建設的有效性以及實效性,使得這一工作能夠順利開展。然而,在部分事業單位中并沒有針對會計信息化建設而建立的管理制度,即使有,也缺乏較高的科學性以及合理性,在這種情況下,會計信息化建設工作將無法正常開展,且其自身的作用也難以有效的發揮出來。在我國,會計信息化建設的起步時間比較晚,相關管理體系還不夠健全,管理制度更是缺乏較高的完善性以及規范性,而事業單位則需要根據會計信息化建設的實際情況,建立健全的管理制度,并將其貫徹落實到會計信息化的建設工作之中,進而促進事業單位的有效發展。

事業單位的會計理念較為落后

當前信息技術的不斷發展,使得相關企業單位對會計信息化建設越來越重視,一些大中型企業在很早就開展了會計信息化的建設工作,而且也取得了不小的成效,但是部分事業單位因為其自身具有一定的特殊性,導致空間信息化的建設進程受到較大的阻礙。社會時代的不斷發展,讓不少事業單位逐漸認識到會計信息化建設的重要性,也開展了相應的會計信息化建設工作,并且也引進了先進的信息技術以及信息設備,不過,事業單位中落后的會計理念以及會計管理方式,卻對會計信息化建設產生了不良影響。在部分事業單位中還在沿用傳統人工式的會計工作方式,只是將需要留存的數據信息打印出來之后予以保存,并沒有將專業的會計軟件以及相關的信息化數據庫應用到事業單位的會計工作之中。另外,一些事業單位也沒有考慮到自身的實際發展狀況,就盲目的開展會計信息化的建設工作,從而致使會計信息化建設的效率與質量一直無法提升。

事業單位會計

信息化建設的有效策略

理完善會計信息化建設管理制度

在當前的信息化社會時代中,會計信息化建設是當下事業單位的必然發展趨勢,而相關事業單位若想提高會計信息化建設的有效性,則要及時轉變自身傳統的會計理念,深入認識會計信息化建設的重要作用,以此提高事業單位相關領導對這一工作的重視,并加大投入力度,在人力、物力等多個方面予以有力的支持,促使會計信息化的有效建設。與此同時,相關事業單位還要從自身的實際發展情況出發,結合會計信息化建設的具體工作內容,對管理制度進行科學的制定或者是有效的完善,使其能夠對會計信息化的建設工作產生指導作用,并滿足這一工作需求。相關事業單位要認識到,會計信息化的建設不僅僅需要相關信息技術或者信息設備,更需要能夠與會計信息化相匹配的規章制度,這樣才能提高會計信息化建設的有效性,發揮出這一工作的實效性。

提高會計人員的專業能力及素養

有效的會計信息化建設離不開專業的會計人員,作為事業單位財務會計的主體,會計人員自身專業能力以及專業素養的高低會對會計信息化建設工作的實效性產生直接的影響,因此,相關事業單位要對會計人員予以重視,加強對會計人員的培訓力度,借此提高會計人員自身的專業水平及能力,同時還要鼓勵會計人員進行自我學習,使其能夠主動學習會計信息化知識以及操作技能,進而提升會計人員自身的業務熟練度。與此同時,事業單位還要在教育培訓中融入相關法制內容,以及會計職業素養內容,培養會計人員自身的職業道德品質,提升其法制觀念,使其能夠推動會計信息化的建設進程。另外,事業單位還要加強對會計信息化建設的監督以及管理力度,對于會計人員的信息操作過程也要進行有效的監管,確保會計信息化建設過程的規范性以及合理性。

科學整合各種優勢資源

相關事業單位在開展會計信息化的建設工作時,需要對頂層設計加以重視,對于會計信息化建設工作的指導思想、目標、方法等進行科學的完善,同時還要對各部門的業務進行協調,將一些具有針對性的問題集中到一起進行攻克,并且還要將多種資源集中起來,進行統一調配,對于各種優勢資源也要予以整合及合理分配,促使會計信息化建設效率與質量獲得較大的提升。基于此,事業單位要站在“云會計”的角度上,構建出完善的會計數據信息聯動與共享平臺,而且還要加強對會計信息化的安全防護,保障事業單位自身的財務安全。另外,事業單位還要對會計數據信息的交流共享機制予以相應的優化,并將會計信息化納入到事業單位的整個考核體系之中,以此促進會計信息化的建設發展。

通過上述分析,事業單位是我國社會建設體系中的重要組成部分,而其自身在社會發展過程中也會起到有利的促進作用,而事業單位會計信息化的有效建設,則能夠讓事業單位更好的順應市場以及社會的發展趨勢,進而促進事業單位的長遠發展,因此,事業單位要對會計的信息化建設予以重視,并根據實際情況制定出有效的信息化建設措施。

(德州學院)

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