關于加強企業固定資產管理的思考

高璐

摘要：隨著市場經濟的快速發展，企業經營過程中的資產規模和價值都越來越大。固定資產是企業資產的重要組成部分，占用資金較大，其管理水平的好壞關系到企業資產的保值增值及未來的發展。然而，在實際工作中，企業的固定資產管理存在著各種各樣的問題。有些企業根本忽視了固定資產的管理，有些企業雖然意識到固定資產管理的重要性，但實際操作中卻沒有達到應有的效果。本文基于對企業固定資產管理現狀和存在問題的分析，提出了相應的解決對策和建議。

關鍵詞：企業;固定資產管理;資產配置

1固定資產的定義

固定資產是指價值較高、使用年限在一年以上、且在使用過程中基本保持原有形態不變的資產。固定資產通常可以分類為土地房屋建筑物類、專用設備類、交通運輸設備類、電器設備類、電子通訊產品設備類及其他與企業生產經營有關的設備。經濟壽命長和單位價值高是固定資產區別于其他資產的重要特征。

2企業固定資產管理的重要性

固定資產是企業資產的重要組成部分，是企業進行持續生產經營的重要物質基礎，對于企業來講，進行固定資產管理是實現企業長遠發展的重要保障。固定資產的作用在于時刻為企業創造市場價值，為促進企業提高核心競爭力提供助力。固定資產管理的有效開展，有利于提高企業經營利潤，保證企業的資金資源能夠處于良性的循環。因此，固定資產管理水平的高低直接影響到企業資產的保值增值，從而進一步影響企業的發展進程。另外，固定資產投資通常占用了企業較大金額的資金，其管理水平也直接關系到企業的資金成本，從而影響整個企業的財務風險管控。由此可見，固定資產管理是企業管理體系中的重要構成部分，企業想要取得長遠的發展，必須重視固定資產管理工作，提升管理水平。

3企業固定資產管理的現狀和存在的問題

由上述可知，固定資產管理水平對于企業整體發展具有顯著的重要性。然而，在現實情況中，有些企業根本忽視了固定資產的管理，有些企業雖然意識到固定資產管理的重要性，但實際操作中卻沒有達到應有的效果，使得管理工作形同虛設。企業的固定資產管理主要存在以下問題。

（1）考核沒有與固定資產管理績效掛鉤，導致管理意識薄弱，相應制度不健全。企業的市場競爭日益激烈，管理層常常更關注能夠為企業帶來直接經濟利益的銷售和采購環節，而對固定資產這類實物資產的管理較為疏忽。管理層重視程度不足，將直接導致企業內部缺乏固定資產管理的意識，形成懈怠的氛圍。管理意識的薄弱帶來的直接影響是，企業將大部分精力投入到更為重視的銷售和采購環節，沒有建立起固定資產管理的相應制度，或者是即使建立了有關制度，但常常流于形式，不能對企業的實際管理提供有效的指導作用，使建立的制度形同虛設。尤其是中小型企業，由于本身“盤子”小，固定資產管理的重要性就更容易受到忽視，缺陷也就更明顯。

（2）固定資產的配置不合理，利用率低。隨著科技水平的迅速發展，企業對固定資產更新換代的要求也隨之提高，尤其是電子設備類及專用設備類，受到科技發展的影響尤為明顯。許多企業沒有將固定資產采購納入到全年的財務預算中，而是在需求部門提出申請時才臨時采購，這就導致固定資產的配置沒有進行通盤考慮，可能存在某些部門的資產更新換代非常迅速，而另外一些部門的資產都很老舊的情況，完全取決于各使用部門是否積極地提需求。因此，從整個企業的角度來看，就存在固定資產配置不合理、利用率低的問題。

（3）固定資產實物管理與會計核算脫節，導致賬實不符。有些企業沒有設立資產管理部門，對固定資產的管理僅僅依靠財務部門的會計賬簿，如果出現賬實不符的情況根本無法發現。而有些企業雖然建立了專門的或兼職的資產管理部門對固定資產進行管理，但是存在管理部門一套賬、財務部門一套賬的現象，兩套賬沒有及時進行核對，二者脫節，導致賬實不符。

（4）固定資產的盤點工作欠缺，流于形式。固定資產價值較高、使用年限較長，每年末應當進行盤點工作，以確保固定資產賬實相符。但在實際工作中，許多企業的盤點工作有所欠缺，或是流于形式。許多企業常常需要在業務發生的當地設置分支機構，分支機構的固定資產應納入總機構統一管理，但在實際工作中，分支機構的固定資產常常處于自我管理的狀態，固定資產管理處于失控狀態。有些企業甚至只是“走形式”，沒有真正進行盤點，只是為了應付檢查而拼湊出一套表單。長此以往，無形中造成了固定資產的嚴重流失。

4企業固定資產管理問題的解決對策和建議

基于以上對固定資產管理現狀的分析，發現了固定資產管理過程中存在的一系列問題，根據企業實際情況，提出了以下的解決對策和建議。

（1）從領導層面上重視固定資產管理工作，合理設置資產管理部門，配備管理人員。要從根本上解決固定資產管理意識薄弱的問題，應當從領導層面抓起。要在全企業上下營造重視固定資產管理的氛圍，使所有員工認識到固定資產管理和其他環節一樣重要，而不是可有可無的。

企業應設置專門的固定資產管理部門，負責整個企業所有固定資產的管理工作。企業管理層應當督促資產管理部門建立健全相應管理制度，并在執行過程中持續監督，確保制度得到有效執行。同時，固定資產管理是一項較為復雜的系統性工作，需要由具備較高專業素質的人員完成。企業應當招聘具備相應要求的人員從事相關工作，并且持續對從業人員進行培訓，不斷地提升管理水平。

具體到實際操作中，企業應當明確固定資產管理的具體職責，使用人為第一責任人，使用部門負責人為部門公共固定資產的第一責任人，固定資產管理部門管理員為企業公共區域固定資產的第一責任人。另外，各使用部門應當按照人數及固定資產數量等實際情況，設置專職或兼職的固定資產管理員，負責妥善保管本部門使用的固定資產，并承擔本部門對固定資產的需求、報廢、調撥等申請，對離職員工交還的固定資產進行核實，并上報資產管理部門備案，對出現損壞、遺失的固定資產應及時上報資產管理部門。對于固定資產管理員，應當設置合理的考核激勵制度，每年由固定資產管理部門會同財務部門依據其工作情況進行考核評分，按評分結果給予獎懲，以最大程度上調動資產管理人員的工作積極性。

（2）資產管理部門對企業資產統籌調配，優化資產配置結構。固定資產的配置應當遵循法律、法規和有關規章制度，本著勤儉節約、節能環保、科學合理的原則優化資產結構，以先調撥后購置的原則進行配置。需求人提出采購申請，經部門負責人審核通過后，固定資產管理部門落實需求情況并給予意見，報分管領導審批后，依據現有固定資產實際情況予以分項辦理，具體如圖1所示。

（3）資產管理部門與財務部門應加強溝通，利用信息系統實現統一管理。資產管理部門不應當僅依靠財務部門的會計記錄來管理企業的固定資產，而是應當建立專門的固定資產臺賬，對固定資產的入庫、配置、調撥、報廢、處置情況及時予以記錄，用以反映企業固定資產使用的真實情況。同時，財務部門利用財務軟件中的固定資產模塊對購置、調撥、報廢、處置的固定資產進行賬務處理，生成相應的記賬憑證，并定期進行對賬，保證固定資產模塊與總賬系統的數據保持一致。由于一個企業可能擁有大量同類型、同型號的固定資產，批量進行管理會導致數據產生混亂。因此，資產管理部門應當建立合理的固定資產編碼制度，為每一項資產確定唯一的“身份證號碼”，并貼上相應的二維碼或條形碼標簽，便于日后管理。在固定資產信息系統中，固定資產管理部門和財務部門可以運用這個唯一的編碼對每一項資產進行統一管理，保證二者信息實現聯動。

（4）定期組織固定資產盤點工作，對盤盈、盤虧的資產及時進行處理，確保賬實相符。企業應當定期或至少在每年末組織一次固定資產盤點，由資產管理部門牽頭，財務部門監盤，對所有固定資產的情況進行清查。盤點應當是雙向的，包括順查和逆查。一方面依據財務部門提供的會計賬簿，以賬查物，查明在冊固定資產的各項基本情況及使用情況，并及時予以記錄。另一方面以物查賬，根據固定資產實物對照會計記錄，對盤點中發現的賬外資產，應當在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產清單，并參照賬載固定資產的盤點要求進行實地清查，在確認后予以入賬，糾正由于各種歷史原因造成的錯漏，是保全固定資產的重要措施。對于存在分支機構的企業，應當在總機構進行盤點的同一時間點，派人至分支機構同步進行盤點工作，以保證不存在轉移資產造假的舞弊現象。

5結語

綜上所述，隨著市場經濟的不斷發展，企業也面臨著前所未有的挑戰，固定資產管理也越來越受到企業的重視，企業應當建立并不斷完善固定資產管理制度，提升員工的綜合素質，同時借助信息化系統提升固定資產管理水平，最終實現企業資源的優化配置，為企業提升市場競爭力提供助力。

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