淺談高校財務信息化管理的重要性

柴霞

摘 ?要：當前人們正處于信息化時代，對于高校財務管理工作來說，傳統(tǒng)管理模式存在著很多方面的問題，已經(jīng)不能滿足實際管理工作的需要，在面對高校財務方面那些復雜的工作內(nèi)容顯得處理低效，對高校的各項工作開展都產(chǎn)生了阻礙，因此應該注重財務信息化管理方面的建設(shè)，從而實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，并且還有助于加強財務監(jiān)督。為了增強高校財務信息化管理，應該立足需求，明確服務對象、服務內(nèi)容，不斷拓展管理能力，另外還要做好對財務管理人員的培訓工作。本文主要探究了高校財務信息化管理的重要性，并提出了相關(guān)的措施，以供參考交流。

關(guān)鍵詞：高校;財務信息化管理;重要性;措施

1引言

伴隨著全球信息化的快速發(fā)展，先進信息技術(shù)已經(jīng)改變了我們的生活方式，高校也應該建立與社會發(fā)展相適應的管理平臺。傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不能為高校的發(fā)展提供幫助，信息化建設(shè)是高校利用信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務管理系統(tǒng)進行升級，同時建立有效的綜合系統(tǒng)。在信息化背景下，對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新是當前高校改革的重要內(nèi)容，是當前高校教育發(fā)展的必然趨勢，應該得到高校領(lǐng)導管理者的重視，探索有效的措施，切實加強財務信息化管理，提高財務管理水平和質(zhì)量，為高校各項工作的順利開展提供保障。

2高校財務信息化管理的重要性分析

隨著我國教育改革的不斷推進，高校教育也出現(xiàn)了很大的變化，辦學規(guī)模迅速擴大，同時高校財務管理工作也變得的更為多樣化和復雜化，需要面對多校區(qū)辦學的情況以及分級管理，這都導致傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)不能滿足實際工作的需要。從目前來看，現(xiàn)在很多高校財務管理都非常落后，日常會計核算基本可以滿足需要，但對其他一些特殊情況則應對不足，財務管理管理需要承擔不但增加財務信息量的壓力 ，而且由于缺少有效的財務監(jiān)管，信息化運用不足，使得信息傳播的及時性、準確性和完整性都受到了影響，因此必須要進行財務管理上的探索和革新 。

在現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展進步的過程中，高校財務信息化管理是非常必要的，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，高校財務信息化管理顯著提高了工作效率。在運用傳統(tǒng)財務管理模式的過程中，在財務信息整理和輸入業(yè)務上需要耗費很大的時間和精力，工作效率很低，但通過信息化上的改革，借助財務信息管理系統(tǒng)，可以自動的整理和分析數(shù)據(jù)信息，減輕了很大的人力負擔，工作效率顯著提高;其次，實現(xiàn)了資源共享。很多高校在財務管理工作中都需要考慮各校區(qū)管理及分級管理，需要各校區(qū)與總校區(qū)的信息貢獻，所以通過財務信息化管理的實現(xiàn)，則可以對高校內(nèi)部所有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，借助信息共享平臺提供查詢服務，方便了高校財務管理工作的開展;再次，財務管理人員提高能力的需要。當今處于信息化時代，財務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，需要處理海量數(shù)據(jù)和復雜工作，這對財務管理人員自身專業(yè)能力提出了更高要求，需要掌握計算機技術(shù)及會計電算化業(yè)務，因此通過高校財務信息化管理，加強對財務管理工作人員的培訓學習，這對時代發(fā)展的必然要求;最后，強化財務監(jiān)督的需要。當前高校財務管理工作更加復雜，需要更科學的管理財務資金，資金流動量較大，所以通過財務信息化管理的實現(xiàn)，將各種財務信息進行內(nèi)部分享，做到了公開透明，這對實現(xiàn)財務監(jiān)督有著重要的意義 。

3加強高校財務信息化管理的有效措施

3.1立足需求，明確服務對象

高校在財務信息化管理的過程中，首先應該立足于自身的信息需求，明確財務信息的服務對象，在此基礎(chǔ)上才能更好地進行科學規(guī)劃設(shè)計，確保取得更好的管理效果。隨著信息技術(shù)的斷發(fā)展和普及，作為高校財務管理工作者應該在思想上與時俱進，增強緊迫感和責任感，重視財務信息化管理方面的相關(guān)建設(shè)工作，做好實際調(diào)查研究，對于重要事項要進行科學的民主決策，并且要注重資金、人才等方面的保障，為財務信息化管理的順利實施奠定基礎(chǔ)。另外，高校在構(gòu)建財務信息化服務體系的過程中，還應該組建專門的領(lǐng)導小組，對于高校的各部門及各校區(qū)的需求有個明確認識，從而為整個規(guī)劃設(shè)計方案提供可靠的參考。還要注意堅持實用性和綜合性的原則，對于高校財務管理范疇的方面要全覆蓋，在技術(shù)也要不斷的革新，組織財務管理人員進行專業(yè)培訓學習，組建一支優(yōu)秀的財務管理人才隊伍，在信息化平臺的研發(fā)、應用和維護上不斷努力，從而切實提高財務信息管理水平。

3.2關(guān)注實際，明確服務內(nèi)容

信息化時代背景下，信息化管理是發(fā)展趨勢，高校在財務信息化管理建設(shè)上也要注意關(guān)注自身實際情況，認識到應該滿足的基本條件，在此基礎(chǔ)上再進行長期的規(guī)劃，同時要明確財務信息化服務的具體內(nèi)容，編制服務指南，選擇合適的工作內(nèi)容進行信息化革新，這樣才能更為科學的指導財務信息化建設(shè)工作。在實際工作中，為了實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一規(guī)范化管理，應該對高校各部門和各校區(qū)所需求的內(nèi)容進行統(tǒng)一分析和處理，對于各項工作都應該多角度考慮，還要注意量力而行，循序漸進和分步完成，才能更好地幫助各個環(huán)節(jié)能夠穩(wěn)步推進 。對于財務信息化服務的編制是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這個過程中應該制定嚴格的制度規(guī)范，明確財務服務系統(tǒng)中各方主體的權(quán)利和義務，這樣才會確保更高的服務質(zhì)量，使得財務信息資源具有準確性、完整性和共享性，達到財務信息化管理的目標。

3.3完善網(wǎng)絡(luò)，拓展管理能力

在信息化發(fā)展的過程中，計算機技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)是主要的支持，所以在對高校財務信息化管理建設(shè)的過程中，一定要注重對內(nèi)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的革新和完善，應該做好4G甚至是5G網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，確保能夠滿足財務信息傳輸?shù)氖戮托枰粫π畔⑤斎牒洼敵龅墓δ芎退俣犬a(chǎn)生阻礙作用，這是需要重視的基礎(chǔ)設(shè)施完善工作。高校管理人員應該抓住財務信息化管理建設(shè)的重點和關(guān)鍵，從財務軟件和財務系統(tǒng)的管理能力上面下功夫，結(jié)合自身實際需求，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)快、拓展性強等高?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，融入豐富的資源，不斷優(yōu)化財務信息服務的職能，促進各部門之間的財務管理系統(tǒng)的集成，形成完善的網(wǎng)絡(luò)平臺 。另外，還要需要注意的是，實施網(wǎng)絡(luò)信息化財務管理應該注意確保信息的安全性，做好病毒入侵的防護工作，在確保安全的基礎(chǔ)上才能進行高校內(nèi)部局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和信息共享，真正在財務信息化管理體系的支持下，改變傳統(tǒng)財務管理工作模式落后的問題。

4結(jié)語

總而言之，在當前信息化背景下，實現(xiàn)高校財務信息化管理，這是財務管理工作發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)的工作模式必須要進行改變。高校管理者應該重視財務信息化管理方面的建設(shè)工作，從自身的實際條件和需求出發(fā)，從人才、資金等資源方面提供保障，統(tǒng)籌規(guī)劃，從而構(gòu)建先進的財務管理平臺，提高工作效率和質(zhì)量，保障高校各項教學管理工作能夠順利的開展。

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基金項目：寧夏師范學院2020年校級科研項目“淺談高校財務信息化管理的重要性”（項目編號：NXSFYB2035）。