信息技術時代民國文獻聯合編目探討

高凌云，王麗媛

(1.中國國家圖書館，北京 100081；2.南京圖書館，江蘇 南京 210018)

民國文獻具有重要的史料價值、學術價值和現實意義[1]36。隨著社會各界對民國文獻的持續關注，圖書館界也愈發重視對民國文獻的整理與開發，已將民國文獻的編目納入常規化工作。然而，長期以來，各圖書館在編目中各自為政，以館內局域世界的單機編目為主，已不能適應編目大數據的處理需求及資源共建共享的發展趨勢。隨著網絡、通訊、數字等信息技術的飛速發展，各類知識服務平臺、自動化管理系統、數字資源庫等新技術平臺大量涌現，為民國文獻編目工作的開展帶來了前所未有的新機遇，也對編目工作的信息化建設提出了更高要求。本文基于信息技術在圖書館領域的廣泛應用，分析傳統環境下民國文獻編目存在的主要問題，以民國文獻聯合編目工作面臨的新機遇為契機，對今后相關工作的開展進行探討，以期促進民國文獻編目工作的長足發展。

1 傳統環境下民國文獻編目的問題

1.1 信息封閉，資源匱乏

傳統模式下，由于不具備發達的互聯網絡環境，編目員在對民國文獻的形態特征與內容特征進行描述和揭示時，大多局限在本館的內部館藏內，完全依據手頭的在編文獻，缺乏對網絡資源及其他圖書館相關資源的有效參考。然而，民國文獻在紙張、印刷和裝幀形式上技術較為落后，加之后期存藏條件有限及人們保護意識不到位，大多面臨紙張酸化、脆化、老化的現象[1]36—39，甚至存在缺頁、破損、信息覆蓋等狀況，常常導致編目員無法有效地辨識文獻的部分著錄信息，導致書目數據不完整甚或不準確[2]，影響了文獻編目的整體質量，阻礙了讀者對相關文獻資源的有效檢索和使用。

1.2 重復勞動，效率低下

沒有穩定的信息環境和有效的互聯技術提供支撐，各圖書館的編目系統彼此孤立、閉環運行，導致編目員只能在本館的內部網絡對館藏的所有民國文獻逐一進行著錄與標引。此時，分布在不同圖書館的同一種民國文獻很有可能被各個館藏館無數次機械、重復地編目，不僅降低了編目的效率，還造成了人力、物力和財力的浪費。同時，由于以網絡通信為媒介的互動交流較少，各圖書館處于分裂的獨立決策狀態，在編目的具體要求、工作流程、人員配置及成本預算等方面存在差異，導致各圖書館的民國書目數據著錄質量參差不齊，影響了對相關文獻的有效揭示[3]37。

1.3 缺乏協作，標準不一

民國文獻的編目起步較晚，多年來一直缺乏統一的領導機構進行集中規劃與管理，導致長期缺乏統一的政策依據和編目標準。由于處在互不交疊的內部世界，各圖書館沒有數據共建共享的迫切需求，對編目工作的標準化和兼容性要求不高，不同圖書館使用了不同的編目系統，在具體的機讀格式、著錄項目的制訂與執行上，也存在或大或小的差異。例如，在對文獻進行分類標引時，依據中國圖書館分類法、劉國鈞分類法及中小型圖書館分類法等不同分類法標引的多種數據并存[3]37—38。由此導致各圖書館的書目數據自成體系、格式繁多，分散化、碎片化、差異化嚴重，甚至出現了大量不規范、不統一的數據，嚴重阻礙了編目資源的有機整合與共享，難以適應信息技術時代聯合編目工作的需求。

2 信息技術時代民國文獻聯合編目的新機遇

2.1 聯機編目的高效工作模式

隨著計算機和網絡通信技術在圖書館領域的普及和各圖書館對民國文獻編目整理工作的推進，搭建圖書館統一的數據平臺、實現民國文獻的聯合編目成為各圖書館的共識，而MARC及網絡通信技術的發展讓此成為可能。網絡環境下的聯合編目是指多個圖書館通過計算機自動化系統和網絡技術建立統一的、開放式的編目系統，按照聯合目錄數據庫的統一標準對民國文獻進行聯機共同編目[4]。這種高效、便捷、實時的編目模式有利于打破傳統環境下編目條塊分割、孤立無援的格局，有效推動館際資源的集成與整合。

2.2 數字資源的有效信息延展

數字網絡技術和多媒體技術的迅猛發展帶來信息傳播和聚合方式的變革。部分商業數據出版公司和圖書館依托縮微技術、云計算和數字化等一系列現代信息技術，開發了多個民國文獻數據庫平臺，如“中國歷史文獻總庫·民國圖書數據庫”“民國時期期刊全文數據庫”“大成老舊刊全文數據庫”等[5]99，為用戶提供高效、便捷的一站式文獻檢索服務。當在編文獻的現狀影響相關著錄信息的有效提取時，編目員可根據需要合理利用這些數字資源，參照在編文獻的其他復本，選取并補充著錄信息，制作完整、準確且規范的書目數據。

2.3 編目資源的實時共建共享

各圖書館獨立編目的模式造成大量的編目數據分散在不同的館舍和不同的系統中，相互割裂、無法共享，形成各種數據孤島，使得編目成果無法真正流通與共享，影響編目資源價值的發揮。移動互聯網絡和大數據技術的發展使編目體系日趨成熟，民國文獻的編目逐漸走向智能化、共享化。在聯合編目系統內，所有成員館可以實時在線，共同建設、維護平臺書目數據，任一成員館的數據可為其他成員館共享共用；各圖書館也可根據中心數據平臺的資源輔助完成本館的部分編目工作，實現對同一文獻僅編目一次的愿望。例如，中國國家圖書館(以下簡稱“國家圖書館”)“民國時期文獻保護計劃”項目發布了民國時期文獻聯合目錄平臺，可供各成員館提交書目數據和館藏數據，有效實現了數據的共建共享[6]。

2.4 編目標準的聯機規范統一

民國文獻聯合編目的工作模式需要各圖書館將數據匯集到共同的數據平臺上，統一管理、統一檢索，對數據的標準化和規范化提出嚴格要求，為統一編目標準的制定提供良好契機。同時，發達的網絡技術、網絡平臺和網絡資源又反過來為實現編目標準的規范統一提供便利。分散在各地的編目員可以利用移動網絡交流平臺，通過遠程會議、在線教學、工作群溝通等各類線上方式，相互學習、共同探討，制定并執行統一的編目標準和規范，有效增強書目數據的標準化與規范化。

3 信息技術時代民國文獻聯合編目的發展策略

3.1 提升信息技術素養，夯實聯合編目基礎

信息技術的蓬勃發展為民國文獻編目工作提供了前所未有的工作便利。一方面，編目工作不再只是單個圖書館的獨立行為，而是轉變為網絡技術環境下更為高效的聯合編目模式，對數據的共建共享有了更高要求。這需要編目員掌握嫻熟的計算機操作技能及數據庫應用和維護能力，適應信息技術時代民國文獻編目的組織與管理需要。另一方面，編目員不用局限于手頭可能存在頁面污損、信息覆蓋而影響有效編目的單一文獻，而是可以參照相關數字化資源，合理補充必要的著錄關鍵信息。這要求編目員具備良好的網絡檢索技能和信息篩選與處理能力，能夠從紛繁復雜的網絡資源中捕捉到合理有用的信息。因此，編目員首先要轉變編目觀念，順應聯合編目的工作需求，掌握計算機編目系統及各類軟件的正確操作，不斷提高計算機應用能力水平；其次，要不斷提升網絡信息搜集、檢索和分析能力，學會依托信息技術和網絡環境獲取有效參照信息輔助編目工作；再次，各圖書館也要結合具體實際與移動網絡平臺，加大對編目員的業務培訓與指導，夯實聯合編目的工作基礎。

3.2 加強館際技術合作，推進編目標準化建設

民國文獻編目的規范化與標準化不僅制約著聯合編目工作效率的高低，也影響著編目系統內書目數據的整體質量與編目資源的共建共享。為適應信息技術時代民國文獻聯合編目的發展需求，各圖書館要借力現代化信息管理技術與數據處理技術的優勢，加強館際技術交流與合作，適時改進編目流程，優化編目數據，將編目工作的標準化建設落到實處。首先，要明確民國文獻聯合編目的迫切性與緊要性，勇于打破獨立決策的封閉狀態，采用現代化的編目管理模式，共同商討，制定并執行適用于民國文獻的統一編目標準與規范，如國家圖書館民國時期文獻保護辦公室發布的《2018民國時期圖書聯合目錄數據制作階段性要求》[7]《民國圖書聯合目錄數據暫行標準(20130724)》[8]等編目指導文件；其次，要基于數據兼容和共享的現實需求，加大對已有編目數據的回溯整理，基于數據格式轉換技術進行可操作的批量處理，及時進行有效的數據查重并剔除冗余數據，進一步提升書目數據庫的標準化與規范化；再次，要打破時空界限，定期開展線上會議和其他遠程協作交流，無障礙地發布、傳遞和共享先進的管理技術和編目技術，共同維護數據庫的整體質量。

3.3 深化信息技術應用，重視數據質量控制

高質量的書目數據是實現編目資源共建共享的堅強后盾，完善的質量監督與審校機制則是控制書目數據整體質量的有效手段。民國文獻聯合編目減少了重復勞動，推動了編目資源的共建共享，也更亟需優質的數據資源予以支持保障。現代化的信息技術與實時交流平臺的廣泛普及為實現書目數據質量的有效控制提供了便利條件。各圖書館在嚴格執行統一的編目標準的前提下，要利用先進的信息技術建立完善的線上和線下數據質量監督與審校機制，有效監管民國書目數據的制作流程，切實維護數據的整體質量。例如，可合理利用區塊鏈技術，在民國書目數據的制作和使用過程中引入區塊鏈進行記錄，在任何環節發現數據質量問題時均可通過區塊鏈溯源追溯到相應的責任人，并據此進行追責與糾錯[9]。同時，要挖掘在線管理的潛力，通過各類在線交流平臺及時反饋發現的數據問題并提供必要的培訓與指導，進一步提升編目員的工作能力，增強數據的規范化程度。

3.4 推動關聯數據建設，完善文獻目錄編制

近年來，各圖書館紛紛在編目工作的基礎上，著手編制館藏民國文獻目錄，特別是加大了對地方特色文獻、專題文獻目錄的整理。但是，從目前的建設情況來看，大部分目錄僅僅以文本形式編印或出版，在數據的數字化檢索、查詢和利用方面仍有欠缺。隨著信息技術時代的發展，語義網與關聯數據技術的泛化應用使信息資源環境逐步朝著“數據網絡”的方向行進[10]，這也促使圖書館界將文獻目錄與編目系統進行有效關聯，推動民國編目資源的聚合與優化。各圖書館要不斷改進目錄編制的管理模式和工作流程，整合大數據的資源處理能力，優化大數據的分析集成機制，對民國書目數據進行有針對性的數字化處理與展示，進一步拓展編目資源組織加工的深度與廣度；同時，要充分利用關聯數據技術實現民國文獻目錄索引與編目資源數據庫的動態鏈接，提供聯機檢索、在線查詢等服務，提高文獻目錄的有效利用；另外，要結合技術進步實時更新、優化文獻目錄與編目系統的關聯，不斷提高文獻資源的整體質量與數字化程度，為讀者提供優質、專業的文獻獲取服務。

3.5 加速數據庫整合，共享數字資源

鑒于民國文獻的珍貴性、稀缺性及脆弱性等現實因素，許多圖書館從文獻保存和保護的角度出發，已開始限制或停止原有的民國文獻借閱服務，給讀者帶來許多不便。信息技術的發展為解決這一藏用矛盾提供了現實可能。依托館藏文獻資源和新興數字技術，各圖書館相繼開展了民國文獻數據庫建設項目，將文獻內容數字化，建立全文數據庫，供讀者檢索利用。但是，由于缺乏統一規劃，各圖書館無法共享到其他館的數字資源，不僅造成數據庫的重復建設，還存在單個數據庫資源不全、檢索途徑單一的困境[5]99—100。隨著信息技術的進步與聯合編目模式的普及，各圖書館要加快數據庫建設的統籌規劃，共享數據庫建設技術，遵照統一的制度標準，以專題書目為基礎共同推進數字化資源建設，有效整合民國文獻數字資源。同時，要在現有文獻編目的基礎上，以專題或專科形式深入整理挖掘文獻內容，加深標引深度，完善檢索功能和檢索途徑，支持開放獲取，為讀者提供更加便捷的數字資源服務。

4 結 語

民國文獻卷帙浩繁卻面臨日漸老化、損毀加速的困境，加快對其展開編目整理迫在眉睫。傳統的單機編目模式已不能適應文獻整理進程、讀者閱讀需求及圖書館信息化發展的需要。信息技術的日新月異為編目工作的改進提供了無限廣闊的發展空間。圖書館界要抓住信息技術時代的大好機遇，發揮聯合編目的最大效能，對先進技術、編目流程和文獻資源進行有效整合，以切實優化民國文獻編目工作，實現資源共建共享，讓民國文獻更快、更好地供社會各界享用。