ERP系統在企業財務管理中的應用探討

李晶（啟明信息技術股份有限公司）

引言

企業發展過程中，財務管理工作是非常重要的工作，對于企業發展也有重要的影響，關系到企業的財務核算以及決策等工作。而在傳統的財務工作中，存在有財務工作功能單一，財務工作效率低、精度差等問題，嚴重影響到企業的財務管理以及投資建設。在信息化背景下，企業財務管理工作中應用現代ERP系統，可以促進其管理效率提升，助力企業發展。

ERP系統及其應用的重要作用

（一）ERP系統簡要概述

ERP系統也被稱為“企業資源計劃管理”，是當前企業管理工作中應用到信息技術的主要系統模塊，其是一種系統化的管理理念，為企業管理提供了有效的信息技術平臺以及數據平臺。ERP系統是一種綜合性的企業管理系統，應用了當前信息技術、數據技術以及人工智能化技術，建立了企業管理的綜合性平臺，平臺內部建設過程中包括財務管理模塊、人力資源管理模塊、供應鏈與物流模塊、生產運作模塊以及銷售、營銷以及客戶服務模塊。通過綜合性管理系統的建設，完成了企業業財一體化建設，在其具體應用的過程中以供應鏈數據為基礎，通過對市場供求數據的分析以及企業內部運行數據的了解，完成企業決策。

ERP系統在實際的工作過程中具有綜合性、統一性、完整性以及公眾性的特點，在企業內部管理過程中完成了對企業財務、物流以及人力資源的核心管理，使企業的管理更加集中。在當前市場經濟背景下，企業的生產、營銷、財務、資金都要以市場客戶需求為目標，為其提供服務，才能夠保證企業發展決策更加合理。

（二）ERP系統在企業財務管理工作中應用的重要作用

ERP系統是綜合性的管理系統，財務管理模塊是其核心模塊之一。在當前企業財務管理中應用到ERP系統模塊，對于企業財務管理工作有非常重要的作用。

首先，ERP系統助力財務管理工作升級。ERP系統通過信息技術可以完成對數據的分析處理，而財務的基本任務是對數據的核算以及對財務數據的管理，其核心工作內容與ERP系統工作原理相同，所說其應用后可以完成財務基本核算工作提升。

其次，ERP系統助力財務管理轉型。一體化經濟模式下，財務系統不再獨立于企業決策管理之外，而是要參與到企業決策當中，為企業發展決策提供合理的財務數據支持。而ERP系統應用，具有整體性特點，可以完成企業內部各項數據資源的綜合分析，其中也包括財務數據與各管理模塊相互之間的綜合分析，保證財務管理能夠參與到企業的決策管理中，實現財務管理轉型,最大化發揮財務管理的作用。

現代企業財務管理中存在的重要問題

我國經濟發展已經進入到了市場經濟時代，市場對于我國企業的發展影響越來越大，而在市場經濟條件下，企業的投資建設一方面要以市場為基準，另外一方面也要以自身的財務狀態為基礎，綜合二者才能夠實現市場經濟背景下企業的良好發展。同時，在此背景之下，也促進了企業財務管理地位的提升，而企業財務管理模式中的問題也逐漸暴露。

首先，企業財務管理工作模式，缺乏風險防范體系制度，影響到企業的投資建設。財務管理工作是對財務核算、財務信息、財務風險以及投資建設進行有效管理，才能夠保證企業財務管理工作能夠更加合理。而當前，企業財務管理工作中，財務風險管控不足，內部監督體系失效，外部金融市場預測不及時，嚴重影響到了企業財務風險防范，企業陷入高風險運行，影響到企業的正常發展。

其次，企業財務管理工作業財一體化建設效率較低。業財一體化理念是當前企業管理中的重要理念，要求企業財務管理與業務之間進行良好的整合，從而促進企業財務發展平衡。保證企業發展建設更加合理。但是，在實際的財務管理工作中，財務信息化水平不足，難以與業務實現整合統一，二者之間相互聯系較少，無法實現資源共享以及信息共享，嚴重阻礙了業財一體化的推行。

企業財務管理中ERP系統的應用分析

（一）企業管理者完成ERP理念轉變

ERP系統不僅是一個綜合管理系統，同時也是一種現代化管理理念，是企業各項資源統一整合管理理念，企業財務管理中應用到ERP系統也是對其理念的應用，所以在ERP系統應用過程中，首要工作是完成企業內部理念轉換，企業管理者以及財務管理者應該完成自身管理理念轉變，通過財務管理理念優化，最大程度上實現系統的合理應用。

首先，企業核心管理者應該進行理念轉化，對ERP企業資源計劃管理理念進行學習，注重從整體發展角度，對企業的內部財務、人力資源、生產、營銷進行統一集中管理，有效平衡企業內部發展，建設一體化發展模式，完成企業在高度市場經濟條件下的管理轉變。

其次，財務管理者應該轉變自身的傳統管理理念，對現代化的企業財務管理理念進行學習，同時學習ERP系統理念以及ERP系統操作，在信息技術背景下，完成自身管理意識提升，提高自己對先進信息技術的認識，在一定程度上也能夠完成財務管理優化，為ERP系統引入做好基礎準備。

（二）ERP系統的設計應用

ERP系統是以信息技術為基礎的現代化企業管理系統，所以在財務系統應用的過程中，應該注重ERP系統的設計應用，ERP系統從技術層面而言是現代化信息技術軟件，其在軟件設計的過程中，應該與企業的構建要求相一致，從而保證企業發展能夠更加高效。

（1）ERP系統軟件構建應該對企業需求有了解。ERP系統是企業管理系統，其主要服務對象是企業管理者，而處理目標是企業的各項管理工作和資源管理工作，所以在ERP系統軟件設計過程中，首先應該對系統的需求進行了解。如，在企業財務系統ERP系統建設中，軟件設計者就應該對企業的財務管理相關功能進行優化。①企業財務管理模塊建設，其中包括財務信息模塊、會計與財務結算流程、不動產有效管理。軟件設計要符合企業財務管理的各項需求。②企業會計核算模塊，其中包括有固定資產核算、多幣制模塊、工資核算模塊、成本核算等工作，ERP系統軟件設計應該滿足各項標準要求[1]。

（2）ERP系統構建應該滿足財務管理工作的各項功能需求。也就是其財務模塊操作需求，ERP系統在財務管理中應用應該具有良好的操作功能，滿足管理者以及財務工作者的使用需求。如，ERP系統應該包括實時報告功能，能夠對財務報告進行分析，評估利潤和邊際收入；ERP系統應該具有訂閱收入模式功能，企業管理者、財務管理者可以通過軟件進行訂閱、每天接收收入報表；ERP系統在財務管理中應用應該具有財務風險方法功能，利用實時分析、審計跟蹤和合規報告對企業財務風險進行預測分析，并完成現金流預測，助力企業投資合理；ERP財務管理系統應該具有會計與財務結算流程，其中包括普通日記賬工作，完成會計核算功能建設；ERP財務管理系統軟件設計中還應該設計信貸風險評估模塊，信貸管理以及評估也是財務管理工作的重要組成部分，實際的設計過程中應該保證財務管理設計合理。

（3）ERP系統設計過程中，應該包括技術應用，通過技術設計應用保證ERP財務系統更加優化。如，ERP系統數據保護中心技術、ERP系統習慣管理以及身份驗證技術、軟件開發工具包設計等，通過各項設計應用，保證現代企業ERP財務系統應用建設更加合理[2]。

（三）ERP系統在企業財務管理中的應用實現

ERP系統在企業財務管理中應用，需要進行良好的準備工作。首先，企業財務管理中應用到ERP系統應該對企業內部的財務工作進行制度建立，建立ERP系統使用制度，通過制度規范建立，保證系統運行更加合理。其次，ERP系統在財務管理中應用應該完成財務管理模式以及業財一體化建設，通過ERP系統在企業財務管理中應用，應該實現企業綜合性管理，提升財務管理工作效率，促進財務管理效率提升。最后，在企業ERP系統應用過程中，還應該注重對企業財務人員信息化技術培訓，提升其信息技術應用能力。一方面，在ERP系統在財務管理中優化的過程中，企業應該利用信息技術人才進行ERP系統構建，從軟件研發角度而言，做好技術應用，有利于ERP系統的具體應用，也能夠保證企業財務管理過程中，ERP系統應用更加高效。另外一方面，招聘新式財務管理人員并且對現有財務管理人員進行技術培訓，要求財務管理人員掌握ERP系統的應用方法，促進ERP系統應用效果提升。

結束語

ERP系統是現代化的企業管理理念，對于企業生產發展建設有非常重要的作用，是現代化企業管理建設方向。在當前企業財務管理工作中完成ERP系統的應用，對于財務管理工作優化有重要作用。本文從ERP系統理念建設、ERP系統財務模塊軟件優化建設以及ERP系統在財務管理中的應用實現三個方面闡述了ERP系統在財務管理工作中的應用。希望能夠對企業財務管理有所幫助。