信息技術在企業預算管理中的應用研究

王碧波

[摘 要]目前，信息技術已經開始全面應用于企業預算管理，取得了較好的效果。我國企業在發展過程中應積極應用信息技術，轉變預算管理方式，逐步改變企業預算管理的整體格局。本文首先闡述在企業預算管理體系中應用信息技術的優勢和應用的基本情況，然后結合我國企業預算管理工作流程，分析了信息技術的具體應用，最后提出了通過信息化方式強化各部門的合作、制定科學合理的戰略預算管理內容、使用信息化平臺實現動態預算管理、切實提高預算管理人員的綜合素質等加強預算信息化管理的有效策略。

[關鍵詞]預算管理;信息技術;應用;動態預算;部門合作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.023

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

目前，我國已經全面進入了信息化時代，企業預算管理的整體格局發生了較大改變。通過充分應用現代信息技術，企業預算管理的效率與水平得到了顯著提高。我國很多企業都在預算管理工作中全面應用了信息技術，但由于部分企業對信息化管理模式的理解有限，只是盲目套用了其他企業的管理模式，使預算管理信息化體系很難發揮作用，需要引起企業的重視。

1? ? ?信息技術在企業預算管理中應用的優勢

在當前我國企業的預算管理體系中，全方位融入信息技術具有非常顯著的優勢。第一，使預算管理具有更強的科學性。引入信息技術后，預算管理體系的整體格局都會發生較大變化。特別是在貫徹量價模式后，預算指標具有更強的說服力，能夠避免預算設計與分解時出現爭議。第二，切實提高了預算管理的整體效率。企業在應用信息技術后，各項預算管理活動能夠依托互聯網環境全面開展，很多原本比較復雜的工作都可以在互聯網環境中便捷開展，切實提高了企業整體工作效率。第三，有助于預算數據集中處理與共享。在應用預算管理信息技術后，企業內部各個部門的相關預算數據都可以得到集中處理，實現了關聯數據共享，具有較好的戰略發展成效。第四，顯著提高了預算管理水平。在貫徹實施信息技術后，企業的預算管理能夠較好地融入財務、生產、計劃等各個主體的職能中，使各個部門能夠在規定時間內完成預算管理相關活動，使預先設計好的管理內容與流程可以在實踐環境中得到全面貫徹實施，具有較好的戰略成效。

2? ? ?信息技術在企業預算管理中應用的現狀

在企業發展過程中，預算管理是非常重要的工作，目前信息技術開始在企業預算管理體系中得到全面應用。但是結合我國大部分企業的實際情況可知，企業預算管理體系還存在明顯不足。一方面，我國當前很多社會企業的預算編制和分解體系比較僵化，并沒有通過信息平臺進行預算信息的綜合處理和前瞻性分析，使企業很難充分依托戰略發展規劃全面開展預算編制和分解活動，最終導致預算管理很難借助信息技術全面開展，在實際運行過程中遇到了較多阻礙。另一方面，當前我國很多企業都沒有將原本的預算管理活動與信息技術實現全面關聯，也沒有形成信息化考核與管理模式。特別是在執行預算時，很多企業依然存在顯著的滯后性，不利于企業全面實施信息化預算管理模式，必須在后續發展過程中不斷加以完善。

3? ? ?信息技術在企業預算管理中的具體應用

3.1? ?預算編制的信息化

在進行預算編制工作時，企業應依托現代信息平臺，整合現有業務內容和未來合理期間內的業務內容，由各個業務部門首先完成自身的預算業務量，并按照企業內部財務標準化制度，明確自身業務對應的財務總量。同時，財務部門應積極接收各個部門提供的預算信息，并反映在成本消耗、成本定額等各類可以測算的財務價值量上。在這個過程中，為了保證預算總量的精確性，財務部門也應積極和各個內部業務部門進行溝通與互動，同時還要結合企業戰略發展規劃和外部市場預測優化預算內容，最終較好地滿足預算管理的戰略標準要求，提高預算總量的精準性。

3.2? ?預算分解的信息化

在形成預算總量后，企業還要使用信息技術進行預算分解。在這個過程中，企業可以通過信息化平臺搜集各個部門可比期間的業務信息，同時還要結合企業未來一年的生產計劃等各項內容進行預算分解。在具體預算分解的過程中，企業應提高部門業務與財務預算之間的關聯性，最終使各級分解財務預算目標能夠轉化為不同部門的業務預算任務。在這個過程中，各個部門在分配與計算業務量時應使用信息技術，通過計算機快速完成預算分解，保證預算分解的合理性。如果部分部門對預算分解結果具有爭議，企業還可以結合部門的訴求進行相應優化或者重新規劃。

3.3? ?預算執行的信息化

在預算執行時，企業可以考慮應用適合自身規模的ERP系統，最終實現業務財務一體化。事實上，業財一體化已經成為我國大部分社會企業后續發展的戰略目標之一，且在一些大型企業中已經得到了較好印證。因此，企業在執行預算時，需要充分實現預算信息系統與ERP系統的全面聯動，強化預算執行與部門業務之間的關聯，立足于部門業務運轉框架，針對性地分析全面貫徹預算任務的路徑。在這個過程中，企業應立足ERP系統，在預算執行時充分關注承諾預算和支付預算兩個環節，保證各項預算執行活動可以依照預計設定內容正

常運作。

3.4? ?預算分析的信息化

在開展預算分析時，企業可以考慮利用信息技術構建多層次的考核體系。第一層，展示企業高層領導者關注的各類核心預算指標，同時還要全面探究這些預算指標的完成情況，并全面剖析與檢討預算指標沒有達到預計成效的原因。第二層，通過多種維度分析預算管理相關的統計報表，并全面查看報表中存在疑問的數據信息。第三層，探索預算執行過程中產生的各類明細資料，同時還要查看預算活動相關原始單據，以找出預算管理問題的成因。

4? ? ?信息技術在企業預算管理中的應用對策

4.1? ?通過信息化方式強化各部門的合作

在預算管理過程中應用信息技術時，企業應該能夠通過信息平臺加強各個部門之間的合作與交流。事實上，對于各個現代企業來說，預算管理并不僅是財務部門的工作，還貫穿企業各個部門，在很大程度上決定了企業未來發展戰略成效能否較好實現。因此，在后續使用信息技術時，企業應該通過內部的信息平臺，加強各個部門之間的合作，同時還要強化財務部門與其他部門的溝通，來顯著提升預算管理的戰略成效。

4.2? ?制定科學合理的戰略預算管理內容

我國企業在日常運作時，應該充分重視預算管理工作，并將其真正納入企業戰略規劃體系中。在融入信息技術時，企業應該結合自身的戰略發展規劃，并提取企業戰略發展和外部市場變動的關鍵信息，開展全面的預算管理活動。在設計預算目標時，企業應該通過信息技術進行戰略預算分析，保證后續預算設計的合理性與科學性。

4.3? ?使用信息化平臺實現動態預算管理

在引入信息技術后，企業在構建預算管理體系時，應建設針對性的信息平臺。在這個過程中，企業可以考慮摒棄會計信息定期公布的模式，及時公布各類重要會計信息，而對于一般會計信息則繼續使用定期發布的模式。這樣一來，企業可以結合各類更新的重要會計信息動態調整預算，保證預算管理的靈活性與科學性。

4.4? ?切實提高預算管理人員的綜合素質

在預算管理體系中全面引入信息技術后，企業應在后續發展過程中建設一支高素質人才隊伍。在當前我國各個高校不斷貫徹擴招戰略的背景下，社會高素質人才已頗具規模。因此，在未來環境下，企業應考慮適當提高預算管理人員的要求標準，引入一些高素質人才。除此之外，企業在運營發展過程中，也應加強對內部財務預算人員的培訓，切實提升他們的信息化素養，同時還要提高他們對各類新型信息技術使用的熟練度，提高預算管理效率。

5? ? ?結 語

在引入信息技術后，企業預算管理能夠取得較好的成效。因此，企業應該提高內部的信息化建設水平，強化各個部門在預算管理中的互動與溝通。在此基礎上，我國企業應該加強對企業戰略發展和外部市場變動分析，立足于戰略層面進行預算管理規劃，最終借助信息技術形成動態預算管理體系。這樣一來，我國企業在建設預算管理體系時就能全面融入信息技術，并充分發揮信息技術的綜合價值。

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