云會計在企業會計信息化中的應用研究

左璇

[摘 要]以互聯網為代表的的現代信息技術的廣泛應用源于第三次科技革命，互聯網具有的資源共享、信息速通等特點極大便利了人們的生活，提高了人們的生活質量，促進了社會生產力的發展。現代信息技術種類繁多，云計算就是其中一種，基于云計算的云會計可以通過云端儲存數據、云端共享數據等方式實現對數據資源的高效管理，有利于提高企業會計信息化水平。基于此，本文闡述了云會計的概念，指出了當前云會計在企業會計信息化應用中存在的問題，有針對性地提出了相應的改進策略。

[關鍵詞]云會計;企業;會計信息化;應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.033

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

得益于現代信息技術的高速發展，企業借助計算機技術、互聯網等現代信息技術開發系統軟件、網絡平臺等管理工具，實現了企業管理信息化，促進了企業發展。如果企業將互聯網等現代信息技術合理應用到會計信息化工作中，能夠收到意想不到的效果。云計算的優勢明顯，該技術目前已經被應用到許多領域中，以提高企業競爭力，在會計行業中也不例外。會計信息化工作和云計算聯系緊密，二者相互結合具有良好的“化學反應”，且云計算具有高效率、操作便捷、低成本等技術特點，

基于云計算的云會計的提出是企業實現高效發展的必然選擇。

1? ? ?“云會計”概念

云會計指企業通過互聯網平臺，構建出能為本企業提供高效率在線會計管理、會計決策以及會計核算等服務功能的信息系統。該系統將云計算作為技術支撐，研發適應企業會計信息化發展的新技術，能夠有效加快企業會計信息化發展速度。應用服務平臺和會計應用軟件組成了云會計系統，此系統具有信息儲存、會計數據計算等功能，且服務功能健全。首先，對于應用服務平臺來說，工作內容主要是為企業提供會計信息化相關服務工作，其中，會計數據信息庫就是應用服務平臺之一。企業應用該服務平臺，可以有效對會計數據庫所有的數據信息展開管理工作。同時，應用服務平臺也為企業的信息運營、信息監控及信息化管理等提供服務。此外，會計應用軟件主要有會計管理、會計數據信息管理以及會計核算等功能，通過會計應用軟件，能夠將云會計系統與其他相關系統有效結合，利用信息網絡報賬、審計、報稅等，不僅操作方便快捷，而且實現會計信息的透明化、公開化，保證相關數據的客觀性。不同于傳統的企業會計，“云會計”打破了時間以及空間對會計工作的限制，有利于企業會計信息化的發展建設。

2? ? ?“云會計”在企業會計信息化應用中存在的問題

2.1? ?對“云會計”的認知不足

云計算是高速發展的信息技術下的產物，而云會計在云計算的基礎上不斷發展。總而言之，云會計的發展歷史較短，許多企業對云會計不夠了解，特別是對于那些管理相對落后的中小企業來說，對云會計的概念比較陌生。云會計作為一種新方式、新思想，雖然優勢明顯，但是對于運作模式固定的企業來說，新嘗試意味著伴隨一定風險，導致部分比較保守的企業不愿意接受這種相對開放的財務運作模式，仍然使用傳統的方式進行會計工作。即便企業高層管理者認同會計信息化，企業許多員工也仍存在對云會計認知不足的情況，對相關應用軟件操作一知半解。

2.2? ?云端數據的安全隱患問題

由于云會計系統在云端儲存信息數據，可能存在一定的安全隱患問題，同時，云端信息的載體是小型機設備及服務器，該服務器的安全關系到云端信息的安全。首先，如果供應商沒有做好設備質檢工作或者設備在使用過程中發現故障，可能造成云端數據發生不同程度的損壞。其次，如果企業沒有做好服務器的安全防控工作，防火墻被破壞，將導致云會計系統被入侵，不法分子趁機植入木馬病毒，使企業的財務數據可能面臨被盜取的風險，對企業造成巨大的損失，甚至導致云會計系統癱瘓。最后，市場中云會計小型機設備的供應商較多，而企業的云端信息儲存在小型機設備及服務器上，因此，供應商是否具備法律意識以及職業道德十分重要，如果供應商為了利益需求將企業的信息出售，將對企業造成無法預估的損失。

2.3? ?缺乏規范化的監管制度

無論是云會計工作還是企業其他業務工作，都需要制定規范化的監管制度來對業務流程及管理行為進行約束監督，否則可能造成企業管理混亂或者信息數據不實的情況出現，特別是在當前資源共享的信息時代背景下，規范化的監管制度尤為重要。但是目前部分企業云會計起步較晚，還未制定云會計運作的各項標準，存在監管制度不完善的情況。一方面，一些企業缺乏對外部的監督管理工作，財務監管制度不健全。另一方面，互聯網革新速度過快，云會計以云計算為基礎，而云計算基于互聯網技術運作，因此，企業相關監管制度很難跟得上發展過快的信息技術，使現有的監管制度無法精準把控好云會計監管工作。

3? ? ?“云會計”在企業會計信息化應用中的具體策略

3.1? ?提高對“云會計”的認知度與重視度

首先，企業高層管理者要有一個正確的認知，順應時代發展步伐，正視云會計的優勢，并做出合理的決策。同時，高層領導者在全面了解云會計的基礎上，還要確保企業其他員工正確認知云會計，加大宣傳力度，將云會計開設成一個專欄，逐層讓企業所有員工正確認識到云會計。如可以由部門經理、相關負責人負責專欄培訓工作，讓員工充分認識到云會計具備操作便利、運行成本低等優勢，幫助他們轉變觀念，接受新思想、新工作方式。其次，企業做好引入云會計的相關工作后，相關社會監管部門要做好監督引導工作，鼓勵有潛力的設備供應商加快發展速度，確保其建立的云會計系統逐步趨于完善，增強自身的道德責任感，以此加強企業與供應商之間的信任。綜合做好企業與供應商兩方的云會計相關工作，有效為企業會計信息化的長遠發展保駕護航。

3.2? ?提高云端數據的安全性

企業應基于云會計系統云端儲存數據的特點，提高數據管理的安全性，不僅要做好人員操作、保護等方面的規范監督工作，還要云會計供應商做好安全保障措施。首先，供應商要做好數據保密工作，在數據傳輸中設置加密算法程序。因為相關數據傳輸工作是在瀏覽器上進行操作的，要確保用戶是在一個安全的環境下登錄操作。同時，要提高訪問權限，對用戶進行身份認證，根據認證身份的不同等級，給予一定的訪問權限，通過建立防火墻等方式，提高云端數據的安全性，避免一些不法分子通過不正當手段竊取企業的信息數據。其次，企業要做好監管工作，嚴格約束供應商，并按照相關資格審查標準做好供應商的審核工作，避免供應商為了自身利益而出售企業信息數據的情況。最后，企業要做好相關保密工作，提高員工責任意識，做好員工的安全防范培訓工作，同時，在信息數據上傳完成后，要做好數據備份工作，以免出現突發狀態，造成數據丟失。

3.3? ?保證會計數據的真實性

首先，對和本企業有資金往來的商家開具的發票做出特別標志，利用云會計系統的過濾功能，在上傳會計信息時自動過濾掉不屬于本企業的標志，然后由相關工作人員對篩選下來的信息進行檢測核對，找出不匹配的原因，以確保信息的真實性，減少假發票等給企業帶來的損失。其次，做好核對工作，及時將信息錄入云會計系統，然后與上報的數據進行核對，做好二次檢查工作，縮小核對范圍。在正確的會計信息上傳完畢后，不代表其被“塵封”，企業要利用信息技術定期審查云會計系統的整體信息數據，做好設備更新維護工作，預防信息數據被破壞，降低因為數據丟失給企業帶來的損失。

3.4? ?完善監管制度

只有在規范化的監管制度下對云會計的業務流程以及相關管理人員的行為進行約束、監督，才能確保企業在有序的管理下通過云會計促進企業會計信息化發展。特別是在當前互聯網資源共享的時代背景下，在利用互聯網技術優勢的同時，也要做好防護工作，完善監管制度。首先，保證自身財務工作監管制度的可行性，重視財務工作，針對自身財務工作中存在的問題，可以借鑒其他企業成功的經驗，逐步完善相關制度。同時，做好外部監督工作，客觀評價企業內部各方面業務的辦理水平、財務狀況，進一步提高云會計在企業中的應用水平。其次，在發展中不斷根據云會計的需求改變傳統管理理念，用新視野評判云會計相關工作，利用不斷發展的先進技術，制定高效的管理制度，確保當下的監管制度能夠精準做好云會計的監管工作。

4? ? ?結 語

云會計的發展歷史較短，其中存在諸如企業上下對云會計認知度與重視度不夠、云端數據的儲存工作存在安全隱患、缺乏規范化的監管制度等問題。這不利于云會計的進一步發展，不利于企業會計信息化工作水平提高。因此，企業需要針對這些問題進行改善。首先要提高企業高層管理者及基層員工對云計算的認知度與重視度，然后做好云端數據的安全管理工作，建立完善的監管制度，以保證云會計有效推動企業會計信息化發展。

主要參考文獻

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