信息化背景下高校財務內部控制體系構建初探

翁奇

摘要：現如今，互聯網的發展已經將我們帶入了一個新的時代，網絡信息處于一個迅猛發展的階段，在這樣的背景下，傳統的高校財務內部控制體系已經不能夠充分地滿足高校財務信息發展的需求，高校必須探索信息化背景下適合自身發展的財務內部控制體系，從而保證高校教學、科研和管理事業的平穩發展。本文將從傳統高校財務內部控制體系出發，探索它在新的時代背景下的發展需求。

關鍵詞：信息化背景;高校;財務內部控制體系

互聯網背景下我國高校財務內部控制體系的建立完善是保證高校平穩發展的必要保障，想要實現完善的高校財務內部控制體系的建設，首先要從高校財務內部控制的構成要素的視角出發，在這個視角上做出原因分析。我國財務內部控制體系的建設應當將財務內部控制的構成要素作為基本框架，并在這個基礎上建立合理科學的評價機制，只有這樣，才能夠促進高校的優化管理，提升管理效率等。

高校財務內部控制體系的構成要素

與傳統觀念一樣，信息化背景下高校財務內部控制體系同樣離不開基本的內控體系構成要素，其中包括風險評估、內部控制環境、財務監督以及評價機制。這四大方面對于新的時代背景下的財務內部控制體系有著各自不同的作用，并且風險評估的作用體現如下：在了解高校自身發展的基礎上，對于自身財務情況的來龍去脈做基本的了解，然后由專業人員進行專業的風險評估，這項工作使得高校對于自身的發展狀況有所了解，發現潛在的風險，只有發現了風險，才能夠對于風險作出相應的規避。而一個良好的內部控制環境是高校發展、研究資金的基本保障，良好的內部控制環境要求財務部門、財務工作公開透明，良好的財務內部控制環境決定著高校的資金使用、資金分配是否合理。財務監督是對財務部門工作的審查與規范，這項工作的實施能夠有效的規范財務部門的行為，從一定程度上減少了貪污腐敗現象的發生。

高校財務內部控制體系框架的建立

高校財務內部控制環境。高校財務內部控制環境包括對財務內部控制體系產生影響的各類因素，比如高校內部財務的工作作風等。為了建立一個良好的高校內部控制體系，必須密切關注與正確理解高校與政府、高校與市場、高校與社會文化環境之間的聯系，這些都是高校外部環境的重要組成部分;而高校內部控制的內部環境則離不開高校的組織結構、財務內部人員素質等。

從財務控制環境的內部建立來講，高校應當根據自身內部的分工，了解不同崗位對于人員的需求，對于人員任用嚴加對待，避免一些不合格人員的上崗，而且為了促進高校經濟的發展，必須對人員進行精簡化，減少高校財務方面的開支。高校必須建立合理、科學的組織形式，根據學校自己的規模大小等制定合適的組織制度。

而高校財務內部控制體系的外部環境的建立必須綜合考慮各方面的因素，協調處理高校與社會上各級組織之間的關系。這就需要高校適應社會的需求，順應時代的發展，與政府、市場、社會文化環境等和諧發展，從而為自身的發展建設尋求一個良好的外部環境。

高校財務風險。高校的發展也存在著極大的風險危機，因而高校的風險評估工作是高校內部控制體系重要的一部分，它的主要工作為對高校的經濟業務以及內部管理事務進行一系列的評估，從而分析出某一項具體事項可能給高校帶來的財務方面的風險。評估的關鍵是需要專業的評估人員，要求專業評估人員利用自己的專業知識與技能，對一些基本的問題進行數據收集并分析，進而給出定量或定性的分析，對于可能的風險進行預防，從而最大概率的減少高校的損失。

高校財務監督體系。高校財務內部應當設置監督機制，監督的主要對象是高校的管理的一切經營活動，要求監督者嚴格執法，按照相關的法律法規對于高校財務管理工作進行監督，從一定程度上避免貪污腐敗行為的發生。另外，監督工作還要從制度的執行以及制度的設計合理性方面著手，為高校的財務內部控制提供保障。高校的內部審計部門是高校財務內部控制監督的主要發展對象，高校應該要求內部審計部門嚴格執行監督工作，并且將自己的工作報告、工作評價上報給學校最高層，通過學校的反饋機制，建立一個完整的內部控制體系。

高校財務評價機制的建立。一個完整的內部控制體系還必須包括反饋機制，高校財務審計部門在執行內部審計工作之后，應當對內部控制存在的漏洞有明確的把握，并且以此為基礎，對高校財務內部控制體系的完善提出合理化的建議，以求能夠對風險進行防范，促進高校的健康平穩發展。高校財務內部控制評價的內容應當包含財務內部在業務流程各層面上的風險，應當對財務內部控制制度執行過程中存在的問題等作出明確的解釋說明。

高校財務內部控制對于高校進行資產的維護、教學質量的保證、教學等各項活動的正常開展有著極其重大的意義，因此財務內部控制必須保證財務信息的真實性、準確性。在科技、互聯網高速發展的今天，信息化背景下高校的財務內部控制體系面臨著新的挑戰，為了適應時代發展的需求，必須對內部控制體系作出完善與改進，牢牢把握資金管理、基本建設管理的重要環節，明確掌握財務信息，來提高資金的使用率，促進高校的健康發展。

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