企業(yè)全面預(yù)算管理的重點環(huán)節(jié)與控制對策

[摘 要]企業(yè)管理中全面預(yù)算管理是運營的核心，能夠有效管理企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)與非財務(wù)事務(wù)，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，對各個事務(wù)的執(zhí)行過程予以監(jiān)督與管理，以此調(diào)整經(jīng)營活動，提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，提高企業(yè)的綜合競爭能力。文章分析了企業(yè)全面預(yù)算管理的特點與企業(yè)全面預(yù)算管理的重點環(huán)節(jié)，對企業(yè)全面預(yù)算管理的對策進(jìn)行了探究。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;企業(yè)內(nèi)部資源;企業(yè)運營

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.078

在企業(yè)的全面預(yù)算管理中，工作人員要利用預(yù)算管理手段，把控預(yù)算管理的環(huán)節(jié)，促使企業(yè)其他部門員工能夠更加明確自己的崗位責(zé)任與工作目標(biāo)，以此提高企業(yè)整體工作效率;還要嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)決策過程，為企業(yè)管理者的決策行為提供重要依據(jù)，以此提高決策的科學(xué)性，強化企業(yè)的市場環(huán)境適應(yīng)能力。在企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中，要分別調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的管理者力量、制度力量、信息數(shù)據(jù)力量及員工力量，構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系，提高企業(yè)的核心競爭力，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中長效發(fā)展。[1]

1 特點

企業(yè)的全面預(yù)算管理具有兩點顯著特征。第一，全面性特征。企業(yè)內(nèi)運用全面預(yù)算管理手段，需要保證符合“全程、全員、全額”的基本原則，其中的“全程”主要就是指在企業(yè)的全面預(yù)算管理活動主要為“預(yù)算編制”“執(zhí)行過程的控制”“績效考核分析”“績效考核評價”“獎懲制度施行”等，保證預(yù)算管理工作貫穿企業(yè)運營管理中的各個環(huán)節(jié);而“全員”就是指要保證企業(yè)內(nèi)的各個部門、工作崗位員工都需要參與到這一過程中，共同實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo);“全額”主要就是指企業(yè)的全面預(yù)算管理對象包括企業(yè)的日常經(jīng)營活動、資本運營活動、企業(yè)投資活動，還包括企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理、籌資預(yù)算管理及資本預(yù)算管理。[2]第二，制度性特征。在企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中，管理活動的本質(zhì)就是利用“預(yù)算”的手段加強企業(yè)的內(nèi)部管理強度，以此形成健全的管理制度，構(gòu)建出一套嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、全面的企業(yè)管理機(jī)制，充分發(fā)揮預(yù)算管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

2 重點環(huán)節(jié)

2.1 加大企業(yè)成本控制與預(yù)算管理之間的融合力度

在企業(yè)的經(jīng)營活動中，一切運作均無法脫離資金支持，開展預(yù)算編制工作、實現(xiàn)預(yù)算管理是提高資金利用率的有效方法，只有有效控制資金利用率，將成本控制與預(yù)算管理相結(jié)合，才能夠確保資金使用情況始終處于可管理的范圍中。企業(yè)的成本控制要將預(yù)算編制作為基礎(chǔ)，還要進(jìn)一步引進(jìn)全面成本控制理念，時刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)成本、銷售成本、采購成本、后勤成本、勞務(wù)成本等多項成本支出活動，控制成本支出情況。例如，工作人員就可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，適當(dāng)?shù)貙⒑笄诘炔块T的工作外包，從而轉(zhuǎn)嫁成本負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)后勤工作水平，享受專業(yè)化的服務(wù)，實現(xiàn)成本控制與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。

2.2 強化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合

在企業(yè)經(jīng)營活動中，資產(chǎn)是其開展一切活動的重要物質(zhì)保障，資產(chǎn)的購置與出售也是企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。強化企業(yè)的資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)管理施行預(yù)算管理手段，則能夠有效提高資產(chǎn)管理的有效性，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。要想將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)融合，就要在企業(yè)的大宗物品集中采購與招投標(biāo)工作中融入預(yù)算管理理念，加強采購與招投標(biāo)活動的資金控制，還需要對企業(yè)資產(chǎn)建立相應(yīng)的檔案，進(jìn)一步提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，嚴(yán)格把控企業(yè)資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)、入庫登記環(huán)節(jié)、保存與使用環(huán)節(jié)等，促使資產(chǎn)管理工作人員嚴(yán)格遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。此外，為了進(jìn)一步強化資產(chǎn)管理與全面預(yù)算管理的融合，工作人員可以將企業(yè)內(nèi)部中限制的資產(chǎn)進(jìn)行管理，比如設(shè)備、廠房、房屋等，通過租賃的形式獲得資金，以此促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 加大企業(yè)的資金管理與預(yù)算管理之間的融合

資金是企業(yè)全面預(yù)算管理的核心，是開展企業(yè)管理的重要對象，同時也是較為復(fù)雜的企業(yè)管理內(nèi)容。要想提高企業(yè)資金管理水平，實現(xiàn)對預(yù)算管理的高度配合，就要引進(jìn)“雙向收支管理理念”，對企業(yè)內(nèi)部各個部門的收入與支出進(jìn)行分類管理，避免出現(xiàn)“收支混合”的問題。在企業(yè)的資金管理與預(yù)算管理融合之后，企業(yè)內(nèi)部每一筆資金的進(jìn)入與流出均被記錄在冊，實現(xiàn)一對一的跟蹤記錄，形成資金收支檔案，為企業(yè)管理者的決策提供精準(zhǔn)、真實的資金流動數(shù)據(jù)資料，以此提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性，避免出現(xiàn)企業(yè)資金流向不明、資金浪費的情況，為企業(yè)在激烈市場競爭中的長效發(fā)展提供有力保障。

3 企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

3.1 領(lǐng)導(dǎo)參與與支持

在企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中，不同部門中的領(lǐng)導(dǎo)人員對于企業(yè)員工領(lǐng)悟全面預(yù)算管理的重要性具有重要意義，若不同部門的領(lǐng)導(dǎo)人員及企業(yè)管理人員與決策人員能夠從自身做起，主動參與到全面預(yù)算管理的過程中，正確認(rèn)知全面預(yù)算管理的重要意義，為員工說明全面預(yù)算管理的重要性，為開展全面預(yù)算管理給予大力支持，則能夠大大提升管理效果，促使各個部門工作人員能夠從自己工作性質(zhì)的角度出發(fā)，主動配合財務(wù)工作人員，以此實現(xiàn)全面預(yù)算管理的順利推進(jìn)。此外，加大內(nèi)部宣傳也是促進(jìn)全面預(yù)算管理順利開展的重要手段，可以通過各個部門之間的交流活動，促使各個部門對“全面預(yù)算管理”這一理念與工作體系進(jìn)行深入的交流與討論，則有利于各個部門深入了解全面預(yù)算管理，及時了解自己在全面預(yù)算管理過程中的角色，明確自身權(quán)責(zé)范圍，以此提高企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性。

3.2 構(gòu)建完善的預(yù)算管理環(huán)境

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要應(yīng)用價值，就要構(gòu)建較為完善的全面預(yù)算管理環(huán)境，為開展預(yù)算管理行為提供基礎(chǔ)。一般情況下，開展預(yù)算編制、成本控制、資產(chǎn)預(yù)算控制、經(jīng)營自己預(yù)算控制等工作，需要經(jīng)過兩級及以上的“自上而下”的工作流程，就是需要從財務(wù)部門等具體的預(yù)算責(zé)任部門開始，逐級上報到審核部門，在這一過程中，企業(yè)管理人員及財務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)實際情況，調(diào)整管理過程的中間環(huán)節(jié)，構(gòu)建“自上而下”或者是“自下而上”的預(yù)算管理流程，以此提高全面預(yù)算管理的工作效率，構(gòu)建良好的預(yù)算管理環(huán)境。

3.3 提升核實信息質(zhì)量

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要應(yīng)用價值，工作人員就要認(rèn)識到信息的重要性，提高企業(yè)信息核實質(zhì)量，為企業(yè)管理者的決策行為提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。為了進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)審核質(zhì)量，工作人員可以引進(jìn)信息技術(shù)，購置信息處理與審核的軟件系統(tǒng)，比如金蝶、用友，購置符合企業(yè)實際管理需求的信息化管理平臺，以此對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作進(jìn)行全過程、實時性的監(jiān)控，隨時提取數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建多維度的對比分析模型，實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算管理的量化，凸顯“全面”預(yù)算管理的應(yīng)用價值。

3.4 建立完善的激勵機(jī)制

要想體現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要應(yīng)用價值，企業(yè)管理人員要認(rèn)識到預(yù)算管理執(zhí)行人員的個人工作狀態(tài)與工作態(tài)度對于預(yù)算管理手段執(zhí)行效果的重要影響力。基于此，企業(yè)管理人員要結(jié)合實際情況，制定較為完善的全面預(yù)算管理工作評價考核體系，提出明確的考核指標(biāo)，建立激勵機(jī)制，充分激發(fā)企業(yè)人員的工作積極性，促使其能夠自覺、主動參與到全面預(yù)算管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度與流程，以此提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對于提高企業(yè)核心競爭力的重要作用。

4 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中，企業(yè)要想提高自身核心競爭能力，實現(xiàn)長久發(fā)展，就要靈活運用全面預(yù)算管理手段，營造良好的全面預(yù)算管理環(huán)境;還要根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定健全完善的激勵制度，形成激勵機(jī)制，充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部工作積極性，提高企業(yè)的整體運營效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊曉明.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理存在的問題及對策探究[J].商訊，2019（34）：58-59.

[2]高霞，李霞.關(guān)于企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019（19）：41-42.

[作者簡介]李楠（1982—），女，漢族，本科。