文/周 泉
揚州分公司開展“整合干道站資源,統籌高效化管理”,確保公司1/3的零售量。
為應對日益激烈的市場競爭,提升油站運營效率和管理能力,配合“統一管理”和“統一管理團隊”工作的推進開展,中國石化江蘇石油揚州分公司按照市場化發展方向,開展了“整合干道站資源,統籌高效化管理”的嘗試。初步選擇揚州區域內G233和G328兩條主干道沿線站開展試點,進一步激發管理團隊拓市增效、減少內耗、改善服務、優化管理、提升效率的積極性和主動性,達到了量、效、管理、服務及整體形象齊升的目的,并擇機在系統內進行推廣。
2018年,中國石化江蘇石油提出了“新三年奮斗目標”即“1133計劃”。為達成“零售超先進”目標,必須在開拓市場、強化管理、挖潛增效、提升站點核心競爭能力上下功夫。而干道站是一個關鍵節點。零售是公司主營業務中的核心,干道站零售量占公司零售量的35%~40%,其中干道站柴油零售占公司柴油零售量的50%以上,市場競爭日趨激烈。把握住干道站點,就把握住了一半以上的柴油零售量,就抓住了問題的關鍵。
由于現行管理體制是以地市、縣、片區為基礎,干道沿線站點分屬不同的地市、縣、片區,在營銷政策實施落地方面會有差異,各自為戰,營銷政策和人力資源等未能最大化統籌利用。干道沿線站點營銷政策不統一,除造成內耗和效益流失外,還會給消費者帶來混亂感,影響消費體驗和營銷效果。整合干道站點資源后,可以統籌安排營銷措施,資源共享、信息互通、員工互調,充分利用人力、物力、財力資源,減少傳遞過程中的損耗,自然就能提高其效率和效益。
統一管理團隊模式。揚州分公司在管理團隊方面采用“1+3”或“1+4”模式,即1名牽頭負責人加三四名團隊成員。牽頭負責人由干道站所在片區經理兼任,負責統籌該干道片區油站經營管理安全服務等;團隊成員由相關干道站中能力、資歷、威望較強的站長兼任,除承擔本站站長職責外,還需協助牽頭負責人開展干道片區相關工作。按照專業人干專業事的原則,團隊成員進行分工,根據各人特長劃分工作事項和職責,各自按分工對片區油站進行管理指導督促。
統一油站管理責任。干道片區由油站(或大部分油站)所在縣公司領導,地市公司零售部給予業務指導,管理責任由縣公司下放到片區,強化片區的責任意識,縣公司在人員、資源等方面給予傾斜支持。作為單獨設立的片區,干道片區需按照“誰主管,誰負責”的原則,承擔獨立的管理責任和經營指標。
統一市場營銷策略。干道片區根據競爭對手的營銷政策,充分利用自身優勢,結合片區實際情況,靈活主動,積極應對,統籌優惠政策(禮上加禮、讓價幅度等),點線結合,營造團結緊密的整體競爭力,擴大干道市場的占有份額。
統一人員調配設置。干道片區人員的工作站點分配遵循配置最優原則(油站員工以居住地址就近分配),強化片區整體意識。干道片區內實現人員分配相互調整,員工之間資源共享、按需調配。由于具備地理優勢,在人員調配上有極大的便利性,有利于提升員工的積極性。
統一管理考核標準。干道片區考核由縣公司開展,下達管理要求和經營指標并進行考核,結果報地市公司零售部備案。片區內考核標準一致,干道片區根據實際情況分解指標下達到站,便于對站點的經營過程進行及時跟蹤監督反饋,并對油站落實情況進行二次考核。根據實際問題及時調整應對策略,提高政策傳達效率,保證各項指標實施效果。
在233國道部分沿線站點試運行。揚子分公司將寶應子嬰、寶應虹橋、寶應物流園、寶應涇農、寶應沿廣、寶應張橋、寶應戴堡、高郵界首、高郵卸甲這9座沿線干道站點劃入試運行區域。由于這些站點規模較大且多為新站,大部分仍保持原直管站模式(僅虹橋、張橋、戴堡改制承包),并采取干道片區“五統一”模式進行經營管理。
在328國道江都境內7座油站試運行。揚州分公司將江都東郊、江港、焦莊、揚營、遠東、新塘、周樓這7座沿線干道站劃入試運行區域,由管理團隊負責各項運營管理工作,以應對沿線中油、中國海油及社會4座油站的競爭。由于這些站點規模偏小、硬件形象較差,公司先通過雙層罐和綜合體改造進行形象功能提升,再通過駐站委托承包(僅焦莊和東郊未承包)提升工作勞效和員工的積極性。
樹立縣公司、干道片區“一盤棋”的管理意識。揚州分公司單獨劃出干道片區的目的主要是為了發揮團隊優勢,配合縣公司改革和地市公司統籌加強干道市場開拓、對內對外整體協調及強化干道片區人員現場協作管理。地市公司、縣公司對干道片區站點經營管理的責任沒有弱化,需要從經營力量、管理職能上進一步強化縣公司對干道片區的一體化管理,做到集中力量、提升運營效率。
整合強化干道片區營銷工作。干道站點的營銷,主要目的是圍繞提高市場占有率。因此,干道站點需要加強信息溝通、資源共享,增強團隊的協作意識,加強片區內的合作,為實現“1133”奮斗目標攜手并進,提高干道片區的整體營銷水平。在有多個油站客戶群體情況下,實行組合營銷、團隊營銷,提升干道站點的零售量,守好區域市場主動脈。與此同時,在劃分獨立干道片區的工作中,需要根據實施情況及時細化調整相關崗位職責、制度和流程,實現片區內統一的管理制度、統一的人員配置、統一的考核標準,科學考評干道片區管理營銷人員的業績,強化干道片區的基礎管理。
整合強化考核,優化績效薪酬分配。一是根據地市公司和縣公司考核辦法,對干道片區站按總銷量測算噸油績效薪酬。二是干道片區可根據各站具體情況,在績效薪酬不超地市公司核定額度內,對各站噸油績效薪酬標準做出合理調整,報零售部和人事部門備案后實施。三是干道片區有權在公司政策范圍內制定必要的二次考核辦法,明確牽頭負責人、團隊成員和油站員工的薪酬分配方案,經全體員工討論通過,報零售部和人事部門備案后實施。四是牽頭負責人和團隊成員要結合油站的業績及分管項目完成情況,綜合確定考核績效。

●干道資源整合后,營銷措施也可統籌安排。 供圖/江蘇石油揚州分公司