淺析企業信息化下財務內部控制與流程優化

文| 林海燕

隨著經濟全球化的不斷發展與深入，企業信息化管理的重要性變得越來越突出。財務內部控制作為企業管理中的重要內容，不僅能夠為企業資產的安全運行提供可靠的保障，使得企業內部形成良好的風氣和文化氛圍，同時也能推動企業的穩定可持續發展。企業在信息化的大環境下盡管獲得了發展的生機和活力，但是與此同時所帶來的潛在風險同樣不容忽視。

企業信息化下加強財務內部控制的重要意義

有助于推動企業資金的運轉管理

作為一個企業經營管理的命脈，資金的安全及運轉不僅會對企業的管理水平產生一定的影響，同時也會對企業生產經營活動的順利開展產生決定性的作用。

財務內部控制作為一個企業內部控制系統的重要構成內容，可通過相關的制度以及規定等，對資金進行有效的管理和控制，對資金的安全運轉具有重要意義。在企業信息化下加強財務內部控制和流程優化，一方面可對企業資金的流向進行全面且有效的控制，從而實現財務內部控制體系的進一步完善和優化；另一方面還能夠規范財務人員的行為，推動各項工作的順利進行，進而提升財務內部控制的質量和水平。

有助于提升會計信息的精確性

就企業而言，其只有不斷提升財務會計信息的精確性，盡可能地降低工作的失誤率，才能進一步提升財務工作的質量及水平。然而，在企業信息化的背景下，由于受到多方因素的影響，使得各種問題頻發，甚至還出現了做假賬的情況，這勢必會對企業造成嚴重的損失。而通過加強企業財務內部的控制和流程的優化，不僅能夠確保財務會計信息來源的透明度，及時發現并處理失真和假賬等問題，同時也能確保財務會計信息的準確性、真實性和有效性，這在很大程度上提升了企業管理的整體水平。

有助于企業經營成本的降低

對于一個企業而言，其根本目標在于追求利益的最大化，而想要實現這一根本目標，則需要盡可能地減少不必要的成本。而通過加強財務內部控制以及流程優化，便可通過干預和管理來提高財務工作的透明度和規范性，以此來實現成本壓縮的目的。除此之外，企業信息化下加強財務內部控制和管理，還能夠合理控制資金的流向，從而提高資金的利用率，最終達到降低企業經營成本、提高企業經濟效益的目的。

企業信息化下財務內部控制的現狀

企業財務內部控制意識不足

對于一個企業來說，財務工作作為一項專業性、時效性和實踐性都很強的工作，其在企業運行和管理中的地位至關重要。而管理者的思想意識，對企業財務內部控制工作的進行，也會產生直接性的影響。為了能夠實現企業信息化、科學化和有效化的管理，相關的管理人員只有與時俱進，不斷更新自身的思想觀念，才能推動企業往更好的方向發展。然而，從現實情況來看，由于受到傳統觀念的影響，企業在進行管理的過程中，已經在無形之中形成了一種固化的、單一的工作理念，這無疑對企業實現信息化管理造成了嚴重的阻礙。受此影響，企業的財務管理人員及其領導也會對自身的工作產生一定的偏差。一方面，由于財務管理人員對企業信息化管理的本質認知不足，想當然地認為計算機代替人力即為信息化管理，而且對自己的工作也未能夠引起足夠的重視，必然會給財務內部控制工作的進行帶來一定的影響；另一方面，相關領導自身信息化管理知識缺乏、管理能力不足等問題，同樣也會導致企業財務內部控制流于形式，無法發揮其真正的效用。

難以建成信息化管理模式

實現企業的信息化管理并不是一蹴而就的，而是需要歷經漫長的過程才能實現。企業要想構建屬于自己的信息化管理模式，同樣需要下定決心進行不斷的完善和改革才能形成，而財務內部控制作為實現信息化管理的重要構成內容之一，也需要達到信息化管理的要求才能順應時代發展的趨勢。只是，從現階段的構建情況來看，由于企業內部管理部門眾多，實際管理的情況相對復雜，再加上相關管理人員及領導自身的管理水平有限，所以便很容易導致企業財務內部管控與信息化管理存在著不相適應的問題，其具體主要包括以下幾個方面：其一，資源共享方面；其二，信息溝通和交流方面；其三，后續預警方面；其四，信息反饋方面。除此之外，還有其他一些方面存在著滯后性的問題，一直有待于進一步解決。

監督機制有效性不足

作為能夠保證獨立實現財務規范化運作的重要手段，監督機制的構建與完善對企業信息化下財務內部控制與流程優化均具有重要意義。然而，從目前的實際情況來看，盡管企業的監督體系已經構建完成，而且也起到了一定的監督作用，但是由于監督體系自身存在著或多或少的漏洞，加之企業內部控制制度依舊有待于完善，所以便很容易導致各種問題的產生，其常見的問題主要包括：其一，企業在進行財務內部控制管理和監督時，可操作性和執行力不足；其二，企業未能夠建立起財務內部審計，便會導致財務內部預警機制的缺乏，大大降低了財務信息的時效性和真實性。

企業信息化下財務內部控制與流程優化對策

提高企業內部人員的內控意識

為實現企業財務信息化管理，提升企業財務管理工作的效率及有效性，企業內部人員需不斷提高自身的內控意識，其具體可從以下幾個方面入手：一方面，企業需引起足夠的重視，加強內部人員職業素養的培養力度，以便能夠提高其責任意識；另一方面，企業還要加強對內部人員的信息化管理培訓的力度，以便能夠促進管理人員管理理念的更新和轉變，從而打造出素質及技術水平均高的財務管理專業化信息化團隊。除此之外，企業的管理層還應不斷加強自身內部環境控制的風險意識，引入并培養信息化、專業化的人才。

推動企業信息化管理的改革

為實現企業信息化下財務內部控制與流程優化，企業領導者應從各個部門入手，進行全面的信息化改革。一方面，企業需立足于未來的發展前景，不斷增強企業內部人員的信息化理念，并培養出一支高素質、高技術的財務管理隊伍；另一方面，企業應結合自身的財務狀況，與各個部門進行有機的結合，以推動企業的現代化、信息化管理和控制。此外，為實現企業內部人員的明確分工，并盡可能地降低數據處理的失誤率，企業還需建立健全相應的財務管理體制。

完善企業財務內部控制制度和監督機制

作為企業內控流程實施的重要手段，制度的建立和完善可為企業財務內部管控提供強有力的保障。為實現企業信息化下財務內部控制與流程優化，企業應從以下幾個方面著手來實現這一目標：

其一，建立財產物資管理與清查制度，以確保每一項工作都有章可循，并保證賬實相符；

其二，建立票據管理與收費稽核制度，以防止貪污、挪用款項等不良現象的出現；

其三，加強預算控制制度和監督機制的實施力度，以提高預算的準確性，提升財務管理的公開度和透明度。

結語

綜上所述，企業信息化在給財務內部控制帶來新的發展機遇的同時也帶來了諸多挑戰。針對于企業信息化下財務內部控制所出現的問題，企業只有結合自身的實際情況，制定出具有針對性和有效性的優化策略，才能使企業獲得長足的發展。