江曉鵬 徐旸 趙富寬
隨著單位的固定資產的種類,數量不斷增加,同時新的固定資產管理辦法也提出了更高的要求。老式的固定資產管理辦法,工作量大,繁瑣,已經難以跟上時代的步伐。鑒于此,探尋高效快捷的固定資產折舊手段,設計并實現了基于STRUTS2框架的固定資產折舊系統,提高工作效率和滿足統計需要。
隨著單位的的不斷發展壯大,科研、生產、醫療所需的需求設備不斷增多,固定資產的種類、數量、金額也快速增長。固定資產的折舊是比較細致又是比較繁瑣的工作,很多時候還是采用半電子化半人工的方式,如Office表格結合公式的方式,但是往往需要人工判斷,由于在新會計準則和新稅法下,計提的固定資產折舊額的方式有所差異,例如新稅法下六大領域的企業固定資產折舊期限可以縮短至原折舊年限的60%,購入單個固定資產價值不超過5000元、購入用于研發項目價值不超過100萬元的固定資產允許一次性計提折舊。這些繁雜的工作需要大量的精力,而且也容易有疏漏的情況。針對目前單位的這些情況,我們采用MVC的框架設計實現了固定資產折舊系統,包括按月計提折舊額的明細臺賬、加速折舊下三類別的統計、按分類或者部門等的期間統計。此設計可實現固定資產查詢方式的靈活多樣,以提高財務人員的工作效率。
本系統的重點是:一、需要有會計準則和稅法加速折舊優惠政策下兩種不同折舊計提方法呈現的具體數據,并進行比對分析。實際存在固定資產會計準則與稅法加速折舊要求下折舊計提方法存在差異額也要按需統計。二、要根據各個期間進行統計,比如跨月期間統計,跨年期間統計。三、可按部門和分類統計。固定資產的種類和數量不斷增多,人工的方式比較繁瑣和耗費時間。本文根據以上分析,設計基于MVC的STRUTS框架的WEB系統,即固定資產折舊系統,既有較強針對性,也有通用性和網絡共享能力。通過架構此WEB系統,解決了之前人工方式的低效性,即實現了實時性,也兼顧了歷史的記錄和統計期間需要。提高了工作效率和信息化程度。
此系統有以下幾個模塊:固定資產折舊明細查詢。需要有會計準則和稅法加速折舊優惠政策下,分別進行固定資產計提折舊的具體數據,并進行比對分析;固定資產期間折舊統計。即可按部門和分類查詢各固定資產的所在期間的累計折舊;固定資產的加速折舊。即一次性計提(小于5000);一次性計提(小于100萬研發設備);固定資產縮短年限加速折舊,可對比加速前后當月差異、季度累計差異、總累計折舊差異等。如圖1所示。

MVC全名是Model View Controller,是模型(model)-視圖(view)-控制器(controller)的縮寫,一種軟件設計典范,用一種業務邏輯、數據、界面顯示分離的方法組織代碼。
Struts2是一個基于MVC設計模式的Web應用框架,它本質上相當于一個servlet,在MVC設計模式中,Struts2作為控制器(Controller)來建立模型與視圖的數據交互。
基于上述理論,本次采用了基于MVC理論,采用了J2EE的STRUTS框架。具有可用性,可擴展性,易于維護性的特點。
基于以上描述本系統采用設計系統結構圖如圖2。
(一)數據庫的設計
數據庫的設計將影響數據的查詢效率,更改數據的準確性。合理的數據庫設計將使系統更加高效準確,在這遵循數據庫的第二范式,緊密結合系統業務需求,分析得到固定資產的核心數據表GDZC(包括編號、名稱、分類、購入時間、折舊開始時間、折舊結束時間、原折舊結束時間、原值、使用年限、原使用年限、殘值率、原殘值率、是否到期、使用部門、課題名稱、記錄狀態、錄入日期)。
固定資產折舊系統后臺數據庫采用SQLSERVER2012。應用JAVA的JDBC連接數據庫。JDBC(Java Data Base Connectivity,java數據庫連接)是一種用于執行SQL語句的Java API,可以為多種關系數據庫提供統一訪問,它由一組用Java語言編寫的類和接口組成。是Java訪問數據庫的標準規范。在JDBC中填上驅動名稱,數據庫地址,賬號密碼,即可連接成功。
(二)固定資產的計提功能實現
首先固定資產購入后需要在系統中填入編號、名稱、部門、分類、原值、購入時間、使用年限、原使用年限、殘值率、原殘值率、課題名稱信息。這里固定資產的分類主要有生產工具類、電子設備、儀器設備及其他。每種設備的使用年限和殘值率有可能不同,所以并沒有按分類來,而是放在每個設備的輸入中。
在此采用直線加速法則,采用年平均法折舊,月折舊額 = 固定資產原值*((1-凈殘值率)/(使用年限*12))。如有加速折舊的設備,原月折舊額同樣的算法,再把兩者相減得到月折舊差異,季度折舊差異,累計折舊差異等。在此約定一次性扣除設備,使用年限為零,下月計提,統計時按計提月統計,特別是跨年的情況,需要注意。
本文針對單位現有固定資產工作情況,提取財務工作人員的需求,設計一款WEB端的網絡化的,基于MVC的STRUTS框架的固定資產折舊系統。該系統實現了信息化,自動化,簡化了用戶的操作,提升了工作效率,節省工作時間。而且數據保存到數據庫中,保存時間長,不易丟失,易查找的優勢。
作者單位:江蘇省原子醫學研究所設備科