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網絡信息化技術應用及風險防控研究

2020-11-20 02:13:26李永剛
中國信息化 2020年10期
關鍵詞:信息化信息企業

李永剛

網絡信息化技術隨著科技的進步和發展在各個領域得到了越來越廣泛的應用,在其為企業發展提供動力的同時也帶來了一定的安全隱患。本文對網絡信息化技術的應用方向進行了研究和分析,并對其在實際應用過程中的風險防控方式進行了探索。

網絡信息化技術的快速發展對于整體經濟建設起到了一定的推動作用。在企業的發展過程中,對該技術進行有效運用,有助于相關人員及時作出有效的決策和管理,對企業的進步和發展起到積極的推動作用。但是,在實際應用過程中,要做好風險防控工作,以保證其效用的充分發揮。

一、網絡信息化技術的應用

(一)在人力管理方面的應用

通過將網絡信息化技術應用于企業的人力管理方面,能夠為相關工作的進行和開展帶來多方面的便利。第一,該技術能夠將企業的各項信息進行整合,并形成一套全面的人力資源管理系統,實現對企業中文檔信息的有效管理,更好的對相關資料進行歸納、分類和保存,減少工作人員的工作量,為其完成其他工作創造了時間;第二,運用先進技術對人力資源信息進行整合,避免了人工操作的疏漏,使信息的有效性和完整性得到了保證,各部門通過對信息的準確掌握,能夠有效提高工作效率并保證工作質量;第三,通過對該技術的應用,相關領導可以隨時掌握所需信息,并根據實際情況作出準確決策,有利于人力管理工作的順利進行。

(二)在財務管理方面的應用

財務管理工作在企業的發展過程中占據著重要地位,做好與其相關的管理工作是企業取得更大進步和發展的基礎之一。傳統的企業財務管理工作一般由人工進行計算、核查等相關工作,這種工作方式不僅給相關工作人員增加了負擔,同時會導致一些不可避免的疏漏,使相關工作的順利進行和開展受到影響。將網絡信息化技術應用在財務管理領域,能夠實現對數據信息的有效監控,保證資料的完整性、準確性,同時系統能夠實現對數據內容的實時更新,使管理人員對公司的運轉狀況以及市場變化方向進有一個加直觀的了解,在發現問題時能夠及時對工作作出調整,保證企業的平穩運行和發展。此外,通過對該技術的應用,降低了人力成本的投入,減輕了企業財政人員的工作強度,能夠為企業創造更多的經濟效益。

(三)在信息管理方面的應用

在企業運轉的過程中,管理人員需要不定期的對相關信息進行了解,并根據了解到的信息作出適當的決策,保證企業朝著更好的方向發展。但是,在傳統的工作模式下,管理人員需要經過繁雜的程序,經過較長時間才能獲得所需的信息。由于信息的傳遞過程經歷了諸多環節,其最終獲得的信息可能會存在一定的偏差甚至出現錯誤,使決策的正確性受到影響。將網絡信息化技術引入企業管理當中,能夠有效縮短信息傳遞的時間,促進各部門之間進行有效的信息交流,同時保證信息傳遞的準確性。此外,該技術能夠將信息進行有效整理,使工作在進行和開展的過程中更加順利,進而提升企業的管理效率、促進企業的穩步發展。

(四)在其他領域的應用

該技術不僅可能夠推動企業的運行和發展,在各個領域都能夠發揮其重要的作用。如果將其應用于教學領域,可以實現對教師和學生信息的有效管理,在進行教學任務分配的過程中,能夠更加科學、快捷,就教師而言,能夠對學生的學習狀況有一個更加直觀、全面的了解,進而制定更加有效的教學計劃,促進學生的學業的進步和能力的提升。此外,該技術還可以應用于交通領域,便于相關人員對交通狀況進行及時了解,并采取有效措施,對發生的問題進行處理,使交通運行的安全性得到保證。

二、網絡信息化技術風險防控措施

在對網絡信息化技術進行應用的過程中會存在安全漏洞、黑客攻擊等多方面的風險,如果沒有對發生的風險進行及時處理,就會導致企業遭受到較為嚴重的損失。因此,在該技術的應用過程中,要做好必要的風險防控工作,從根本上降低風險發生的可能,確保其有效促進企業的進步和發展。

(一)做好安全規劃

將網絡信息化技術在企業中進行應用,可以降低企業在運行過程中投入的成本,同時提升管理和運行的效率,保障其經濟效益。但是,在應用相關技術以前,切忌盲目,要擬定一份合理的安全規劃,保證技術在使用過程中的安全性。同時,要制定一套完備的規章制度,使技術在運營過程中有章可循,保證工作進行的有序性。在制定相關制度和規劃的過程中,要結合自身發展的實際進行,使制度在落實過程中更有針對性,并能夠充分發揮其效用。

(二)加大技術投入

要做好企業的信息化技術管理,不但要保證其具有良好的硬件措施,還要增加在軟件方面的投入。要購買品質優良的安全軟件,同時要做好相應的更新操作,確保其充分發揮作用,在對設備進行選購的過程中,要對質量進行嚴格的把控,確保在使用過程中能夠對信息系統的安全性起到保護作用。要做好對專業人員的技術培訓工作,使其能夠在工作的過程中及時發現存在的問題,并采取有效的措施。同時要保證工作人員能夠充分利用新技術完成對信息的處理,提升企業運行的效率。還要重視人員工作素養的提升,使其在工作中投入更多的熱情,進行細致的操作,保證企業的安全運行。此外,要保證網絡信息化技術管理人員的待遇水平,激發其工作的積極性,進而使企業的信息安全得到有力保障。

(三)加強安全管理

在網絡信息化技術應用的過程中,要做好必要的安全管理工作,以確保系統的安全運行。做好軟件和硬件的維護是安全管理的基礎,此外還要對網站進行有效管理,及時做好對系統的維護和軟件的升級,實現其效能的最大化。同時,企業要制定完備的安全應對策略,當有不良因素對網絡進行侵襲,要在短時間找到突破口并及時解決,以維持企業的正常運行。對于一些關鍵的數據、文件要進行備份,防止意外狀況發生時造成不必要的損失。

(四)建立預警系統

科學有效的信息預警系統,對于保障網絡信息化技術的安全性具有重要意義。當交易過程中遭受到病毒的侵害,系統就會及時發出警報,降低不良因素對企業造成的侵害,最大限度保證企業的利益。可以充分利用企業之間的合作,對系統進行建立和完善,保證在受到病毒侵襲時,系統能及時發出預警,使相關人員采取措施維持系統的正常運行。預警系統可以在一定程度上減少企業的損失,但是,在實際運行過程中仍要盡力維持系統安全、穩定的運行,使企業的效益得到保證。對此,要對相關人員的責任進行明確,并制定嚴格的獎懲制度,增強安全責任意識,督促其完成和落實相關工作,確保系統的平穩運行。

(五)進行數據加密

對相關的數據進行加密處理,可以降低信息在傳輸過程中被竊聽的風險,使數據的安全性得到進一步的保證。該方法主要是通過特定的運算方式對數據進行處理,并將其隱藏,防止其他人瀏覽和竊取數據信息。如果在信息化技術中,對該方法進行有效利用,可以在避免數據在傳輸過程中發生泄露,提升數據傳輸的安全性。

三、結論

在企業中運用網絡信息化技術能夠加快信息的傳輸速度,進而提高企業的工作效率,對于企業的長期穩定發展具有重要意義。但是,在實際運用的過程中要注意做好風險防控,保證系統安全、平穩的運行,使其更好的為企業發展服務。

作者單位:國家計算機網絡與信息安全管理中心西藏分中心

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