新時(shí)期職業(yè)院校圖書(shū)管理信息化建設(shè)分析

文/江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 崔婕

在當(dāng)下的大學(xué)中，圖書(shū)館是大學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、不斷提高綜合修養(yǎng)的重要載體。在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展背景下，現(xiàn)代的圖書(shū)管理工作必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分借助信息技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理，為廣大學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和教育支撐，從而滿足新時(shí)期對(duì)圖書(shū)管理工作的發(fā)展要求，為大學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

一、職業(yè)院校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）有效促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展和進(jìn)步。新時(shí)期背景下，職業(yè)院校中圖書(shū)館已逐步成為大學(xué)生獲取知識(shí)信息的重要平臺(tái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，將信息技術(shù)與高校的圖書(shū)管理有效地融合，能夠不斷推動(dòng)我國(guó)高校的圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向信息化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使得圖書(shū)館的服務(wù)形式也從本質(zhì)上得以向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校圖書(shū)館的自身發(fā)展和進(jìn)步。

（二）適應(yīng)社會(huì)和學(xué)生發(fā)展的需要。在高職院校中，圖書(shū)館是大學(xué)生獲取知識(shí)與信息的重要場(chǎng)所，也是學(xué)生查閱和學(xué)習(xí)文獻(xiàn)書(shū)籍的重要載體。高校圖書(shū)館通過(guò)積極開(kāi)展信息化建設(shè)，提高圖書(shū)管理的科學(xué)性和先進(jìn)性，及時(shí)地為大學(xué)生提供高質(zhì)量服務(wù)，通過(guò)信息化手段，將網(wǎng)絡(luò)上豐富的知識(shí)和信息及時(shí)有效傳遞給大學(xué)生們，能夠在開(kāi)闊學(xué)生視野、提升學(xué)生綜合素質(zhì)方面發(fā)揮出重要作用，從而實(shí)現(xiàn)大學(xué)生的全面發(fā)展，真正適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。

（三）提高圖書(shū)管理的工作效率。在當(dāng)下的高職院校中，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠讓大學(xué)生與圖書(shū)館信息“面對(duì)面交流”，從而充分發(fā)揮圖書(shū)管理中現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的優(yōu)勢(shì)作用。通過(guò)開(kāi)展高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，能極大減輕書(shū)庫(kù)管理工作者的工作量，有效提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。另外，圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，能夠讓圖書(shū)館知識(shí)信息的獲取不再受到地點(diǎn)、時(shí)間和空間的限制，只要學(xué)生有學(xué)習(xí)和閱讀的需求，就隨時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)，進(jìn)而極大提高圖書(shū)管理的時(shí)效性，對(duì)高職院校圖書(shū)管理工作的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。最后，由于圖書(shū)管理信息化建設(shè)和發(fā)展，圖書(shū)的采購(gòu)、編目可以全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，能夠更加合理配置圖書(shū)資源，讓圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)和分析更加快捷省時(shí)，從而提高圖書(shū)館工作人員的工作效率。

（四）提供快捷優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)服務(wù)。圖書(shū)館最大的優(yōu)勢(shì)是擁有豐富的學(xué)習(xí)資源。通過(guò)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，可以促進(jìn)高職院校圖書(shū)館中與資源信息相關(guān)的配套服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使得圖書(shū)管理的方式多樣化和服務(wù)范圍廣泛化。另外，通過(guò)信息化管理建設(shè)，可以讓高職院校的圖書(shū)文獻(xiàn)容量得到擴(kuò)增，還能讓學(xué)生運(yùn)用多種檢索方式進(jìn)行查閱，從而有效提高高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)其健康發(fā)展。

二、高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）電子圖書(shū)資源共享存在局限性。在過(guò)去的圖書(shū)管理中，工作人員通常是負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館館藏、查詢以及分類。由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，很多圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)了電子化的呈現(xiàn)方式，所以在進(jìn)行信息化管理建設(shè)的過(guò)程中，工作人員不再是單純地管理紙質(zhì)書(shū)籍，大量的電子圖書(shū)以及視頻影像等資料也逐步成為各大高校圖書(shū)管理的重要對(duì)象。然而電子圖書(shū)等資料需要通過(guò)數(shù)據(jù)共享才能進(jìn)行儲(chǔ)藏和管理工作，當(dāng)下高職院校圖書(shū)館的電子管理系統(tǒng)很多只能在學(xué)校內(nèi)部共享，并沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)共享，與其他高校的圖書(shū)館互不相通，阻礙了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）管理人員的思想觀念陳舊。在我國(guó)各個(gè)高職院校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，由于很多工作人員受傳統(tǒng)的管理模式的影響，所以在信息化管理實(shí)施以后，其思想觀念并沒(méi)有得以轉(zhuǎn)變，在實(shí)際的管理工作中，一些工作人員依舊采用傳統(tǒng)的老辦法進(jìn)行圖書(shū)管理，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。另外，由于信息化管理主要是通過(guò)借助計(jì)算機(jī)和電子系統(tǒng)等軟件進(jìn)行，而一些工作人員的自身計(jì)算機(jī)水平不高，導(dǎo)致短期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)新的管理模式，從而在工作中不能更好進(jìn)行管理工作，阻礙了高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

（三）學(xué)生的信息獲取能力比較差。在高職院校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，用戶要想順利獲取資源或者下載，就必須讓其信息得以被系統(tǒng)獲取認(rèn)證后才行，然而目前我國(guó)各大高職院校中的圖書(shū)管理中，由于大學(xué)生個(gè)體素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作能力的差距，使得很多大學(xué)在進(jìn)行查閱時(shí)，并沒(méi)有及時(shí)正確地利用檢索查詢，加上操作不熟練，從而影響了高職院校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）完善高校圖書(shū)管理系統(tǒng)。在高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，學(xué)校首先要充分借助當(dāng)?shù)卣牧α亢椭С郑粩嗤晟聘咝D書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)。在圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)中，要通過(guò)政府力量與當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)管理部門(mén)、圖書(shū)出版社等形成良好的互動(dòng)機(jī)制，積極學(xué)習(xí)其圖書(shū)管理的先進(jìn)系統(tǒng)和技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)而不斷促進(jìn)高校自身圖書(shū)管理的信息化建設(shè)水平。另外，高校還需要借助政府和教育管理部門(mén)力量和支持，積極開(kāi)拓高校圖書(shū)資源的全面性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，從而更好實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，為大學(xué)生提供豐富的學(xué)習(xí)資源。

（二）健全高校圖書(shū)管理制度。只有建立和健全高校圖書(shū)管理制度，才能讓其信息化建設(shè)工作得以長(zhǎng)期有效開(kāi)展下去。在以往圖書(shū)管理工作中，損壞和遺失是圖書(shū)管理中時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象，所以要開(kāi)展高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)。高?？梢越⒏咝D書(shū)管理的信用制度，讓大學(xué)生能夠珍惜圖書(shū)資源，從而為高校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)起到良好的促進(jìn)作用。另外，還可以建立一個(gè)從業(yè)人員的管理制度，通過(guò)獎(jiǎng)懲分明來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理人員服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管，激發(fā)管理人員的工作熱情，進(jìn)而有效促進(jìn)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)圖書(shū)管理隊(duì)伍建設(shè)。隨著高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，工作人員的工作內(nèi)容和服務(wù)形式發(fā)生了根本性的變化，如今管理中更多的是需要通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件進(jìn)行高效管理，所以這就要求高校圖書(shū)館管理人員積極進(jìn)行思想觀念轉(zhuǎn)變，同時(shí)積極學(xué)習(xí)以提高計(jì)算機(jī)操作水平，進(jìn)而有效提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與效率，推進(jìn)信息化建設(shè)的有效落實(shí)。因此，高校要積極開(kāi)展圖書(shū)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升從業(yè)人員的專業(yè)管理知識(shí)水平，尤其要不斷加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)圖書(shū)管理逐步向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

（四）建立網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)。由于高職院校的圖書(shū)館中的書(shū)籍和資料相對(duì)來(lái)說(shuō)儲(chǔ)存量比較大，除了紙質(zhì)的書(shū)籍資料以外，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子版的書(shū)籍資料也是非常豐富的，所以要想滿足當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)、查詢和瀏覽的需求，就必須建立自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)，讓大學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)快速、便捷的查閱。另外，還可以通過(guò)將不同內(nèi)容和領(lǐng)域的書(shū)籍資料進(jìn)行分類，設(shè)置?？樵儯瑥亩鴮?shí)現(xiàn)學(xué)生能更有針對(duì)性地去搜索和查閱，更好地滿足廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。

（五）加強(qiáng)高校館藏資源建設(shè)。新時(shí)期背景下，有效利用信息技術(shù)可以讓高校的館藏文獻(xiàn)資源更加豐富，能夠有效提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，滿足大學(xué)生更廣泛的學(xué)習(xí)需求。所以高校在進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要根據(jù)學(xué)生的需要不斷加大電子資源的館藏儲(chǔ)量，同時(shí)積極開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)與當(dāng)?shù)氐钠渌麍D書(shū)館、出版社以及聯(lián)機(jī)檢索中心等的合作共享，從而提高高校圖書(shū)管理的和服務(wù)水平，更好實(shí)現(xiàn)電子資源信息的共享，方便大學(xué)生學(xué)習(xí)和查閱。

（六）加強(qiáng)管理技術(shù)的研發(fā)。在進(jìn)行高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，合理利用現(xiàn)代化技術(shù)是提高圖書(shū)管理水平的關(guān)鍵，只有不斷加強(qiáng)高新技術(shù)在信息化圖書(shū)館建設(shè)中的應(yīng)用，才能更好讓信息技術(shù)服務(wù)于圖書(shū)管理建設(shè)。所以這就要求高校要加大對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的引入，不斷完善和研發(fā)功能，完善管理系統(tǒng)，從而更好實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的采訪、編目等工作的高效性，讓高校的圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量得以大幅提升，更好滿足大學(xué)生多樣化、個(gè)性化的需求。

（七）發(fā)揮圖書(shū)館整體資源優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各地高校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)也遍地開(kāi)花，在全國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中，高校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)必須要發(fā)揮其自身的整體資源優(yōu)勢(shì)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，從而得以健康發(fā)展。在實(shí)際的圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，高校管理者要充分發(fā)揮高職院校的圖書(shū)館整體資源優(yōu)勢(shì)，注重打造特色管理模式和服務(wù)模式來(lái)提高圖書(shū)館的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，也要逐步落實(shí)信息資源共建和共享的發(fā)展理念，積極與信息化建設(shè)水平較高的院校進(jìn)行交流與合作，學(xué)習(xí)其他院校先進(jìn)的管理模式和服務(wù)模式，從而更好地服務(wù)學(xué)生。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期是大數(shù)據(jù)的時(shí)代和信息化的時(shí)代。高校圖書(shū)館作為當(dāng)代大學(xué)生獲取知識(shí)信息的重要場(chǎng)所，對(duì)大學(xué)生的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。所以高校圖書(shū)館在圖書(shū)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要立足自身的資源優(yōu)勢(shì)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，建立完善的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)和圖書(shū)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他高校的合作和交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和服務(wù)模式，從而提升高校圖書(shū)館管理水平。