醫院信息化與醫院檔案管理現代化的運用思路

文/濟寧市婦幼保健計劃生育服務中心信息部 李青

隨著信息化進程的加快，我國各行各業都在工作中不斷引進信息化技術，這樣不僅可以加快整體的工作進度，還可以提高工作效率。我國大部分醫院逐漸意識到信息化管理的重要性，因此很多醫院開始在工作中引進信息化管理，通過這種管理模式來加快醫院的發展速度。在傳統的醫院工作中，很多人并沒有注重醫院檔案管理，導致醫院中的很多檔案遭到了損毀，給醫院帶來損失。現階段醫院檔案管理人員需要不斷地轉變傳統的管理理念以及管理方式，將信息化技術逐漸引進到醫院檔案管理中，這樣不僅提高整體的工作進程，還可以加快醫院在日后的發展，讓醫院檔案可以給醫院發展提供依據。在信息技術日益普及的情況下，很多醫院檔案管理人員都意識到信息化技術的重要性，傳統的人工操作已經逐漸由信息技術所替代，以此來提高整體的工作效率。

一、醫院信息化與醫院檔案管理現狀

（一）醫院信息化情況。現階段我國很多醫院都逐漸認識到信息化技術在醫院檔案管理中的重要性，所以很多醫院檔案管理人員逐漸轉變傳統的管理模式，將信息化技術更好地引入進來，從而加快醫院檔案管理人員的管理效率。在傳統的醫院檔案管理中，很多醫院管理人員以及檔案管理人員都沒有意識到檔案的重要性，所以對醫院檔案管理并沒有過多地改變，很多時候還采用傳統的工作管理模式，導致醫院中的很多檔案都受到了影響，甚至有很多檔案因為保存不善遭到了損壞，給醫院帶來了很大的損失。現階段需要醫院檔案管理人員不斷引進信息技術，進而有效開展醫院檔案管理工作，讓醫院在日后可以更迅速地發展。

（二）醫院檔案管理現代化情況。醫院是為人民大眾提供醫療護理服務的醫療單位，因此醫院在人們的心目中是非常重要的，醫院不僅可以有效治療患者，讓患者可以得到康復，也是提高身體素質的重要保障。醫院本身服務的對象是全國人員，上到老年人下到嬰孩，這樣就會在醫院中堆積很多患者檔案，而且醫院在發展中也會保存很多歷史醫療檔案等，這些檔案對醫院以及患者來說都是非常重要的。由于醫院檔案管理人員的工作能力低下，導致很多檔案都沒有得到妥善保存，而且近些年隨著患者的增多，醫院檔案管理出現了很多問題：醫院檔案門類和數量增多直接給醫院檔案管理人員帶來非常大的工作壓力，很多醫院檔案管理人員的工作效率還不夠高，而且自身的素養與現代化管理不匹配，甚至有很多醫院檔案管理人員不知道如何使用現代化檔案管理技術，在使用計算機的時候，自身的計算機操作水平不足導致了檔案管理效率低下。

二、醫院信息化與醫院檔案管理現代化的運用措施

（一）建立醫院檔案與其他信息管理融合的管理模式。醫院是一個綜合的管理系統，在這個系統中包含著醫院發展中的各項過程，而檔案管理系統就是其中比較重要的部分。針對這個部分需要醫院檔案管理人員找到一種適合管理的方式進行管理，這樣不僅可以有效加快整體的醫院檔案管理速度，還可以提高管理效率，進而讓醫院檔案管理在日后可以更迅速地發展。在醫院的檔案管理中，需要讓醫院檔案管理人員將信息資源以及信息技術逐漸融入醫院檔案管理系統中，將其形成一個資源鏈。這樣不僅可以通過信息技術來節省大量的人力、物力，還可以給醫院提供更加綜合的信息。醫院在發展中還可以將檔案管理現代化的“三化”融入其中，這“三化”主要指的是幾個方面：第一個方面是電子化；第二個方面是標準化；第三個方面是現代化。這些對醫院檔案管理來說都是非常重要的。除此之外，醫院還需要在醫院檔案管理中實現信息資源共享，打造一個完善的醫院檔案管理平臺，努力促進醫院檔案管理與信息化的相互融合，進而從最根本上提高整體的工作效率。對于醫院檔案管理來說，需要多培訓一些高能力、高素質的醫院檔案管理人員，然后讓這些檔案管理人員都參與到工作中，為實現檔案管理現代化做準備。對于醫院來說，檔案是醫院發展的必要依據，因此針對醫院檔案管理就需要不斷加強現代化、信息化的建設，將檔案資源合理融入醫院檔案管理中，把握好正確的醫院檔案管理模式。這樣不僅可以讓醫院在日后更高效地發展，還有效地幫助醫院節省大量的人力、財力、物力。另外一點就是醫院需要注重檔案管理人員自身素質的提升，醫院檔案管理人員不僅可以通過更合適醫院的工作方式，還需要轉變傳統的檔案管理觀念以及工作模式，針對醫院的未來發展打好堅實的基礎。這樣不僅可以讓醫院檔案管理人員學習到更多現代化的知識，還讓醫院檔案管理人員將這些現代理念逐漸融入檔案管理中，注重醫院檔案管理人員責任心的培養，進而為實現醫院的檔案管理現代化奠定基礎。

（二）注重信息化檔案資源的開發利用。醫院想要發展，不僅需要大量高素質的醫務人員，還需要有一個完善的檔案管理團隊。這樣便可以給醫療人員提供最真實可靠的醫療數據，同時針對社會中出現的新病情，醫療團隊可以從過去的一些檔案中尋找突破點，從而研究診治病癥的最有效方式。醫生在診治患者的時候，需要針對患者的個人檔案進行治療，看看患者身體中是否存在疾病，以免影響最終的治療效果。由此可以看出檔案管理工作是醫院中非常重要的工作之一。現階段越來越多的人都逐漸意識到醫院檔案管理的重要性。醫院檔案信息的價值，最重要的就是其開發價值，因此作為醫院檔案管理人員需要轉變傳統的醫院檔案管理觀念和方式，找到一種適合信息化發展的模式來提高整體的醫院檔案管理進度，而且醫院檔案管理人員還需要圍繞醫院的臨床工作需求充分開發和利用信息化的檔案資源。醫院還需要加大醫院檔案管理工作中人力、物力的投入，讓更多高素質、高能力的醫院檔案管理人員都可以加入這項工作中，盡可能滿足臨床科室建設信息化檔案需要。除此之外，醫院需要定期聘任專業的講師來給醫院檔案管理人員進行培訓，讓醫院檔案管理人員可以多了解一些與醫院檔案管理有關的知識和技術，然后將其應用到自己的工作中去。這樣不僅可以加快醫院檔案管理工作的開展，還可以促進醫院檔案資源開發的有效利用。

（三）相關部門共同協作、資源共享。醫院中的體系是非常完整的，不僅需要管理人員進行管理，還需要相關部門之間的共同協作來保證資源的共享。醫院檔案管理人員也需要注重與其他部門之間的合作，這樣才能提高整體的工作效率，也可以將其打造成以多種形式檔案進行歸類統一管理的獨立部門。通過新時代出現的醫院檔案管理模式不僅可以有效降低醫院檔案管理人員的工作壓力，還可以給醫院檔案管理人員提供更適合的工作模式，從而提高檔案管理人員的工作熱情。一旦醫院檔案管理工作人員自身的工作積極性提高了，便可以加快醫院的發展，讓醫院可以在激烈的行業競爭中脫穎而出，保證醫院可以在不斷發展的基礎上實現效益最大化，從而在真正意義上實現醫院經濟效益和社會效益的雙贏，促進醫院的健康可持續發展。

三、結語

綜上所述，時代在不斷發展，而且現階段我國已經逐漸走進了信息時代，很多醫院都采用更符合時代發展的方式來進行醫院檔案管理。這樣不僅可以提高醫院檔案管理人員的工作效率，還可以逐漸轉變醫院檔案管理人員的傳統管理模式，讓更多的醫院檔案管理人員在日后都可以更好地進行工作。對于醫院來說，檔案是非常重要的，檔案不僅包含著醫院的發展歷史，還包含著醫院中的各種技術、醫療設備等信息，是醫院日后不斷發展的必要依據，所以越來越多的醫院都開始重視醫院檔案管理這項工作。通過醫院檔案管理現代化信息的運用便可以有效加強這種工作效率，滿足醫院發展以及醫生診治患者的需要。