大數據時代背景下國企檔案管理工作改革路徑探討

文/射陽縣蘆葦開發公司 胡紅

大數據背景下國有企業的檔案管理工作發生了很大程度的變化，檔案管理工作的方式以及管理的理念等方面發生了根本性變化，使得檔案管理工作更加地注重效率和質量以及安全。只有運用好大數據技術，發揮大數據技術的優勢，才能對檔案管理工作高效化推進起到積極作用，才能有助于實現檔案管理的目標。

一、大數據時代給國企檔案管理帶來的機遇和挑戰

（一）大數據時代對國企檔案管理帶來的機遇。大數據時代的到來，使得國企檔案管理工作實現了數字化發展的目標，改變了傳統紙質檔案管理的模式，使得檔案信息管理更為便捷，對于信息的收集、歸類和管理等各環節都能發揮積極作用，能夠最大程度提升檔案管理的效率以及最大程度降低數據處理的成本，這些都有助于檔案管理工作的質量提升。

再者，大數據時代對國企檔案管理工作帶來機遇，使得管理工作更為簡單、便捷，企業在對龐大檔案資源進行整理歸納的過程中，大數據技術發揮了絕對的優勢作用，它能高效、準確地對選擇數據進行分類處理，提高數據處理的效率，使得企業在檔案管理工作的實施方面更為簡單化。

另外，大數據時代對國企檔案管理帶來的機遇還體現在提高企業文化方面，為企業文化的良好發展起到了積極促進作用，促進了企業文化的傳播，能夠為企業文化可持續發展提供技術層面的支持。

最后，大數據時代下國企檔案管理能夠實現資源的共享目標，能夠對檔案信息進行集約化管理，保障資源的開發利用效率提升，有助于充分發揮檔案信息的價值。

（二）大數據時代對國企檔案管理帶來的挑戰。大數據時代，國企在檔案管理方面存在較為嚴峻的挑戰，從以下幾點進行闡述：1.標準化挑戰。國企在檔案管理工作實施過程中，實現標準化管理目標就顯得比較重要。大數據時代背景下國企檔案管理各方面都發生了很大程度的變化，為提升檔案管理質量水平，就需要建立標準化管理體系，按照科學化標準實施管理才能有助于提升檔案管理的質量水平。國有企業經營發展當中，要注重將大數據目標以及標準加以科學制定，從而選擇性價值高的以及有特色的和利用效率高的進行優化，從這些方面得到了強化，才能真正有助于提高檔案管理的質量水平。2.安全性挑戰。大數據時代，國企在進行檔案管理工作的時候，要充分注重從保障檔案信息的安全方面加強重視，檔案信息在大數據時代受到各方面的因素影響，存在著安全隱患，檔案信息一旦發生泄漏問題，這就必然會影響國企管理與發展，只有從檔案管理工作方面進行積極優化，將大數據的運用質量得以控制，才能真正有助于為企業檔案管理良好發展打下堅實基礎。3.檔案管理人員的挑戰。國企檔案管理人員在大數據時代背景下將面臨較大挑戰，新的發展時期，檔案管理工作的開展過程中，需要工作人員自身有專業化的能力，熟練應用大數據技術來做好檔案管理工作，從而真正有助于有效推進檔案管理的工作。這就要求檔案管理人員自身要不斷提升專業素質能力，從這些方面強化工作人員面臨較大挑戰。

二、大數據時代國企檔案管理的問題和改革措施

（一）大數據時代國企檔案管理的問題。從現階段國企檔案管理工作的現狀來看，存在以下比較突出的問題：1.管理要求和實際不相符。國企在檔案管理工作實施過程中，要充分注重和大數據時代的發展要求緊密結合起來，充分注重發揮大數據技術的應用優勢，為國企檔案管理工作良好推進起到積極促進作用，只有將大數據技術加以科學化運用，才能有助于檔案管理工作的高效開展。但從國企檔案管理情況來看，具體的管理要求和實際管理不相符，不同時期的企業發展歷史下形成的檔案，和數字化檔案管理的要求不相符，在管理上沒有進行優化，這就必然會影響檔案管理的質量和效率。2.檔案資源利用率低。大數據時代背景下的國企檔案管理工作開展當中，要注重從檔案數字化建設工作方面加大力度，注重從整體上提升數字化檔案的開發利用效率，將國企檔案資源的作用價值充分發揮出來，這樣才能真正有助于提升檔案管理工作的質量水平，才能有助于將各方面的工作進行積極優化，為企業的發展提供參考依據。但從實際的現狀來看，國有企業在對檔案資源的利用效率上比較低下，沒有將檔案數字化的作用充分發揮出來，影響了檔案管理工作的質量。3.檔案管理隊伍建設需要加強。大數據時代國企檔案管理工作的實施過程中，需要有強大的檔案管理隊伍作為支撐，從而真正有助于提升檔案管理的質量水平，但從實際的檔案管理現狀來看，由于檔案管理的隊伍建設不完善，以及檔案管理人員自身的專業水平沒有達到工作要求，缺乏樹立數字化的檔案管理意識，這就必然會影響實際檔案管理工作的良好推進，不利于各項檔案管理工作的良好開展。

（二）大數據時代國企檔案管理改革措施。大數據時代國企檔案管理工作的改革是必要的，只有深化改革創新檔案管理的模式和觀念，才能真正有助于提升檔案管理的整體質量水平，從以下幾點措施的實施方面要加強重視：1.注重數字化檔案管理體系的完善。為促進國企檔案管理工作的整體質量提升，實現數字化檔案管理的目標，國企的領導層要對檔案管理的工作改革發展充分注重，將其和大數據時代的發展要求相契合，注重數字化檔案管理體系的完善建設，強化組織以及制度的保障力度，為促進數字化檔案管理工作的良好推進起到積極作用。新的發展形勢下，數字化檔案管理工作的良好推進當中，相關工作人員在檔案管理當中就要從檔案管理的時效性方面加強重視，注重檔案管理制度以及流程和規范的標準化，通過完善的管理制度作為支撐，保障各項檔案管理工作都能按照既定的要求進行落實，從而真正有助于提升檔案管理工作的質量。2.注重樹立大數據檔案管理意識。大數據時代對國有企業檔案管理工作產生的影響比較深遠，要充分注重發揮大數據技術的優勢，為國企檔案管理工作的良好推進打下基礎。大數據時代下國企檔案管理人員要樹立大數據的意識，及時轉變檔案管理的觀念，通過新的檔案管理觀念的融入，促進檔案管理工作的高效化落實。提升企業檔案應用價值是比較關鍵的，這就要求國有企業要做好支撐建設工作，注重利用大數據技術來及時掌握獲得相應的信息，提高自身的競爭主動權，這對實現可持續發展的目標能起到積極促進作用。國企檔案管理工作的開展中要注重“大檔案”的意識形成，通過信息化技術進行檔案管理，實現數字化的檔案管理目標，從整體上提升檔案管理工作的質量水平，這些基礎工作方面得到了強化，才能真正有助于將各項檔案管理工作得以落實。企業檔案管理工作的實施中通過“大檔案”意識的樹立，改變檔案管理的方式，才能促進企業檔案管理的效率提升。3.加強檔案信息安全管理。大數據時代國有企業在檔案管理改革過程中，注重從檔案信息的安全管理方面加強重視，強調檔案信息安全，采用多樣化的安全措施，來提升檔案信息管理的整體質量水平。信息化技術下的檔案管理工作模式已經發生了變化，檔案信息的安全風險也增加了，國有企業檔案信息涉及企業各方面的運營層面，所以信息的泄露將會造成很大的影響，對企業的可持續發展產生安全威脅。所以保障檔案信息的安全就顯得比較重要，企業領導層要從大數據時代的檔案信息安全管理工作加強重視，采用多樣化的技術手段提高信息安全。如將光筆簽名以及數字簽名技術的應用、密鑰的技術應用以及防火墻技術的應用等，這些都能成為保障檔案信息安全的重要手段。4.提高檔案管理人員專業素質。大數據時代的國有企業檔案管理工作開展中，要充分注意從管理人員專業素質的培養方面加強重視，檔案管理人員自身要不斷提升專業技能，運用網絡技術以及大數據技術展開檔案的管理工作，提升檔案管理的效率和質量。檔案管理人員要從理論上以及實踐方面的能力素養上不斷提升，從而更好地滿足當前的檔案管理工作的要求，從整體上提升檔案管理的質量水平。企業要注重對檔案管理人員進行開展培訓工作，促進檔案管理人員專業素質提升，為企業的檔案管理工作質量控制打下基礎。

三、結語

綜上而言，大數據時代的企業檔案管理工作開展當中，為能從整體上提升檔案管理質量，就需要樹立新型的檔案管理的觀念意識，將大數據技術在檔案管理當中科學運用，提升檔案管理的效率。面對新改革發展的形勢，國有企業只有充分注重檔案管理工作的創新開展，才能真正有助于企業在市場中提升競爭力。