創新方式 借智借力
——新媒體時代檔案文化傳播模式探討

檔案文化由人們在長期生活實踐中積累而來，是勞動人民創造性文化的成果，可以維系人際關系，同時為人類文明發展提供助力。當前，信息技術已經被廣泛應用于各個領域中，而文化將信息技術作為載體，能夠有效提升自身影響范圍。檔案文化需要借助新媒體技術進行傳播，并不斷發揮自身價值。

一、新媒體背景下檔案傳播的特征和優勢

（一）傳播范圍增加。相比于電視、廣播與報紙等傳統媒體，新媒體受眾具有多樣性與廣泛性等特點，借助新媒體平臺傳播檔案文化能夠更好地突顯檔案的公共文化性，同時受眾主動參與性得到有效調動，提高傳播效果，在地域范圍以及受眾覆蓋等方面均得到拓展，促使檔案傳播效果與檔案意識得到有效增強，并形成一定影響力。

（二）實現雙向互動。新媒體具有交互傳播功能，受眾不僅可以接受檔案文化而且能夠主動展開傳播，不僅滿足權力意識與公共意識覺醒需要，同時標志著檔案傳播不再以官方媒體或是機構為主體，通過民間組織與自媒體等能夠完成傳播任務。民眾參與熱情不斷高漲，使得檔案傳播面貌得到充分改觀，促使社會文化更加豐富。

（三）創新傳播形式。新媒體的發展促使實體服務和即時傳播產生碰撞，有效促進檔案文化推廣，進而促使檔案館實現移動。而借助在線平臺可以對檔案進行實時傳播，掙脫傳統傳播中單行性束縛，通過自媒體使傳播互動性得到充分強化。未來主流媒體將朝著資源共享方向發展，并以全效媒體、全程媒體以及全息媒體等傳播形式為主，促使媒介格局與媒介生態等發生巨大變化，極大拓展了檔案傳播渠道。

（四）促進傳播效果。檔案效能發揮具有一定滯后性，在一定程度上影響檔案的傳播。借助新媒體，在檔案資源形成與解密后可以利用資源共享進行線上傳播，可緩解檔案滯后性問題，促使檔案資源價值得到有效調動。另外，新媒體可以根據各類型受眾群體具體需求提供針對性檔案服務，使其需求得到有效滿足，進而提高檔案傳播的豐富性。

二、當前檔案傳播的不足

（一）查詢流程復雜。在多數檔案館中，檔案查詢程序較為復雜。比如，在區級檔案館中，人們需要攜帶身份證等證件才允許在檔案館進行檔案查詢。并且檔案有開放型與不開放型兩種形式，開放檔案需要表明查詢目的，之后辦理相關手續，在復印、摘錄檔案時，需要館員同意才可以進行。不開放檔案則需要獲得相關領導批示，并且僅限于本單位人員使用，只可復印一份復印件。普通民眾無法借助網絡對相關資料進行查詢，只能了解相關內容與方向。此種復雜的查閱形式，對檔案傳播造成一定影響。

（二）新媒體應用效果較差。雖然當前新媒體傳播形式較多，然而多數檔案文化微博以及微信公眾號等展示的內容非常枯燥。檔案館需要為大眾展示具體的資料，然而在實際展示中，基本上為自身工作動態、有獎征集以及相關新聞等，缺少針對性內容與特色，導致人們對此類信息的興趣降低。另外，檔案內容缺少趣味性與深度，一些公眾號只是通過相關照片與文獻，對歷史進行簡單介紹，照片寥寥幾張，文章不到500字，文章缺少實質性內容，導致傳播水平受到嚴重影響。

三、檔案文化傳播策略

（一）借助新媒體網絡儲存空間，滿足大眾的檔案需求。傳統檔案資料查閱方式，人們需要認證個人信息，在復制資料過程中會受到館員監督，查詢不夠便捷，影響了檔案文化的傳播。檔案機構可以根據超星圖書館模式，借助視頻以及掃描等方式對開放型檔案進行數字化處理，之后傳輸到網絡儲存系統中，便于人們閱讀，以實現檔案文化推廣目標。開發檔案信息APP軟件，人們可以下載相關軟件，并在完成APP注冊之后，即可以查閱所需檔案。對于讀者借助使用APP軟件查閱相關檔案過程的版權問題，檔案機構可以參考超星圖書館開發禁止讀者復制功能，保證檔案文化良性傳播。

（二）提升檔案文化系統的吸引力。1.借助社交網絡建立檔案傳播系統。進行檔案文化推廣的目的在于促使人們對檔案工作加以了解，使其檔案意識得到有效提升，使傳播范圍進一步擴大以實現檔案文化普及目標，并通過社交媒體建立檔案傳播系統。當前，微博、微信等社交媒體擁有龐大的群眾基礎，人們已經習慣于通過社交媒體開展交流活動，比如資源共享與生活分享等，同樣，可以借助社交媒體轉發功能對檔案文化進行傳播，滿足檔案推廣要求。因此，檔案部門應該積極發揮微博、微信等平臺作用，不斷擴大檔案文化作用范圍。2.合理甄選傳播內容，提高趣味性。對于檔案傳播工作，需要保證內容具有良好趣味性與可讀性，促使檔案傳播更加廣泛。首先，可借助政府機構權限，利用大數據研究，對當前人們關注、關心的話題加以了解，并以館藏檔案作為基礎，編輯符合人們需要的檔案內容。其次，保證傳播內容具有歷史特色或是地域特色，以某類文化為出題，吸引特定讀者群體。對于傳播形式，可借鑒微信與微博等傳播形式，以風景、明星或是熱點等方面作為切入點，促使傳播內容更具趣味性，進而吸引人們點擊閱讀。同時，檔案不僅可以通過文字方式傳播，還可以通過語音、動圖以及視頻等方式傳播，幫助人們以直觀的方式學習知識文化。3.借助名人效應提高讀者關注度。名人效應主要通過明星行為吸引公眾關注，能夠有效擴大影響。實踐表明，名人在商品宣傳工作方面有著重要作用，可以促使人們加深商品印象，以提高商品知名度與可信度。檔案機構可以邀請名人開展專題講座，以此吸引人們目光集中到檔案文化中，并通過微博以及微信等平臺上傳講座視頻，促使人們了解更多的檔案知識。同時將檔案館設定為活動場所，借助本館檔案資源并以名人為主題，開展宣傳活動，并邀請知名網站記者參加，通過網站實現檔案文化傳播。通過以上措施可以有效擴大檔案影響范圍，鼓勵人們積極轉發與閱讀，促進人們積極通過檔案系統學習歷史與文化。

（三）提高檔案傳播意識。1.明確檔案機構權責。檔案傳播是一項長期任務，目的在于將檔案文化推廣給普通群眾。檔案機構屬于檔案文化傳播的執行與管理部門，是建立檔案資源系統的實施者與組織者，肩負著推動檔案文化傳播工作開展的職責。檔案機構需要正確認識檔案傳播工作的重要性以及自身在檔案傳播工作中的定位與職責，為更好地推動檔案文化傳播提供組織保障。2.提升檔案機構人員的檔案傳播意識。檔案工作環境相對比較穩定和枯燥，檔案人員的檔案傳播積極性容易減弱。一方面，檔案機構要完善培訓制度，加大培訓力度，提高檔案人員的檔案傳播意識；另一方面，可借助精神激勵以及物質激勵方式，結合工作難度合理制定激勵標準，同時進行評比，充分調動檔案人員的工作積極性，進而激發競爭精神，以提高檔案傳播效果。

四、結語

綜上所述，檔案機構要緊緊把握信息時代給檔案文化傳播創造的機遇，積極分析傳播工作的不足，針對查詢流程復雜、新媒體應用效果較差等問題，借助新媒體網絡儲存空間滿足人們檔案需要，借助社交網絡建立檔案傳播系統、合理甄選傳播內容提高趣味性，明確檔案機構權責，提升檔案機構人員素質，通過創新傳播方式來提升檔案文化的傳播效果。