廣播電視檔案信息化管理探析

廣播電視行業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的影響，檔案管理工作作為廣播電視管理的重要組成，對(duì)于廣播電視臺(tái)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要影響。隨著信息技術(shù)在最近幾年的持續(xù)發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始運(yùn)用信息化來推動(dòng)自身的發(fā)展，廣播電視檔案管理也不例外，利用信息化手段不僅有利于廣播電視檔案管理效率的提高，同時(shí)也可以減少人為的錯(cuò)誤與疏漏，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)管理成本和人力資源成本的有效控制。

一、廣播電視檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)分析

（一）提高檔案管理工作效率。基于受眾對(duì)新聞信息需求的多樣化發(fā)展，廣播電視行業(yè)出現(xiàn)數(shù)量龐大、種類繁多的信息資料，如音像、文字、圖片、文書等，這些都是歸檔處理的主要對(duì)象，會(huì)增大檔案管理人員的實(shí)際工作量。在個(gè)別基層廣播電視臺(tái)，還存在手工操作的現(xiàn)象，這樣會(huì)對(duì)檔案的收集、整編以及管理產(chǎn)生影響，進(jìn)而降低檔案管理工作效率。通過檔案電子信息化管理的實(shí)施，可以在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，讓原本繁雜的檔案管理變得簡(jiǎn)單化，在減輕檔案管理人員工作量的同時(shí)，還能夠提升其工作效率。

（二）提升檔案資料的利用價(jià)值。檔案保管的價(jià)值主要表現(xiàn)在利用上，但是廣播電視行業(yè)檔案本身帶有特殊性，對(duì)于其新聞宣傳資料、新聞?dòng)跋竦刃枰磸?fù)進(jìn)行查閱，這樣難免會(huì)對(duì)原件產(chǎn)生損耗，甚至出現(xiàn)遺失原件的問題，影響檔案資料的高效利用。而檔案信息化管理實(shí)施之后，將原本的檔案原件直接轉(zhuǎn)變成電子檔案的形式，將其保存在對(duì)應(yīng)的信息資源庫中，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案的反復(fù)利用。

（三）確保檔案資料保存的完整性。廣播電視檔案資料資源相對(duì)豐富，并且還存在產(chǎn)生、收集以及保存等多個(gè)環(huán)節(jié)。在這一具體實(shí)施過程中，如果采編人員缺少檔案管理意識(shí)以及對(duì)應(yīng)的知識(shí)，沒有按照對(duì)應(yīng)的規(guī)定來進(jìn)行資料的備注，這樣會(huì)對(duì)檔案歸檔的完整性帶來影響。在實(shí)施檔案電子化管理之后，利用簡(jiǎn)單的復(fù)印與掃描就可以將各種數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中，并且做好備份處理，最終保障檔案存儲(chǔ)的完整性，方便后續(xù)的檢索與利用。

二、廣播電視檔案信息化管理的有效途徑

對(duì)于廣播電視臺(tái)而言，為了實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，需要考慮信息化檢索系統(tǒng)、信息化管理系統(tǒng)、信息化投入保障、信息化安全防范、檔案管理制度的完善，這樣才有利于廣播電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案管理，最終推動(dòng)廣播電視臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）建立檔案信息化檢索系統(tǒng)。實(shí)施廣播電視檔案信息化管理，方便快捷的檔案檢索功能至關(guān)重要，想要實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案的信息化管理，需要建立對(duì)應(yīng)的檢索系統(tǒng)。具體而言，在建立信息化檢索系統(tǒng)的時(shí)候要分析廣播電視檔案的內(nèi)容與特征，按照不同分類標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施檢索，按照文件編號(hào)、檔案內(nèi)容、檔案年份、檔案分類、檔案文件等進(jìn)行檢索。在擁有檔案信息化檢索系統(tǒng)之后，可以提高廣播電視檔案資源的利用率。

（二）建立檔案信息化管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案的信息化管理，首先需要建立檔案信息化管理系統(tǒng)。建立檔案信息化管理系統(tǒng)并非是一次性工程，需要長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持與完善，并且通過各個(gè)部門之間的相互配合之后，才可以完成這項(xiàng)工作。實(shí)施檔案信息化管理主要是進(jìn)行檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、保密、使用等，只有建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，才能夠促使廣播電視檔案信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展。在建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)時(shí)，通過各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫軟件以及技術(shù)的應(yīng)用，可以全面提高系統(tǒng)的完善性。

（三）加大檔案信息化投入保障。對(duì)于廣播電視行業(yè)的管理部門，需要對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，要求各個(gè)部門之間可以相互配合，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持對(duì)于檔案管理的高投入，這樣才可以使檔案信息化建設(shè)擁有足夠的經(jīng)濟(jì)來源和設(shè)備資源支持。廣播電視臺(tái)可以與當(dāng)?shù)氐臋n案館合作，如《檔案今拾》這一檔節(jié)目，就是廣播電視臺(tái)與當(dāng)?shù)貦n案館共同合作的節(jié)目，通過互聯(lián)網(wǎng)基因的植入，讓檔案文化擁有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)涵，并且通過廣播電視臺(tái)發(fā)布，這樣就為后續(xù)的廣播電視檔案信息化管理投入了一份保障。

（四）加強(qiáng)檔案信息化安全防范。注重廣播電視檔案信息化的安全防范，需要重點(diǎn)考慮到：第一，確保檔案管理計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的安全性。要求指派專人做好對(duì)應(yīng)的管理與操作，能夠針對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行殺毒，杜絕出現(xiàn)隨意篡改檔案資料信息的現(xiàn)象。第二，對(duì)于上網(wǎng)信息需要做好對(duì)應(yīng)的密級(jí)界定。制定合理的密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，界定電子檔案的公開、內(nèi)部、機(jī)密以及秘密的層級(jí)。第三，按照使用者的職位與身份，設(shè)置對(duì)應(yīng)電子檔案查閱使用權(quán)限。尤其是對(duì)于數(shù)字化的音像資料，還需要設(shè)置技術(shù)人員的更改以及對(duì)應(yīng)的換版權(quán)限，從而確保光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案具有安全性、權(quán)威性、真實(shí)性以及可追溯性。

（五）全面建立規(guī)范的檔案管理制度。就廣播電視檔案信息化管理而言，從其形成到最后的歸檔需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理本身具有技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，還需要建立科學(xué)的檔案管理服務(wù)體系。第一，廣播電視臺(tái)需要專門聘請(qǐng)檔案管理員，能夠做好各類材料的分類與收集處理，并且將工作之中所形成的各種檔案資料都轉(zhuǎn)交給檔案室。第二，廣播電視臺(tái)要制定相應(yīng)的工作制度，做好檔案管理部門、使用部門、形成部門之間的相互監(jiān)督，保證檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，最終確保各種載體的檔案都能夠及時(shí)歸檔，如此可以促進(jìn)檔案利用率的提高，同時(shí)確保檔案的質(zhì)量。第三，保障電子檔案管理制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，讓檔案的產(chǎn)生與管理過程能夠真正有章可循，確保檔案管理工作能夠順利的實(shí)施。第四，針對(duì)各個(gè)單位的實(shí)際情況，要制定對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)，能夠確保將責(zé)任落實(shí)到人頭，并且定期檢查檔案人員的工作情況。針對(duì)廣播電視臺(tái)而言，檔案的信息化不僅僅局限于存儲(chǔ)，更為重要的是能夠服務(wù)于廣大人民群眾。如，四川網(wǎng)絡(luò)廣播電視臺(tái)就檔案的管理制定了相應(yīng)的制度：第一，落實(shí)各類信息庫管理，針對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理，要求嚴(yán)格按照上級(jí)相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范管理，并且做好各種信息的采集、輸入等，提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)。第二，禁止利用微機(jī)從事無關(guān)活動(dòng)，避免信息泄露等。

三、結(jié)語

總而言之，伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入全新的階段，廣播電視檔案管理也迎來全新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在日積月累之中，廣播電視形成了豐富的數(shù)據(jù)資源和信息寶庫，信息化登記建設(shè)主要是為了實(shí)現(xiàn)有價(jià)值信息的挖掘，最終保證其可以服務(wù)社會(huì)的發(fā)展，并且在今后的工作之中，還能明確自身存在的價(jià)值，通過專業(yè)管理人才的引入實(shí)現(xiàn)信息化管理模式效率的提高。身為廣播電視檔案管理人員，要不斷增強(qiáng)自我網(wǎng)絡(luò)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，全面提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力與信息技術(shù)能力，力求最大限度滿足新時(shí)代對(duì)于檔案管理信息化改造的要求，讓廣播電視檔案管理進(jìn)入現(xiàn)代化軌道，從而將其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益完全發(fā)揮出來。