環(huán)保檔案工作創(chuàng)新發(fā)展探索

我國的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》規(guī)定，環(huán)境保護(hù)檔案是指：各級環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。環(huán)保檔案部門要全面更新對環(huán)保檔案作用的認(rèn)識，借助信息技術(shù)拓寬服務(wù)功能，深入挖掘潛在的價值，最大限度發(fā)揮實(shí)效，促使環(huán)保檔案工作獲得高質(zhì)量發(fā)展。

一、創(chuàng)新環(huán)保檔案工作面臨的問題

（一）現(xiàn)代化意識不強(qiáng)。當(dāng)前在環(huán)保檔案工作的實(shí)際過程中，個別管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行工作，對于現(xiàn)代化創(chuàng)新概念認(rèn)識片面，并且缺少創(chuàng)新檔案管理的意識。同時，由于個別人員在工作管理中積極性不足，常常抱著敷衍了事的心態(tài)，很難和時代的發(fā)展需求結(jié)合起來。這樣不僅不利于環(huán)保檔案工作的創(chuàng)新，也不利于環(huán)保檔案的完整性保存，制約著環(huán)保檔案工作的發(fā)展步伐。

（二）現(xiàn)代化人才缺乏。環(huán)保檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，基于信息技術(shù)的背景之下，一方面管理人員的信息水平缺乏，對于計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的掌握程度不夠深入，嚴(yán)重影響了環(huán)保檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。與此同時，由于環(huán)保檔案部門對于員工的綜合能力重視程度不足，相應(yīng)的培訓(xùn)力度缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作人員將已有的知識經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于實(shí)際工作有一定的難度。

（三）管理系統(tǒng)不夠統(tǒng)一。當(dāng)前需要檔案管理人員完善統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，搭建信息化平臺，從而及時有效地對環(huán)保檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，提升環(huán)保檔案管理工作的完整性和規(guī)范性。但是在具體的檔案管理中，很多環(huán)保報告、環(huán)保監(jiān)測數(shù)據(jù)都沒有將原稿和相關(guān)附屬材料附上，使得原始數(shù)據(jù)不夠完整規(guī)范，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息分散，影響到后續(xù)工作的開展。最終不能夠建立科學(xué)完善的環(huán)保數(shù)據(jù)分析方法，也不能夠在第一時間將環(huán)保資源進(jìn)行共享，制約著其創(chuàng)新發(fā)展。

（四）環(huán)保事業(yè)發(fā)展的復(fù)雜性高。隨著世界環(huán)境問題日益嚴(yán)峻，目前我國的環(huán)保事業(yè)所面臨的復(fù)雜情況也越來越多，環(huán)保部門對于相關(guān)問題也在不斷深入研究之中，從而產(chǎn)生了大量的、多樣性的環(huán)保資料，為環(huán)保檔案管理部門帶來了一定的工作量和難度。同時，多樣化的環(huán)保數(shù)據(jù)還給數(shù)據(jù)查閱帶來了很大的困難，相應(yīng)的使用實(shí)效受到限制，因此必須要從根源上創(chuàng)新管理，才能促進(jìn)環(huán)保工作有序開展。

二、環(huán)保檔案工作的創(chuàng)新途徑

（一）創(chuàng)新服務(wù)理念。環(huán)保檔案管理工作的目的是為人們提供服務(wù)，因此管理人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新服務(wù)理念，不斷拓展服務(wù)渠道，充分發(fā)揮環(huán)保檔案在環(huán)境保護(hù)中的積極作用，并最大限度激發(fā)其價值，從而為相關(guān)工作者提供參考意見，提出保護(hù)生存環(huán)境的具體措施。在以往的檔案管理中，管理人員一直處于重檔案、輕服務(wù)的狀態(tài)，而環(huán)保檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)于環(huán)境保護(hù)的工作，所以，管理人員不能敝帚自珍，束之高閣，而是要抱著積極向上的態(tài)度，不斷借助現(xiàn)代化的手段提升管理工作的實(shí)效性。

（二）積極借助互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各個行業(yè)領(lǐng)域之中，環(huán)保檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，積極借助互聯(lián)網(wǎng)，打造智慧環(huán)保檔案管理體系，改造傳統(tǒng)的管理模式，將環(huán)保檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合起來，不斷發(fā)展新的服務(wù)功能，加大對環(huán)保檔案的宣傳和服務(wù)力度。具體來說，可以從如下幾個層面著手：1.加強(qiáng)環(huán)保檔案宣傳工作。環(huán)保檔案的管理工作最終目的是對社會的進(jìn)步作出貢獻(xiàn)，為相關(guān)環(huán)保事業(yè)提供科學(xué)的參考依據(jù)。因此，環(huán)保檔案的管理應(yīng)當(dāng)具備一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，提高大家對環(huán)保檔案管理工作的認(rèn)知程度及對環(huán)保檔案管理數(shù)據(jù)化的重視程度。同時，在新時代的背景之下，管理人員還要善于將環(huán)保檔案工作和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，采用多元化的宣傳手段，從而積極打造環(huán)保檔案部門的專屬網(wǎng)站和微信公眾平臺等，充分利用新興媒體，定期向廣大群眾推送文章，不斷加強(qiáng)對環(huán)保工作的宣傳力度，積極促進(jìn)環(huán)保檔案工作的良性化發(fā)展。2.提高環(huán)保檔案利用效率。環(huán)保檔案的建設(shè)不僅僅是將資料進(jìn)行收集和整理，還要方便相關(guān)人員查閱，強(qiáng)調(diào)環(huán)保檔案的利用價值，并能夠發(fā)揮自身的作用，不斷保護(hù)和優(yōu)化我們的生存環(huán)境。當(dāng)前國家檔案局已經(jīng)開通了“國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”，各個地區(qū)的環(huán)保檔案部門也應(yīng)該積極借鑒該種方式，利用互聯(lián)網(wǎng)將各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，同時搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，使得系統(tǒng)用戶能夠通過手機(jī)、電腦瀏覽檔案館開放的檔案，大大方便用戶，全面提升環(huán)保檔案的利用率。

（三）具備大數(shù)據(jù)意識。1.構(gòu)建數(shù)字化管理體系。環(huán)保檔案工作的相關(guān)體系建立作為一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作，管理人員還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識，并將其融入環(huán)保檔案管理的體系構(gòu)建之中，不斷規(guī)范其合理性，跳出傳統(tǒng)的框架體系，針對存在不足的地方進(jìn)行改善調(diào)整，使得環(huán)保體系具有一定的前瞻性和預(yù)見性。同時，為了進(jìn)一步落實(shí)環(huán)保檔案工作的便民服務(wù)質(zhì)量，工作人員還要將各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處，最大限度滿足工作任務(wù)實(shí)際需求，積極建立數(shù)字化的管理體系，從而不斷擴(kuò)大檔案資源共享的范圍。2.加大資金設(shè)備投入。當(dāng)前環(huán)保檔案管理工作發(fā)展不平衡的主要原因，包含了地方環(huán)保檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展缺少資金、人力和物力的投入。所以，地方政府應(yīng)當(dāng)積極重視環(huán)保檔案的發(fā)展，加大對環(huán)保檔案管理資金的投入，從軟、硬件設(shè)施建設(shè)著手，不斷引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，定期更新系統(tǒng)，為工作人員提供物質(zhì)保障，從而提升運(yùn)營效率。同時，環(huán)保檔案部門還可以利用已建成的政務(wù)網(wǎng)、單位局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)打造綠色環(huán)保、低成本、高水平的數(shù)字化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享、職能在線履行，解決檔案管理工作的延伸問題，切實(shí)有效地提高環(huán)保檔案管理的信息化水平。3.建立安全防范體系。大數(shù)據(jù)時代，環(huán)保檔案利用的便利和檔案泄密成為環(huán)保檔案管理工作中存在的一個主要矛盾。如何在提升便捷性的基礎(chǔ)上規(guī)范安全意識，需要管理人員在日常工作中將信息安全和檔案實(shí)體的安全同等對待，通過建設(shè)一定的身份驗(yàn)證、權(quán)限等級等方式，增強(qiáng)環(huán)保檔案信息的安全保障力，從而提升環(huán)保檔案的安全度。為了避免意外情況的發(fā)生，還可以建立環(huán)保檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，將相關(guān)檔案及時上傳到云空間，避免意外出現(xiàn)資料丟失。

（四）提升員工綜合素質(zhì)。創(chuàng)新環(huán)保檔案管理工作就是要增強(qiáng)其利用價值，提升服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)社會的健康發(fā)展。檔案管理人員作為直接影響其創(chuàng)新成效的主要因素，檔案管理部門還需要積極重視管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要加大信息設(shè)備更新?lián)Q代的步伐，還需要管理人員全面深入掌握管理技術(shù)，從理論知識和專業(yè)技能上得到相應(yīng)的提升，從而熟練操作現(xiàn)代化輔助設(shè)備，熟悉環(huán)保檔案管理的各個環(huán)節(jié)。同時，檔案管理還是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須要求管理人員嚴(yán)格按照《檔案法》中檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，并大力招聘法律法學(xué)專業(yè)人員，積極宣傳法律制度，切實(shí)提升每個員工的檔案法律意識。

三、結(jié)語

環(huán)保檔案工作應(yīng)當(dāng)抓住時代發(fā)展的契機(jī)，借助互聯(lián)網(wǎng)工具立足多個層面推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，從而為環(huán)境保護(hù)工作作出積極貢獻(xiàn)。