數(shù)字化背景下公路部門檔案管理實(shí)踐研究

近年來(lái)，隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快，各個(gè)地區(qū)的公路工程建設(shè)數(shù)量越來(lái)越多，在提高公路運(yùn)輸效率、加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，對(duì)公路部門檔案管理工作提出了更高的要求。在數(shù)字化背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足公路部門檔案管理的需求，再加上基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、總體規(guī)劃缺乏科學(xué)性等問(wèn)題，嚴(yán)重影響到公路部門檔案管理的順利開展，難以發(fā)揮公路檔案在公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展中的利用價(jià)值。因此，有必要深入分析數(shù)字化背景下公路部門檔案管理存在的問(wèn)題，便于提出可靠的優(yōu)化策略，促進(jìn)公路部門檔案管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。

一、數(shù)字化背景下公路部門檔案管理存在的問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善。在公路部門檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)各種硬件設(shè)備的需求較高，需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)和布置，其中包括了計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及其他設(shè)備設(shè)施等等。只有保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)達(dá)到要求，才能夠保證公路部門檔案信息化管理的順利開展，使公路部門檔案管理的目的得以順利實(shí)現(xiàn)。但就實(shí)際情況來(lái)看，部分單位對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視性不足，雖然配備了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備，但是缺乏相關(guān)的配套設(shè)備及設(shè)施，既無(wú)法保證檔案管理工作的效率及質(zhì)量，也容易帶來(lái)一些隱患，不利于公路部門檔案管理的持續(xù)發(fā)展。

（二）總體規(guī)劃缺乏科學(xué)性。在進(jìn)行公路部門檔案管理工作時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)體現(xiàn)出較高的優(yōu)勢(shì)，在檔案收集、檔案處理、檔案分析、檔案整理及檔案保管等各個(gè)方面都有著較好的應(yīng)用效果，已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中不可或缺的一種技術(shù)。然而就實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)公路部門對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足，僅僅是習(xí)慣將其應(yīng)用到檔案管理中，未能充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)公路部門檔案管理的影響。在這種情況下，公路部門在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，所制定的總體規(guī)劃缺乏科學(xué)性，難以將現(xiàn)代信息技術(shù)的潛力充分挖掘出來(lái)，導(dǎo)致檔案信息的利用率及共享率較低，給公路部門檔案管理的發(fā)展帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。隨著公路部門檔案管理的信息化發(fā)展，公路部門檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的能力水平提出了更高要求，既要及時(shí)掌握相關(guān)的新知識(shí)和新技術(shù)，也要將其靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中，以保證檔案管理工作質(zhì)量的提升，促進(jìn)公路部門檔案管理朝著科學(xué)的方向不斷發(fā)展。但是就實(shí)際情況來(lái)看，部分檔案管理人員過(guò)于依賴自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)積極性不足，難以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在檔案管理中的作用，未能正確處理公路部門檔案管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，既影響到檔案管理工作的有效進(jìn)行，也容易造成檔案丟失、檔案泄漏等不良狀況。面對(duì)這種情況，加強(qiáng)人才培養(yǎng)是當(dāng)前公路部門檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，只有提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，才能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展，為公路部門檔案管理信息化建設(shè)提供有力支持。

二、數(shù)字化背景下公路部門檔案管理的有效策略

（一）更新管理理念，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為促進(jìn)公路部門檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展，使其能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，需要及時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到公路部門檔案管理中，以此提高公路部門檔案管理的信息化水平，充分滿足公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需求。通過(guò)對(duì)公路部門檔案管理人員的管理理念進(jìn)行更新，提高檔案管理工作人員對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，從全局的角度進(jìn)行分析，制定出科學(xué)合理的總體規(guī)劃，從而為公路部門檔案管理的信息化建設(shè)提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。只有提高公路部門檔案管理的信息化水平，才能夠與國(guó)際接軌，促進(jìn)我國(guó)公路建設(shè)事業(yè)朝著更好的方向不斷發(fā)展。其次，需要根據(jù)公路部門檔案信息化管理的需求，及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行更新，不斷完善相關(guān)的配套設(shè)施，并做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作，避免因故障問(wèn)題影響到公路部門檔案管理的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)公路檔案信息庫(kù)建設(shè)。在數(shù)字化時(shí)代背景下，需要對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使其成為電子化的檔案，建立完善的電子檔案信息庫(kù)，使檔案信息保存要求較高、紙質(zhì)檔案占用空間較大的問(wèn)題得到有效解決。通過(guò)對(duì)公路檔案信息庫(kù)進(jìn)行有效應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提高公路部門檔案管理的效率及質(zhì)量，使工作人員以最快的速度找出所需信息，在提高檔案利用效率的同時(shí)，降低檔案管理的人力成本。在完成檔案信息庫(kù)的建設(shè)之后，需要做好數(shù)據(jù)信息的更新工作，使公路檔案信息庫(kù)更加完善。同時(shí)，需要做好公路檔案信息庫(kù)的日常維護(hù)及管理工作，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障問(wèn)題，使公路檔案信息庫(kù)的安全性得到保障。此外，需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入公路部門檔案管理中，以此提高公路檔案的利用率及共享率，擴(kuò)展公路檔案信息來(lái)源的渠道，使群眾能夠及時(shí)掌握公路的建設(shè)情況，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力支持。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。作為公路部門檔案管理的主體，檔案管理人員的能力及素質(zhì)直接影響著檔案管理工作水平，甚至決定了公路部門檔案管理的未來(lái)發(fā)展。因此，想要促進(jìn)公路部門檔案管理工作有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公路部門檔案管理的信息化建設(shè)，就必須要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用各種信息化技術(shù)，進(jìn)而解決公路部門檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，為公路部門檔案管理的信息化發(fā)展提供有力支持。同時(shí)，需要引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才，使其能夠帶動(dòng)其他檔案管理人員進(jìn)步和發(fā)展，使公路部門檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)得以提升。此外，需要充分發(fā)揮薪酬制度及獎(jiǎng)懲制度的激勵(lì)作用，不斷改善檔案管理工作環(huán)境，以此調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性及主動(dòng)性，使其能夠以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項(xiàng)工作，促進(jìn)公路部門檔案管理信息化水平提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然我國(guó)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到公路部門檔案管理中，在一定程度上提高了檔案管理效率及質(zhì)量，但是整個(gè)過(guò)程依舊存在一些問(wèn)題，難以滿足實(shí)際需求，不利于公路建設(shè)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，為促進(jìn)公路部門檔案管理的有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公路部門檔案管理的信息化建設(shè)，需要充分了解公路部門檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)更新管理理念、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)公路檔案信息庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，從多方面提高檔案管理信息化水平，為公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。