互聯(lián)網(wǎng)背景下高校圖書館采編發(fā)展趨勢研究

文/長春建筑學(xué)院 曲暢

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前高校的圖書館采編工作開始逐漸面臨大的挑戰(zhàn)。我們要順應(yīng)新的時代發(fā)展分析當(dāng)前高校圖書館采編工作存在的問題，及時找到解決的策略，借助新的手段提高圖書館采編工作的效率。圖書館的采編部門主要進(jìn)行文獻(xiàn)信息的收集和數(shù)據(jù)的整理加工，所以必須利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢來滿足讀者目前對于信息和知識的需求。對于高校的圖書館，采編工作也成為了實現(xiàn)高校圖書還有文獻(xiàn)信息整合的重要工作，工作的質(zhì)量也影響到了文獻(xiàn)信息的使用和圖書館整體的服務(wù)水平。本文針對互聯(lián)網(wǎng)背景下高校圖書館采編發(fā)展的趨勢展開論述。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校采編工作模式變革

隨著信息和計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校采編工作在一定程度上發(fā)生了明顯的改變。圖書館采編工作逐漸趨于社會化，以往更多的是人工操作，目前逐漸向自動化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，很多高校采編工作開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。這樣的變化對于高校的圖書館采編工作是一個重要的挑戰(zhàn)，使得很多高校圖書館管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，比如很多學(xué)校積極地建設(shè)電子閱覽室和網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺等。

（一）采編工作對象發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)模式下，我們采編的對象往往就是紙質(zhì)印刷的圖書文獻(xiàn)與音像文獻(xiàn)。但是進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)時代后，文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再局限于紙質(zhì)的圖書，同時包含了機(jī)讀、磁盤還有網(wǎng)絡(luò)等資源形式，這樣的改變增加了圖書館采編的對象，使得以往單一的采編對象逐漸地向多元化發(fā)展，而且伴隨著社會進(jìn)一步的發(fā)展，這些電子還有網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)逐漸地取代紙質(zhì)媒介，將成為采編部門主要收集和匯總的資源。

（二）采編質(zhì)量發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，目前文獻(xiàn)信息的種類還有數(shù)量呈現(xiàn)出激增的態(tài)勢，這在一定程度上能夠擴(kuò)大采編品種，真正提升采編質(zhì)量。另外隨著信息技術(shù)的發(fā)展，使得采編的模式和具體使用的工具也在一定程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。目前借助網(wǎng)絡(luò)還有相關(guān)的交互軟件完成采編工作已經(jīng)成為高校圖書館采編人員主要的工作模式。借助相關(guān)的網(wǎng)站能夠獲得文獻(xiàn)信息，經(jīng)過篩選和檢查，對資源進(jìn)行有效采編，采編也擺脫了地點限制，可以利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實現(xiàn)面對面交流，簡化了采編的流程，有效提高了采編的質(zhì)量和效率。

（三）采購方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。以往高校圖書館在進(jìn)行資源采購的時候采用的就是向書店或者圖書經(jīng)銷商進(jìn)行預(yù)訂和購買，或者接受捐贈，借助這些方式完成圖書的采集。但是在網(wǎng)絡(luò)背景下，網(wǎng)上書店還有電子商務(wù)逐漸涌現(xiàn)，圖書館完全可以借助網(wǎng)絡(luò)書店選擇圖書，也可以直接在網(wǎng)上書店進(jìn)行圖書信息的查詢，挑選服務(wù)和商品質(zhì)量好的書店，完成圖書的預(yù)訂和采購。這樣的方式給傳統(tǒng)采購造成了一定的沖擊，但是在一定程度上縮短了圖書流通發(fā)行周期，能夠讓圖書、出版商、發(fā)行者還有讀者緊密地結(jié)合，提高圖書流通率，也為采購人員提供了現(xiàn)代化采購工具，方便了工作人員進(jìn)行圖書的采購。

（四）采編工作的重點發(fā)生轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)背景之下，電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的信息這些數(shù)字化資源出版周期縮短，傳播速度加快，而且覆蓋的范圍更加廣泛。這也要求高校圖書館采編人員除了要能夠做好紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的采編之外，還要能夠進(jìn)行數(shù)字化文獻(xiàn)資源的采編和整合，當(dāng)然這也會成為未來高校圖書館采編工作人員工作的重點和難點。

（五）服務(wù)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。高校采編工作開展的主要目的就是為了能夠把優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息傳遞給師生，能夠更好地滿足學(xué)生還有教師教學(xué)和科研的需求。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書館工作中發(fā)展趨勢加速，使得文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、種類逐漸增多，采編工作人員為了服務(wù)好讀者，需要及時改變傳統(tǒng)的工作和服務(wù)模式，能夠讓自己的工作真正深入讀者群中，充分了解讀者需求，搜集出滿足讀者各個方面需求的信息資源。

（六）采編工作人員工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。在新時代，高校圖書館的采編部門在采編的對象與具體內(nèi)容和服務(wù)方式上發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，隨之產(chǎn)生的就是采編工作人員職能的轉(zhuǎn)變。除了要完成傳統(tǒng)的一些采編工作任務(wù)之外，采編工作人員還需要完成信息資源的管理和規(guī)章制度建設(shè)及數(shù)字化的圖書館數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作。

二、高校圖書館采編工作發(fā)生轉(zhuǎn)變的利與弊

目前很多高校圖書館采編部門的業(yè)務(wù)開始出現(xiàn)外包的模式，通過外包能夠有效降低自身的工作成本，解決人力資源相關(guān)的問題。另外，可以借助外包的編目隊伍為圖書館進(jìn)行采編工作。高校圖書館采編工作在業(yè)務(wù)上面的外包在一定程度上改變了圖書館內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，這樣的改變存在著優(yōu)勢的同時也存在著一些問題。實施了業(yè)務(wù)外包之后，能夠有效地降低圖書館采編人員的工作量，圖書館在進(jìn)行圖書采購的時候開始采用招標(biāo)的方式，這樣一來降低了采購的成本，節(jié)省了勞動力，確保了高校圖書館編目合理化和簡潔化，使得圖書館的工作也能夠逐漸地順應(yīng)時代的發(fā)展。但是同時也存在著一些問題。比如大部分的外包機(jī)構(gòu)具有短期性的特點，導(dǎo)致在工作中可能存在質(zhì)量性的問題。比如外包業(yè)務(wù)中制定的合同是短期的，這樣就會導(dǎo)致在合同到期后，存在更換承包商的情況，從而導(dǎo)致在業(yè)務(wù)交接中暴露出諸多的問題，而且還需要對外包人員反復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)和考核，造成一定的人力資源浪費。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校圖書館采編工作發(fā)展趨勢

（一）文獻(xiàn)信息類型呈多樣化發(fā)展。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書館采編工作中不斷地應(yīng)用，以往紙質(zhì)媒介為載體的訂購模式無法滿足圖書館發(fā)展的需求。在當(dāng)前圖書館發(fā)展的過程中，很多電子、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化的文獻(xiàn)資源不斷涌現(xiàn)，更加凸顯出了數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源的地位。目前電子出版物及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)在圖書館資源中占據(jù)比例逐漸增加。在這種情況下，高校圖書館采編人員除了需要完成傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采編和整理之外，還需要加強(qiáng)對其他載體的文獻(xiàn)信息資源的整理和編目。另外借助網(wǎng)絡(luò)各個高校之間也可以實現(xiàn)館際圖書文獻(xiàn)資源的共享，這樣一來可以提高圖書館文獻(xiàn)資源的利用率，也能夠提高對讀者服務(wù)的能力，發(fā)揮出圖書館更多的職能。為此作為高校圖書館采編工作，堅持以紙質(zhì)文獻(xiàn)資源為基礎(chǔ)，努力發(fā)展數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源是目前高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）文獻(xiàn)信息采編方式呈多樣化發(fā)展。隨著時代的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展，圖書館在出版制度上面從之前的計劃經(jīng)濟(jì)逐漸向現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行過度。文獻(xiàn)信息的發(fā)行也逐漸呈現(xiàn)出多途徑和多方式。圖書文獻(xiàn)的來源變得更加復(fù)雜和廣泛。這也給圖書館采編人員提出了新的要求，他們需要進(jìn)行多個渠道的采購，這樣才能夠確保完成相應(yīng)的工作任務(wù)。在采購的過程中，還需要堅持進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購，另外在保證圖書質(zhì)量的前提下，可以選擇一些實力比較雄厚的數(shù)字化圖書資源進(jìn)行收集和文獻(xiàn)采集，也要積極地構(gòu)建本校的圖書采購的信息化系統(tǒng)，為讀者提供信息資源庫，滿足讀者的需求，從讀者需求出發(fā)完成采購，這樣一來可以很有效地避免采購時候的盲目性和隨意性。采編工作人員也可以對讀者進(jìn)行現(xiàn)場的采訪或者問卷調(diào)查，通過數(shù)據(jù)的信息整理了解讀者的需求，調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)信息。也可以讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)聊天或者微博等方式參與到圖書的選擇和決定中，進(jìn)一步方便了工作人員針對性的圖書采購。

（三）編目工作發(fā)展。目前，各個高校圖書館的采編編目方法還沒有實現(xiàn)完全的統(tǒng)一，所以編目工作還不夠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，文獻(xiàn)資源的著錄、分類和主題標(biāo)引都還不夠標(biāo)準(zhǔn)，文獻(xiàn)信息中的數(shù)據(jù)表達(dá)方式存在著一定的差異性。目前各個高校進(jìn)行的編目工作都是各自為政。針對上面提到的這些問題，我們需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和調(diào)整，要按照國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)資源的共享，也才能夠有效提升圖書館采編工作的質(zhì)量。

（四）采編工作人員重新定位。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館需要進(jìn)一步培養(yǎng)一支合格的圖書采編團(tuán)隊，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得人才結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，采編者素質(zhì)的高低直接影響到圖書館信息資源的建設(shè)。采編工作人員需在觀念、能力、知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平上和新的時代發(fā)展趨勢相適應(yīng)，并給自己重新定位。

四、結(jié)語

總而言之，當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入新時代，信息技術(shù)得到了迅速發(fā)展，我們應(yīng)該努力將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館采編工作中，提高高校圖書館采編工作質(zhì)量，進(jìn)一步推進(jìn)各個高校圖書館采編事業(yè)的發(fā)展。