對科研事業單位辦公室機要秘書工作的思考

文/中國水產科學研究院南海水產研究所 楊謝秋

辦公室機要秘書工作日常中能接觸到較多的密級文件，工作場所涉密設備集中，事關國家的安全和利益。因此，對于科研事業單位而言，做好保密工作，機要秘書是關鍵，承擔著特殊職責，具有不可替代的地位并發揮著重要的作用。

一、機要秘書人員應具備的基本條件

（一）具有強烈的保密意識和工作責任心。不管是在革命戰爭年代，還是現在大數據時代，作為機要秘書，應該樹立正確的世界觀、強烈的保密意識和工作責任心，這是開展保密工作的基礎。只有這樣，機要秘書人員才能時刻繃緊保密這根弦不放松，進而在全面了解本單位實際狀況的基礎上制定符合本單位實際、切實可行的保密管理措施。

（二）明確自己的工作職責，加強自身業務知識的學習。很多科研事業單位的機要秘書人員是兼職保密工作，非科班出身，工作的第一天就是第一次接觸保密工作，業務知識一片空白。因此，在后期的工作中，機要秘書人員要熟悉掌握《保密法實施條例》等相關規章制度條例、上級的涉密人員管理等相關管理規定和本單位制定的各類規章制度。只有在掌握一定保密基礎知識的基礎上，才具備指導本單位保密工作管理的理論基礎。

（三）了解本單位的保密工作情況并定期向相關負責人匯報，對本單位的保密工作進行有重點的管理。科研事業單位和軍工涉密單位性質不一樣，保密工作應該有側重。機要秘書人員既要學習軍工涉密單位保密管理的經驗做法，又要結合本單位的實際，有側重地做好保密管理工作。要熟悉了解本單位的保密管理重點，并制定切實可行的保密管理規章制度，按章辦事。

二、提升機要秘書人員保密管理工作的途徑

科研事業單位的保密管理工作應重點放在保密宣傳教育、涉密人員管理、出國出境管理、保密技能提升等方面。

（一）定期開展保密宣傳教育。因長期處于和平環境，很多人思想已經麻痹，敵情觀念也開始弱化，保密意識淡薄，覺得現在已經沒有密可保。這種思想非常危險，機要秘書人員需要定期進行保密宣傳教育，特別是泄密案例通報或泄密方式演練，提升他們的保密意識。

（二）組織涉密人員定期進行學習。機要秘書人員應該制定詳細的學習計劃，定期組織涉密人員學習國家相關的法律法規、保密方針政策和本單位的保密規章制度，確保相關涉密人員對本單位的相關保密管理規定有明確的認識并能嚴格執行。

（三）加強涉密人員出國出境管理，做好形勢政策教育。近年來，隨著國際交流日益擴大，科研事業單位在國際合作、對外交流方面與日俱增，而國際環境的復雜性要求必須加強涉密人員出國出境管理，確保國家秘密的安全。同時，要對全體科研人員特別是出國出境人員加強形勢政策教育，了解當前形勢，提高警惕，加強自身管理。

（四）加強對保密技術的學習，提升保密防范技能。大數據時代，保密工作面臨新的挑戰，泄密更隱蔽。應及時組織相關人員參加上級組織的培訓和相關學習，提升保密技能，增強保密防范能力。

當然，機要秘書人員還要根據形勢變化及時完善修訂本單位的相關制度，并多與同行交流，取長補短，促進保密管理工作開展。