淺析公路檔案管理的現實意義及有效利用

文/臨沂市公路事業發展中心沂南縣中心 趙長海

中國的交通事業發展之快是我們每個人有目共睹的，現階段，我國的公路系統具有錯綜復雜、轉換路線多樣便捷、里程數多、公路網絡周密等特點，幾乎讓所有的農村、城鎮交通變得順暢。國家的經濟繁榮發展和交通的快速發展，是一個相互作用的過程，便利的交通設施給經濟帶來了巨大的發展機遇，特別是高速公路的快速發展。公路事業是一個看似簡單實則復雜的過程，涉及多個領域，是一項巨大的工程，其中公路檔案管理工作對于公路的發展有一定的促進作用。隨著新時代的發展，對我國公路的檔案管理工作也提出了新的要求，如何加強公路的檔案管理工作是我們所要思考的。我國公路的發展快慢和檔案管理工作是息息相關的，在公路的建設中，工程的施工、建設，道路的擴建和維修、養護等工作，都需要檔案相關數據支持，檔案管理工作為公路的快速發展提供了數據支持和保障，是保障高速公路安全運行和發展的基礎。因此，加強公路檔案管理工作十分重要，相關部門管理人員要提高對公路檔案管理的認識，不斷完善和健全檔案管理制度，一起為公路交通事業發展努力。

一、公路檔案管理的現實意義

（一）是公路建設養護的基礎。我國對公路建設的質量要嚴格把控，進行相關路段的養護、擴建、修建等工作時，都不是憑空產生出來的想法，必須有大量的數據支持，必要時搜索相關的數據，而公路檔案管理對這些工作的順利進行提供了數據支持和保障，在很大程度上能提高相關人員的工作效率。高速公路在投入使用后必然會面臨很多問題，而要解決這些問題必須要查詢原始資料。高速公路建設和發展是巨大的工程，在這樣的過程中，會產生大量技術文件，其中包括圖紙設計、施工方案、管理措施、資金預算等數據和文件，這些文件是進行公路養護的基礎數據來源和依據，對公路的運行和發展有促進作用。由此可見，公路檔案管理能夠提高人們對公路項目的認識，有利于項目工作的開展和推進，通過對其中一些關鍵數據的分析和總結，能為公路項目的建設和發展提供有效的幫助。

（二）為公路不同階段的發展變化提供數據依據。公路事業的建設是一個看似簡單實則復雜的過程，它涉及多個領域，是一項巨大的工程，在公路的建設過程中，特別是路段的設計路線和路段的施工進度工作都必須有大量的數據支持，同樣離不了公路的檔案管理，整個公路項目的許多過程都離不開公路檔案管理工作，比如審批手續、投資建設、施工管理、安全運營、后期養護等過程，從該路段工程的籌建開始，工程可行性實施方案文件、審批手續文件、資金預算等文件都要進行檔案信息的收集和整理，接著是專項評估、招標文件、合同、設計圖紙等數據文件，這些過程都必須嚴格存檔，為后期該路段的發展變化提供一定的數據依據。檔案記錄了公路建設和發展的所有相關工作細節，對公路的建設發展有著重要的作用，因此我們必須不斷加強公路檔案管理工作。

二、加強公路檔案管理的對策分析

（一）制定完善的檔案管理制度。相關部門管理人員一定要提高對公路檔案管理的重視度，不斷完善和健全檔案管理制度，保證公路檔案管理工作的科學高效進行，全面落實各項制度的實施。在制定完善的檔案管理制度的過程中，我們對檔案的各個負責領導、管理層人員、甚至是兼職人員都必須明確各自的職責，從基層到高層都要抓好文件資料的管理工作，相互監督，保證歸檔文件、數據、設計圖紙的準確性、真實性、規范性和全面有效性；保證每個施工過程和環節的完整性、真實可靠性等，為了保證資料的安全性，還要進行檔案的網絡化管理，確保工程建設的安全順利進行。

（二）加強對公路檔案管理的鑒定工作。公路檔案管理的鑒定工作是制定完善的檔案管理制度的組成部分，工程檔案的鑒定是十分重要不可缺少的一個環節，檔案的鑒定過程一定要本著實事求是的原則。在鑒定的過程中，一定要嚴謹對待每一個環節，甚至是涉及到的每一個數據。鑒定有相關的鑒定依據和理論支撐，嚴格依照相關的標準和程序，保證鑒定的科學性，盡量避免因鑒定工作的失誤或者不完善給企業造成損失和給后期的施工工作帶來不必要的麻煩，同時還要防止在鑒定過程中對工程資料造成缺失，盡量要小心謹慎。除此之外，我們在文件資料的鑒定過程中，還要不斷對文件資料進行保存價值和保管期限的確定，對于已經超出保管期限或者是沒有保存價值的，必要時需要進行重新鑒定，確定沒有保管價值之后，可進行銷毀或者找合適的方式處理掉。如果仍然具有保管價值的，則需重新鑒定它的保管期限，并重新進行保管，來保證公路檔案的有效性和實效性。

（三）加強公路檔案檢索體系。隨著經濟的發展和人們生活水平的提高，公路的建設也在不斷發展和完善，交通越來越發達，人們對交通的便利程度要求也隨之提高，公路檔案的傳統檢索工具在很多時候已經不能滿足我們的實際需求，因此在做好公路工程檔案管理的同時，我們還要不斷完善和創新檢索工具，增大檢索工具對信息資源的存儲，豐富錄入檔案的內容，包括各個施工過程的名稱、對應的檔案號、相關的管理單位、施工圖紙、設計方案等內容，不斷滿足用戶的需要，不斷提高對以后檔案查找的速度和保證信息的全面性，不斷完善工程檔案檢索體系，加強檔案管理的深度和廣度，提高檔案與用戶間的聯系，更好地為人民服務。

（四）加強公路檔案管理的信息化建設。現在是信息時代，我們要不斷加強信息化建設，這對于經濟建設是十分重要的。現階段，人們的生活已經離不開電腦、手機等電子產品，因此我們在不斷加強電子產品的建設，不斷普及電子產品的運用，將其運用到各個行業和生活的各個方面，其中包括公路檔案管理，我們要不斷推進公路管理的信息化進程，這對于我國公路事業建設是十分重要的。在公路檔案管理中，我們將施工過程中的很多數據信息制作成電子表格，用電子文件的形式展現在施工過程中，這就形成了大量的電子信息，我們將這些信息通過歸檔管理，實現了文件數據的一體化和標準化，這樣就加快了檔案信息化的管理工作，讓我們能更好地利用數據、管理數據、應用數據，更好地實現對工程施工的動態跟蹤和管理工作，提高了檔案管理的整體水平，進而不斷加強我國道路建設。

三、結語

綜上所述，公路檔案管理工作的提高對公路建設事業的發展是十分重要的，不僅為各個路段的建設和養護提供數據支持，還能對相關管理工作起到一定的管理和監督作用，在很大程度上提高了公路管理建設的工作效率，因此加強公路檔案管理工作是非常有必要的。我們要不斷完善和健全檔案管理制度，加強公路檔案管理工作，保證公路安全穩定運行。