數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設思考

文/太和縣自然資源和規劃局 孫影

數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設過程中，需要創新技術形式，在先進的管理理念和完善的管理方式下，加強不動產檔案的現代化建設。檔案管理中，相關人員應明確檔案管理工作的難點和重點，并在不動產檔案管理利用發展平臺建設中遵循相關原則，實現檔案數字化建設的科學性與合理性。

一、數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設原則

（一）數據檔案真實有效原則。不動產檔案信息管理工作對于城市的發展與建設有著重要意義，并且檔案信息的建設水平直接影響相關人員的決策行為，因此需要對檔案信息的真實性和有效性進行嚴格的管理與要求，實現數字化檔案管理工作的有序開展。同時，確保檔案信息的完整、真實和有效是數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設的基本原則，對于實現檔案管理工作價值產生積極促進作用。隨著信息技術的發展，不動產檔案管理工作顯得尤為重要，工作人員應認識數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設的重要性，實現檔案信息的真實有效。

（二）檔案信息長期保管原則。不動產檔案是城市建設的重要依據，對檔案管理人員的工作能力提出較高要求，相關人員應注重檔案管理的長期性，并且做好不動產檔案信息的實時更新，促使信息資源的可靠性。隨著檔案信息管理與服務平臺的完善，檔案信息的長期保管變得尤為重要，可提升管理工作效率，防止不動產檔案信息丟失。值得注意的是，在檔案信息長期保管的原則下，需要對不動產信息管理平臺進行維護與升級，降低不動產檔案管理中的系統風險。此外，檔案信息的長期保管可為不動產統計提供可靠的數據支持，是城市建設與發展的有效憑證。

（三）嚴格遵守國家規定原則。不動產管理是一項系統而嚴謹的工作，為確保各項工作落實的合理性，需要嚴格按照國家或行業的規定開展具體的數字化檔案管理工作。不動產檔案平臺的信息化建設中，按照國家規定可保證各項工作開展的規范化與法制化，以此促使不動產檔案管理在系統的框架內開展。然而，實踐工作中，鑒于各地區不動產檔案管理具有明顯的地域特征，相關人員需要根據實際情況，對檔案信息管理平臺進行建設，以此提升管理與服務工作的針對性。

二、數字化不動產檔案管理發展平臺的構建途徑

（一）強化檔案管理人員意識。意識對實踐具有指導作用，數字化不動產檔案管理中，強化管理人員的管理意識和管理能力對提高管理工作效果具有明顯的促進作用，同時對于管理意識的培養和強化有利于完善檔案管理發展平臺功能，促使管理人員對平臺建設更加具有積極性和主動性，以此全面提升數字化不動產管理工作水平。不動產管理的現代化和數字化發展為人們辦理產權登記、房屋過戶以及買賣交易等提供了可靠的技術支持，促使相關人員工作效率提升，為人們提供更加優質服務。數字化不動產檔案管理發展平臺的構建與管理人員的綜合素質能力密不可分，先進的管理手段和服務方式，對于平臺發展和完善起到至關重要的作用，相關領域工作人員應認識到管理意識對實踐工作的能動效應，善于利用科學有效的管理手段，為不動產檔案建設提供重要保障和有力支持。同時，檔案信息化建設可為管理人員的決策提供參考，促使決策方式更加科學與合理，使得不動產管理與服務能力在平臺建設中得到顯著提升。

（二）利用現代化的信息技術。加強不動產檔案的數字化建設離不開信息技術的支持，構建基于先進互聯網技術的檔案管理與發展平臺，是新時期房地產市場改革的必然要求，也是現代化城市發展與建設的內在要求。對不動產的信息化與數字化管理，可以實現檔案信息的實時共享，并且根據不動產管理內容的變化及時調整檔案信息管理模式，使得檔案信息化平臺的作用得到最大程度發揮。以上分析可知，利用現代化信息技術，建設不動產檔案管理與發展平臺，對不動產管理工作產生深遠影響。實踐工作中，工作人員可在以下方面進行平臺的管理與建設：1.利用計算機網絡系統對不動產檔案信息進行數字化存儲與錄入，并通過數字化掃描技術對檔案進行整理與歸納，促使不動產檔案管理工作更加科學有序，信息化技術的應用中，可自動建立子目錄和子文件，對房地產信息進行詳細分類，信息分類的方式一般情況下以文字信息和圖片信息為主，保證不動產工作人員在調取相關信息時更加高效且便捷，為人們提供優質服務。2.通過互聯網技術為不動產檔案建立目錄和索引，以此實現對不動產檔案信息的自動化處理。信息網絡技術的發展為各行各業帶來便利，通過互聯網技術，相關人員的管理能力和管理效率明顯提升，對不動產檔案信息的數字化和智能化管理提供便利條件，同時，基于現代化信息技術的應用，改善了以往不動產管理工作難題，簡化工作流程，通過便捷的檢索和關鍵字查詢等方式，實現不動產檔案管理的現代化發展。3.構建完善的網絡基礎設施，為信息化技術的應用提供便利條件，不動產管理與服務工作涉及的人員和部門較多，做好檔案信息的數字化發展與建設，可為房地產市場的繁榮奠定良好基礎。不動產檔案管理工作中，對于先進技術手段的應用，將帶來行業整體工作積極性的提升，尤其是檔案信息化管理，為房屋等不動產權的確認提供便捷條件，基于網絡基礎設施的完善，可建立部門與單位之間的遠程檔案信息服務體系，為管理人員的決策行為提供保障。

（三）數字化檔案數據庫建設。數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設中，不動產檔案主要以數字的形式存在，計算機網絡在此過程中則起到橋梁和紐帶作用，將各部分以及各部門的數據有機結合，并根據管理人員的需要科學合理地調動不動產檔案信息數據。為實現檔案信息的現代化發展，需要完善不動產數字化檔案信息數據庫，通過不斷優化信息內容，構建基于房地產服務的良好平臺。為實現新時期不動產管理工作的科學性與合理性，提高檔案服務能力和管理水平，需要對不動產檔案信息涉及的內容進行高效處理，因此，需要數據庫系統的支持。不動產信息數據庫的建立與完善，可實現對不動產信息的協調與維護，并且通過互聯網可實現數據信息的實時更新，為管理人員的工作提供便利。數據庫系統應用過程中，相關人員在經過授權后，可調用不動產信息，為分析與整理工作提供便利條件。不動產數據庫的構建是一項系統復雜的工作，需要管理人員利用網絡技術不斷提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特別指出的是，在數據庫的構建工作中，數據庫中需要涵蓋城市不動產信息的全部內容，并且對數字化信息進行分類和整理。為強化管理水平，需要設立專業的數字化檔案信息維護部門，對不動產檔案進行組織管理，以此全面提升管理工作效果，促使檔案數據庫更新與完善。

三、結論

綜上所述，數字化不動產檔案利用發展平臺構建中，需要強化管理人員意識、利用現代化信息技術手段，并注重數據庫的豐富與完善，以此全面提升不動產檔案管理工作能力，為行業服務水平提升貢獻力量。同時，基于檔案管理平臺的構建，可實現不動產管理工作的現代化發展，提升管理效率。