電視臺影像檔案管理數字化建設探究

影像檔案是廣播電視臺在組織節目與其他媒體活動中所產生的影音資料，是電視臺的真實記錄，記載著電視臺作為官方媒體對黨和政府政策的貫徹與實施，也承載著觀眾對電視臺發展所寄予的厚愛。信息時代，加快影像資料的數字化建設是電視臺推進檔案管理信息化建設的重要途徑。為此，本文就當前電視臺影像檔案數字化管理策略進行論述，以供參考。

一、影像檔案傳統管理模式存在的不足

（一）技術要求嚴格，存儲條件苛刻。電視臺影像檔案的存儲載體過去主要是感光材料，采集影像資料的檔案工作者必須具備良好的專業攝錄設備操作技能，并熟悉構圖、光影等知識。同時，了解歸檔管理、安全存儲等知識。在溫濕度較大的環境中，影像資料容易發霉、黏連、模糊不清。盡管電視臺也采取了大量的保護措施，但影像檔案的存儲時間仍比較短，通常不足50年。在實際操作中存儲時間更短，一般在10-15年左右，大量珍貴的影像資料面臨著永久消失的問題。

（二）易損壞、利用率不高。傳統影像檔案管理工作中經常發生變質問題，導致畫面清晰度下降，部分信息缺失。由于行業特點，電視臺會產生很多影像資料，傳統的影像檔案載體存儲信息容量小，體積卻較大，加之存儲空間有限，因此，很多影像資料沒有備份。電視臺一般不會對外公開影像資料，使得這些檔案得不到有效的利用，未能發揮出應有的價值。

二、電視臺影像檔案管理數字化建設的意義

（一）提升存儲空間與存儲安全性。通過影像檔案數字化建設能大幅減少存儲空間，解決了傳統影像檔案存儲空間少、存儲容量大等問題。通過對影像檔案的備份，避免檔案損壞或丟失引起檔案不全的問題。目前，電視臺很多寶貴的歷史影像資料正面臨老化、畫面差等問題，借助數字化修復技術能搶救這些瀕危的歷史檔案資料。此外，影像檔案電子化可通過電腦讀取相應的文件，不會損壞檔案原件，保證了存儲安全。

（二）提高了檔案資料的查找與利用效率。電視臺將影像檔案原件轉變為電子檔案，并保存在相應的檔案資料庫。檔案管理人員在信息化管理平臺上設置不同權限，供不同對象使用影像檔案。一方面提高了檔案查找效率，另一方面也確保了原始檔案的完整性。多人可同時查閱相關影像檔案，有效提升了影像檔案的利用率，也使節目制作成本被大幅壓縮，充分發揮出影像檔案的價值。

三、電視臺加強影像檔案管理數字化建設的措施

（一）增強創新意識，健全影像檔案管理制度。根據廣播電視信息化管理建設要求，電視臺應進一步增強創新意識，建立健全影像檔案管理制度，采取分權管理辦法，遵循統分結合、條塊為主原則，構建起集中統一且分工合作的自下而上的電視臺影像檔案管理制度。對影像檔案的收集、歸檔、存儲、上交、使用等均出臺管理細則，確保檔案管理機制的高效運轉。對檔案管理業務流程與相關技術規范進行優化與規范，對影像電子檔案管理細節進行細化，加強對檔案文件形成初期的管控，將收集的影像資料及時進行分類與歸檔。為避免影像資料丟失，應定期對資料進行備份。構建完善的檔案數據庫系統，及時錄入影像檔案。以檔案信息網站為平臺，積極宣傳影像檔案的管理制度與管理方法，努力拓展線上檔案信息服務業務，提供影像檔案的快速查詢、下載、共享等服務。同時，采取有效的安全措施，加強對電子文件的管理，保證電子文檔的安全性與完整性。

（二）重視軟硬件基礎設施建設。影像檔案數字化管理離不開軟硬件設施的支持。為此，電視臺應將影像檔案硬件建設與數字化建設有機結合，盡快配備配齊相關檔案管理設備，對影像檔案工作需要的電子設備及時更新。購進先進的辦公自動化設備，提高管理效率，為影像檔案數字化管理打好基礎。然后，將影像檔案進行電子化處理，經掃描處理后保存在光盤、磁盤等不同存儲介質中，實現檔案資源電子化的轉化。將電子化檔案分類管理，并利用大數據技術分析原始庫存資料，建設“云”網絡數據庫。同時，購買先進的檔案管理軟件與病毒查殺軟件，提高對檔案資料的管理效率，通過定期查殺電腦與數據庫，防范病毒入侵而造成資料信息泄露，確保影像檔案的安全性。在電視臺辦公用房緊張的背景下，電視臺領導應確保影像檔案庫房的優先使用，并配齊相關設施，做好防火防盜防潮措施，為影像檔案數字化管理創設良好的條件。

（三）重視檔案信息安全性管理。安全管理在影像檔案數字化建設中屬于重中之重的工作。電視臺要嚴格遵守我國檔案信息安全的相關規定，深刻意識到檔案資源安全的重要性，增強安全意識，從思想上、行動上真正將確保影像檔案信息安全擺在第一位。一方面，加強備份管理，可采用異地備份、異質備份、災難恢復機制相結合的備份辦法，保證影像檔案的安全性；另一方面，加強技術管理，引入先進的信息安全管理技術，確保檔案信息的安全性，如指紋識別、條碼管理、磁條防盜、紅外報警、數字水印、以光盤存儲為中心的脫機備份技術和電腦輸出縮微品技術等。

（四）加強數據庫建設，并提高影像檔案的利用價值。伴隨著國內電子信息化與互聯網的快速發展，電視臺信息化建設成為發展的必然趨勢。為此，應建立健全檔案數據庫，將影像資料存儲在媒體資產管理系統平臺中進行統一管理，便于用戶的快速查詢與利用。用戶登錄系統后，可快速找到自己所需的相關資料，并進行拷貝，使影像檔案得到充分的利用。同時，影像檔案工作者應與時俱進，強化服務意識，積極挖掘影像資料的利用價值以及不同用戶的使用需求，使檔案資源服務更加個性化。首先，對內要定位服務方向，通過征求臺領導與各部門的意見，不定期向節目編輯、記者提供相關影像資料信息，滿足大家對影像資料的需求。其次，與其他電視臺合作，實現對影像檔案資源的共享，拓寬影像檔案資源的利用渠道，有效提升影像資源的利用率。

（五）重視人才隊伍建設，提高檔案管理水平。影像檔案數字化建設的關鍵一環在于檔案數字化人才的建設，檔案管理人員的信息化素養在很大程度上決定了檔案信息化的成敗。為此，電視臺必須重視專業人才隊伍建設。首先，設立專門的影像檔案管理部門與工作崗位，注重對數字化影像檔案的編研與開發管理。其次，從高校或社會上招聘優秀的計算機、網絡技術工程方面的技術人才，優化管理人才結構，不斷提高檔案數字化建設水平。再次，加強對現有檔案人員的業務考評，采取有效的獎懲機制與上崗機制，充分激發他們的工作熱情。最后，加強學習培訓，不斷提高檔案工作人員的專業技能，增強他們的合規操作意識，熟悉檔案數字化管理的相關規范標準與管理辦法，并能為用戶提供個性化的檔案服務。