深入推動檔案數字化進程
——國內數字檔案館的發展現狀及趨勢探究

數字檔案是社會發展新時期全新的檔案形式，在網絡信息化發展基礎上快速發展。數字檔案數量增長，促使數字檔案館建設需求不斷增長。當前在我國數字檔案館全面建設階段，要分析數字檔案建設中的重點，建立更為規范的數字檔案管理體系。

一、數字檔案館功能概述

在社會發展新時期，過去傳統的管理模式不能有效適應現階段多樣化的管理要求，要注重實現檔案管理自動化發展。在推動數字檔案館建設中，要對存儲條件、保管措施合理優化。傳統借閱方式和現代化社會發展趨勢不能有效對應。在信息技術應用基礎上，數字檔案在發揮檔案價值基礎上，能有效調控檔案信息查閱時間，促使各項科研工作全面發展。在傳統檔案館館藏中檔案實體是管理主體，由于館藏能力受限，難以對多項信息進行深入挖掘。基于數字檔案館建設能有效存儲多項信息資源，實現信息在虛擬和現實環境中的傳遞，信息共享速率提升，檔案管理工作效率能全面提高。

二、當前國內數字檔案館發展現狀

（一）數字檔案館建設范圍不斷擴大。在數字化時代發展中，我國多數地區建立了數字化檔案館，建設規模不斷擴大。在諸多經濟、技術領域發展較快的地區數字檔案館建設初具規模，數字檔案管理體系建設完善。另外，國內多個地區開始推動數字檔案館建設，在建設階段明確今后網絡化、集群化發展方向，構建更為完善的檔案館建設發展體系。

（二）數字檔案館建設內容日益豐富。在數字檔案館體系日益發展完善的背景下，數字檔案館建設主要內容也在發生轉變。不僅僅是單方面對館藏檔案資源進行梳理，其原有的建設領域也在不斷拓展，建設方向更明確。在數字檔案館建設內容逐步豐富的背景下，有較多數字檔案館在多項業務中開始注重信息資源數據、檔案信息登記備份，在多區域數字檔案館建設中開始強化多項先進技術應用，補充更多建設內容。

（三）數字檔案館信息服務成績突出。在檔案信息管理服務中，我國檔案管理部門開始組建檔案信息共享部門，促使檔案信息有效應用，做好信息查詢。在數字檔案館建設中，對原有管理模式中存在的限制性要素合理調控，促使其管理開放化水平不斷提升。人們能快速查找較多檔案內容，促使檔案服務質量全面提升，使得檔案信息管理更為高效。

三、國內數字檔案館發展趨勢探析

（一）全面優化技術應用策略。在數字檔案館建設發展中，館藏資源要基于各項技術載體進行存儲、管理。相關建設部門應做好上層結構設計，對海量數據信息存儲管理，實現海量數據檢索訪問，使得多項數據能長期性保存。在頂層設計中，要明確總體管理的設計方法，要從整體角度對數字檔案建設方案優化設計，確保設計方案擬定更為規范。將數字檔案管理機構系統性全面展示，對各項發展目標合理擬定。在數字化技術全面發展中，各類電子文件檔案歸檔數量不斷增多，在多項信息儲存中，對存儲技術應用提出了更多更高要求。在海量存儲設備應用中，能對相關文件進行存儲，還能優化數字化檔案信息管理各項服務。管理部門應重點發揮出網絡環境在線存儲技術應用價值，拓寬存儲空間。比如常用的DAS技術、CAS技術、SAN技術、NAS技術等。在現階段社會多領域發展中，在檔案管理中要保存的數據在不斷增多，當前要合理選取對應的數據挖掘技術等，對檔案數據資源深入分析、整合與挖掘，突出檔案管理價值。最后還應整合多媒體數據訪問技術以及數據檢索技術，在數字化檢索技術應用中主要是基于內容為基礎的信息檢索，其中主要是基于多媒體對象內容與語義環境進行信息檢索，在信息檢索中還要實現圖像信息檢索，以不同內容為主體的視頻檢索和音頻檢索。

（二）逐步完善數字檔案館建設標準。在數字化檔案館建設中，要劃分完備的組織標準以及技術標準，這樣能建設提供更多技術動力，為開展數字檔案館建設活動提供各項依據。目前在數字檔案館建設方面應遵循以下原則：首先擬定數字檔案館建設標準銜接措施，在數字檔案館建設中，將數字檔案館建設特征融入建設范圍中。相關建設人員要對傳統檔案管理標準進行分析，做好各項配套工作，提升檔案工作系統化程度。在數字化檔案館建設中與國際社會現行的各項通用標準相互對接。當前世界各個國家在檔案工作中采取的工作模式具有較大差異，但是管理技術存有諸多相似地方，國內在數字檔案館建設中已經獲取了較多發展成果，具有完善的參考數據。相關建設部門對各項技術發展路徑全面探究，設定相應標準。

（三）向檔案信息用戶提供“一站式”服務。全面開展數字檔案館建設工作，應明確檔案信息服務的重要位置。在數字檔案館總體建設設計中表現出以人為本、以內容為主體的原則。在多個互聯網界面上能對數字檔案館內部與外部環境中的多項信息資源多層次展示，使得用戶信息查詢中各項操作能得到有效優化。依據各項規則能為檔案用戶提供一站式服務，在數字檔案館建設中發揮出網絡媒介作用，通過網絡技術來優化各類檔案管理服務，建立網絡檔案數據庫。在數字檔案館建設中要明確網絡數據庫建設的重要性，在數據庫建設中要遵循便捷度高、易執行等特征。目前數字檔案館檔案信息服務在執行中，要做好多項信息組織與交流，對各項建設措施合理調節。選取較為先進的計算機網絡以及通信技術，對數字環境中檔案信息合理收集與整理、儲存，為檔案用戶及時提供檔案管理工具。在管理階段發揮交流平臺的應用價值，為廣大數字檔案用戶提供更多服務，為其提供各項申請、數據信息檢索以及資料查詢工作。

（四）開展新型數字知識服務，實現資源協同與信息增值服務。從目前國內大多數檔案館建設現狀中可以看出，我國多數紙質檔案在存儲與管理中實現了數字化，數字檔案館基礎建設完善，還要注重強化原有的管理網絡建設，做好各項管理業務協調，補充更多數字檔案服務，是今后數字檔案館建設發展中的重要內容。在數字檔案館建設中，全面實現網絡化發展，管理網絡要對各類檔案館系統全面協調與整合。各層管理部門之間要強化聯系，這樣有助于對前端檔案文件合理控制，強化政府部門有效協作。全面推動檔案管理網絡化進程發展，能促進我國多數檔案信息合理應用，引導社會公眾做好檔案信息決策工作，推動社會經濟全面發展。

（五）推動云模式數字檔案館建設。各層級檔案部門在檔案信息資源以及網絡系統開發建設中，應能及時向所在區域檔案信息化建設部門聯系備案，強化綜合安全防控意識，避免泄密問題發生。設定安全管理制度，從制度層面上強化檔案數據安全管理，上網檔案信息要通過規范化檢查。在云計算環境中，檔案館要結合用戶信息需求以及用戶層級，做好信息資源訪問權限劃分。數字檔案館可以基于PMI（特權管理基礎設施）進行授權管理，引導多數客戶登入“云”之后依照相應角色展開數據查詢以及信息瀏覽。合理選取數字簽名技術以及公鑰加密技術，能保障“云”環境信息資源傳輸與存儲安全全面提升，要強化數字簽名服務、公鑰加密系統平臺建設。在數字化、云環境檔案中，要在網絡應用中合理應用加密技術，提升數據安全性，構建安全穩定的網絡運行環境。在“云計算”廣泛應用中，要注重擬定相關行業發展標準、管理措施、技術手段等。各個檔案館整合多項力量擬定“云計算”應用規范，建立行業發展標準。相關政府管理部門要全面遵循《檔案管理辦法》以及《檔案工作規范》，建立檔案館服務體系。對各類檔案信息資源合理配置，對各個館際之間分散化的信息資源合理整合，能有效解決檔案館信息孤島等相關問題。

五、結語

在我國現代化建設中，要注重突出數字檔案館建設的重要性，實現傳統檔案管理模式發展轉型。現階段要基于數字檔案館建設現狀，整合各項技術措施，優化各項管理服務，推動我國檔案事業全面發展，能與大數據發展時代有效融合、相互促進。