佟文君
關鍵詞: 云服務;圖書館;資源共建共享
摘 要: 文章介紹了云服務及信息共建共享的相關概念,闡述了云服務在高校圖書館資源共建共享中的作用,指出了高校圖書館資源共建共享中存在的問題,提出了高校圖書館資源共建共享的相關策略,以期為高校圖書館資源共建共享模式的創新提供有價值的參考。
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2020)10-0063-02
1 相關理論研究
1.1 云服務
云服務是一種基于互聯網的計算方式,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備。云服務主要包括三種,即基于基礎設施的云服務、基于平臺的云服務以及基于軟件的云服務。這三種服務能夠促進高校圖書館資源共建共享模式的發展。基于平臺的云服務可以為用戶提供程序開發平臺,用戶能夠通過該平臺創建、測試和部署相應的應用,不需要再購買任何軟硬件設施;基于軟件的云服務則可以讓用戶免于下載應用程序就能夠獲取自己所需的帶有相應軟件功能的服務。在云技術的支持下,高校圖書館不必再購買昂貴的數據庫,只需根據用戶的實際下載量付費即可。這三種服務方式不僅能為圖書館建設節省很多資源,而且能夠為高校圖書館資源共建共享模式的構建提供技術支持以及理論依據。
1.2 信息資源共建共享
信息資源一詞可以從狹義和廣義兩個角度進行分析。從狹義上講,人類在經過社會活動之后提取的有用信息都可稱之為信息資源;從廣義上講,信息資源是指信息活動過程中各種要素的總稱。筆者所研究的信息資源是指高校圖書館館藏的文獻信息資源。在建設資源共建共享模式的過程中,圖書館不僅要對基礎理論概念進行準確把握,還要采取聯合建館、聯合購買、電子資源合作貯存等形式不斷滿足讀者的資源獲取需求。
2 云服務在高校圖書館資源共建共享中的作用
2.1 全面整合信息資源
分布式存儲及訪問是當前我國大部分圖書館在信息資源管理過程中采取的主要模式,在這種模式下,用戶需要訪問大量的數據庫才能找到所需信息資源,檢索效率非常低,應用云服務之后就能使這一局面得到改善。云服務能夠對信息資源進行整合、存儲,然后通過網絡實現共享,再以標準的形式提供給用戶,用戶通過網絡就能夠享受“一站式”服務。
2.2 縮減信息資源建設成本
基于云服務,圖書館不僅能全面整合信息資源,還能促進信息資源服務模式向“云服務平臺+客戶端”的方向發展。在云服務環境下,圖書館的資源全部存儲在“云”中,各個圖書館的資源可以共用,大大提高了資源使用效率,有效降低了高校圖書館的資源建設成本。同時,云服務商能夠提供軟硬件升級、維護等服務,極大地節省了高校圖書館用于設備維護的費用。
2.3 降低信息資源共享風險
保證信息資源安全是高校圖書館為讀者提供優質服務的前提。當前,高校圖書館的大部分數據都存儲在圖書館服務器上,一旦服務器崩潰或是受到病毒的攻擊,讀者就無法正常使用,嚴重時會導致重要資源丟失。應用云服務之后,云服務商會派專業人才對系統進行定期維護和升級并對病毒進行查殺,極大地降低了服務器崩潰以及感染病毒的概率。同時,云服務商還會利用最新的病毒監控技術不定期進行查殺,保證了信息的安全。
3 高校圖書館資源共建共享中存在的問題
3.1 信息資源共建共享程度低
資源共建共享這一概念在圖書館界很早就被提出,我國許多地區也已經建立了各種形式的圖書館聯盟,但在資源共建共享過程中“重信 息、輕服務”的思想依然存在,各大圖書館在建設過程中大多以自我為中心,高校圖書館之間的合作較少。造成資源共建共享程度低的原因是多方面的,雖然資源共建共享有利于節約經費,但一些規模較小的圖書館因為缺乏資源而無法提供更多服務,一些規模較大的圖書館則缺乏共享動力。由于資源共享不足,所以每個高校圖書館都會單獨購買CNKI、超星、維普等常用數據庫,造成了資源的重復建設。
3.2 圖書館資源購置經費不足
在知識經濟時代,知識的數量都是以幾何級增長的,為了滿足更多讀者的信息需求,圖書館必須擁有大量的信息資源。同時,隨著信息技術的不斷發展,圖書館的軟硬件設施也需要及時更新,這些都需要大量資金,而高校圖書館的資金來源單一,以國家財政撥款為主,因此經費不足是阻礙高效圖書館資源共建共享的重要因素之一。
3.3 資源共享的阻礙較大
各高校圖書館的規模及軟硬件設施均存在較大差異,同時,數字資源的類型也不盡相同,因此大部分圖書館之間的信息資源無法實現共享,想要實現跨平臺甚至跨地域的資源共享存在很多障礙。
4 基于云服務的高校圖書館資源共建共享策略
4.1 建立合理的云服務標準
高校圖書館的資源構成、設施設備、規章制度等不盡相同,因此在構建服務平臺的過程中,云服務中心應該對各大高校圖書館之間的利益進行協調,制定合理、統一的云服務標準,同時需要建立信息資源合理使用的經濟補償機制,從而保證高校圖書館資源共建共享機制能夠順利運行。除此之外,云服務中心還應對各高校圖書館的資源權限進行劃分,只有做到權責分明,才能確保高校圖書館資源共建共享模式的可持續發展。
4.2 構建圖書館資源共享計費模式
為了實現資源共建共享,圖書館需要耗費大量資金用于購買文獻資源、設備以及升級軟件。因此,圖書館需要建立資源共享計費模式,在不違背公益性原則的前提下,充分考慮基礎架構成本,制定合理的收費標準,以便更好地為讀者提供服務。
4.3 注重知識產權保護
高校圖書館資源共建共享應該在尊重和保護知識產權的基礎上進行。在資源共建共享過程中,各個成員館提供的主要是館藏數據,不涉及文獻內容,提供的中外文圖書都是已經進入公有領域的圖書或者是得到作者授權的圖書。如果用戶需要館際互借,就必須通過相關圖書館的IP認證,避免惡意下載及使用等情況的出現。
4.4 加強云服務安全意識
云服務相對于傳統模式來說安全性更高,但并不是無懈可擊的,所以各高校圖書館應加強云服務安全意識,如:面向圖書館員開展培訓,讓更多館員了解云服務相關理念及技術,從而為讀者提供更優質的服務。
4.5 培養專業技術團隊
信息化時代,數字資源日益豐富,面對海量的信息,讀者獲取有效資源的難度加大,在這樣的背景下,專業人員的指導就顯得尤為重要。專業人才不僅能為讀者提供參考咨詢、資源推薦等服務,還能推進圖書館資源共建共享模式的構建。因此,圖書館應該重視人才隊伍的建設,如:借鑒全國大型圖書館的先進管理理念,招聘計算機、圖書情報專業的研究生等。
5 結語
云服務為高校圖書館發展帶來了新的契機,云服務技術能夠為高校圖書館資源共建共享提供技術支持,促進高校圖書館信息資源的高效利用。但云服務技術在圖書館資源共建共享中的應用仍然處于摸索階段,還沒有進行大規模的普及,筆者提出的資源共建共享策略還不夠完善,在具體應用過程中只有結合不同圖書館的具體情況進行改進,才能為讀者提供更加優質的信息資源服務。
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(編校:周雪芹)