大數據背景下企業會計信息化建設存在的問題及對策研究

歐明建（副教授） （青海廣播電視大學 青海西寧 810008）

信息技術與經濟社會的交匯融合引發了數據迅猛增長，數據已成為國家基礎性戰略資源，大數據正日益對全球生產、流通、分配、消費活動以及經濟運行機制、社會生活方式和國家治理能力產生重要影響。研發更加快捷的會計信息系統，提升會計數據處理的速度，并對其不斷完善、有效提升企業的會計工作的效率與質量，這是大數據時代對會計信息化建設所提出的基本要求。目前，我國在大數據發展和應用方面已具備一定的市場優勢和發展潛力，會計信息化建設不僅面臨著前所未有的發展契機，也面臨著諸多挑戰，所以，我們需要系統分析大數據背景下會計信息化建設的特點，并以此為基礎總結其建設過程中暴露出的問題，以試圖找到解決的措施，從而確保會計信息化的可持續發展。

一、大數據與會計信息化概述

（一）大數據概念與特征

2015年國務院發布的《促進大數據發展行動綱要的通知》中提出，大數據是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數據集合，正快速發展為對數量巨大、來源分散、格式多樣的數據進行采集、存儲和關聯分析，從中發現新知識、創造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業態。

大數據具有四個特征：第一，數據容量巨大。第二，數據類型繁多。第三，存取速度快。第四，應用價值高。

（二）會計信息化概念與特征

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。

會計信息化具有四個特征：第一，普遍性。現代信息技術已在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域得到廣泛應用，并形成完整的應用體系。第二，集成性。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。第三，動態性。會計信息化在時間上的動態性表現會計數據采集的動態、會計數據處理的實時和會計數據采集和處理的實時化、動態化。第四，漸進性。現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化。第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍（從計算機到網絡）及所用技術的運用范圍（從核算到管理），實現會計管理的信息化。第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

二、我國會計信息化建設的現狀

當前，我國會計信息化建設已經取得了可喜的成績，核算軟件從單機版逐漸發展為集團化的統一軟件，從總賬報表系統演變為供應鏈系統、資金系統以及資產系統融于一身的綜合性會計核算系統，會計信息化系統在各種類型的企業中都得到了應用，規模較大且管理規范的企業，其會計信息化程度也較高。會計信息化建設逐漸成為了企業戰略發展中不可或缺的重要一環。但是，在系統了解我國會計信息化實際情況以后，發現除了一些較為優秀的企業，很多企業會計系統依然將核算作為主要內容，一線的會計工作者依然會將大量的時間用于對賬、核算以及生成報表等方面，沒有能夠真正地參與到經營活動當中，會計管理職能沒有得到充分的發揮，與企業管理層有著直接的關系，此外，也受到了會計法規的影響。由于會計法規要求會計人員需要按照原始的紙質資料完成核算管理，并且保證這些紙質檔案的安全性，造成了會計人員需要使用大量的精力與時間審核材料真實性、合法性和合理性。與此同時，會計人員還需要構建檔案室，并且委派專門的人員整理原始材料。伴隨著《會計檔案管理辦法》（2015年12月修訂）以及《中華人民共和國電子簽名法》（2015年修正）的實施，國家提升了對于電子數據的認可度，這必然會從本質上轉變會計核算體系，會對會計信息系統重構產生影響，會計人員需要完善自身的業務能力以及知識架構，從而滿足大數據時代會計信息化發展的要求。

三、大數據背景下會計信息化建設中存在的問題

（一）會計信息共享平臺建設滯后

盡管我國信息共享平臺發展的速度逐漸加快，能夠基本滿足當前會計管理技術的需要，但若想要更好地共享信息資源，依然需要構建相對完備的信息共享平臺，可是當前我國會計信息平臺的建設工作卻并不盡如人意，無法達到會計信息化的要求。由于會計信息化平臺還需要滿足用戶以及服務的多元化需要，因此對信息的適應性、延展性以及靈活性都有著極高的要求，需要更高水平的技術加以保障。近幾年，雖然我國的網絡技術也在不斷地開發和自我創新，但是過程比較緩慢，效果依然不夠顯著，存在不少問題，比如技術不到位、資金分配不夠完善，導致了當前會計信息化平臺難以發揮其應有的作用，阻礙了會計信息化進程。

（二）會計信息系統防護性弱

相關數據表明，大部分企業都將賬務信息保存在“云空間”當中。在會計信息云系統的構建過程中，需要綜合考慮兩方面的因素：登錄系統驗證保護度以及數據存儲安全隱患。關于登錄系統驗證保護度問題：當前，我國會計信息系統主要使用驗證的形式來確保身份認證安全性，在登錄的過程中，需要保證賬戶與密碼的匹配，但是這種身份認證的手段較為簡單，存在較低的安全性，一旦不法分子通過病毒入侵以及違反檢測的形式獲取了賬戶密碼信息，那么企業財務信息將面臨著極大的危險。與此同時，部分相關管理人員本身安全意識淡薄，經常會使用電話號碼或者是標志性的節日作為密碼，這種數字化的密碼非常容易被破解；部分企業賬號密碼會使用很長時間，非常容易導致密碼泄露。關于數據存儲安全隱患：會計信息化背景下，企業所有的財務數據都是利用網絡傳遞，數據載體與傳統形式不同，從會計信息的安全性來看，強化數據保密工作非常重要。我國在數據密保技術方面的研究工作還處于初級階段，很多開發商在設計會計軟件時，加密模式設計過于簡單，在數據傳輸的過程中，無法確保數據的安全，會給不法分子以可趁之機，造成數據泄露和戰略決策失誤。

（三）會計信息安全法規制度滯后

隨著大數據時代的到來，很多企業開始將焦點放在了會計信息化平臺建設問題上，企業經營管理也逐漸和信息化結合在一起，財務工作人員也開始逐漸地接受新會計模式。當前大數據時代背景下，標準逐漸成為了維持技術進步的規范，但如果技術標準表現低端化，就會造成市場以及行業混亂。2019年12月1日我國正式實施《信息安全技術網絡安全等級保護基本要求》《信息安全技術網絡安全等級保護測評要求》《信息安全技術網絡安全等級保護安全設計技術要求》三項國家網絡安全等級保護制度2.0系列，但該系列標準并沒有涉及會計信息安全立法。如果企業出現了會計信息泄露以及信息安全方面的問題，就會“無法可依”。

四、對大數據背景下會計信息化建設的建議

（一）加快信息化平臺建設

會計信息化建設的首要任務是開發更適合我國國情的會計信息系統。首先，構建信息共享平臺，政府要給予鼓勵與支持，提升資源整合效率，加大技術投入，實現優勢和劣勢之間的互補，與此同時還要降低自主研發難度，這樣才能夠降低研發成本。其次，供應商也需要創新知識結構，提升研發水平，增強創新理念。最后，供應商需要努力提升研發力度，不單單要引入國外的先進技術，同時還需要對這些技術進行提升，構建示范化工程，為企業會計信息化建設提供理論依據與創意，逐步完善會計共享系統。

（二）提升會計信息系統的防護性

企業對于會計存儲存在顧慮的主要原因還是在于對云應用的安全性不信任。因此，要提升云系統使用頻率，就需要保證會計信息系統本身的防護性能，提升會計信息系統的安全化建設。當前，會計信息系統安全防護的主要措施就是加密功能，也就是利用身份認證以及加密來提升系統安全性，可是在實際應用過程中，難免會出現一些難以避免的因素對操作產生影響，產生安全隱患。所以，在使用會計信息化系統時，需要構建防火墻，使用多重措施來確保企業數據以及信息的安全性，并且還需要對和信息相關人員的身份進行核實，加密企業的賬務資料，使企業可以安全使用會計信息系統，確保企業會計資料的安全性。除此之外，對于企業核心財務資料需要經常備份，防止出現遺失的情況。會計信息化系統的管理人員還需要充分考慮資料修復還原需求，在系統中設置還原修復板塊，避免資料遺失情況發生，從而確保會計資料全面精準，系統得以更好的利用。

（三）提高準入資格，加快制度規范

我國云會計應用剛起步，與之相關的法規制度還不夠完善，首先，相關的機構需要盡快制定出相應的標準以及法規，使得云會計行業能夠得到法律的保護。其次，我國在強化會計信息安全建設的基礎上，提高供應商準入資格標準，從而督促服務供應商能夠根據自身實際情況謀求進一步發展，學習新的能力以及技術，對觀念與設備及時更新，提供更加優質的服務以及安全保障。除此之外，還需要動態考核具備技術能力要求的供應商，擇優錄用。只有這樣才能夠推動會計信息化的健康穩定發展。最后，行政司法部門要嚴控、嚴懲網絡違法行為，比如惡意破壞數據的完整性。還要制定出會計信息安全制度，使得會計信息披露內容以及形式更加的合理，確保數據更加準確，提升會計信息實用性。

五、結語

總而言之，在大數據時代背景下，大數據能夠有效推動會計信息化變革，但是會計信息化發展的同時也存在著諸多風險與問題，既有信息平臺建設落后、會計信息系統防護性差等問題，也有法律制度不健全的風險。對于這些暴露出來的問題，政府以及企業要積極的應對，探尋相應的解決措施，從而保證會計信息化能夠持續穩定的發展。