醫院信息化與檔案管理現代化現狀探討

文/菏澤市立醫院 趙云

隨著我國信息化進程的加快，人們的工作與生活逐漸被信息化技術覆蓋，一些醫院在這樣的大環境下加強了信息化建設的速度與進程，醫院的檔案管理工作更是發生了翻天覆地的變化，逐漸適應了數字化檔案管理的新模式。不難發現，信息化檔案管理不但可以提高檔案管理的工作效率，同時也可以很大范圍內節省人力與物力，對醫院的綜合管理水平有著非凡的意義。我國醫療體制改革使醫院的管理工作逐漸邁上了現代化的管理方式新臺階，醫院的信息化建設廣泛受到關注，在管理部門與一線工作人員的共同努力下，取得了比較顯著的成效，醫院檔案管理結合現代化技術的融入，有效促進了醫院管理工作健康發展。筆者針對醫院檔案管理工作的創新與建設，提出了醫院檔案管理工作創新的重要性，結合當前的發展現狀提出了解決措施，希望可以為醫院信息化建設提供一定的幫助。

一、我國醫院信息化發展的現狀與不足

（一）醫院信息化發展中的不足。通過當前的現狀來看，我國醫院檔案管理工作正在發展的過程中，醫院對于信息化建設需要高度重視，加強對人力與物力的管理與整合。當前受到醫療制度的影響與輻射，一些醫院對于信息化建設仍存在一些負面問題值得高度重視，一些細節暴露出弊端，醫院管理層需要結合實際情況進行管理與改革。在這樣的大環境下，醫院信息化檔案管理建設的力度需要進一步的加強，同時需要進行整改，這是促使醫院發展的重要基礎與前提條件，通過這樣的方式可以更好地順應信息化時代的發展。這些問題的存在需要管理層高度重視并盡快采取一些措施進行調整與創新。

（二）當前醫院信息化方面取得的成效。10多年前，中國醫院協會針對國內醫院信息化發展問題研究后得出結論，通過這些結論我們可以了解醫院管理工作中信息化建設的重要意義，傳統的檔案管理已經很難適應時代的發展，許多醫院也開始了新的改革與調整，使醫院檔案管理工作進入了數字化管理模式。同時，醫院檔案管理信息化的應用與整合逐漸邁向深層次的發展與模式，許多醫院紛紛建立了信息化管理制度，加強醫院檔案管理工作的創新與整改。近幾年來，一些醫院呈現出的信息化檔案管理工作的成效非常顯著，這對于我國醫院的整體發展有一定的積極意義，同時需要進一步拓展與延伸。

（三）我國醫院檔案管理的普遍現狀。醫院檔案管理工作，是對檔案資料的整合與歸檔，其中包含的內容非常廣泛。例如醫院的運行狀況與醫院的人事檔案資源，這是醫院管理的基礎與前提條件，隨著信息化時代的發展與進步，信息技術得到普遍的運用與融入，許多醫院開始利用計算機技術對檔案資源進行管理與分類，不但增加了儲存空間，更方便了查閱方式，在很大程度上減輕了工作人員的工作壓力，同時提升了檔案管理工作效率，對于醫院檔案管理工作有著非常明顯的作用，將檔案管理信息化的優勢發揮到極致。在這樣的背景下，醫院檔案管理工作在制度方面仍存在一定的缺陷，例如在管理制度方面缺乏一套完整的管理體系與方案，這些都是導致醫院檔案管理工作進步緩慢的因素，同時對于醫院檔案管理信息化建設造成一定的困擾。

二、醫院檔案管理工作受信息化的影響

（一）對于信息化檔案資源進行大力開發與資源利用。檔案資料的開發與利用是檔案管理工作中最為重要的一項內容，在當代醫院檔案資源的開發與利用過程中發揮了巨大的作用。醫院的檔案管理工作需要與信息化技術牢牢結合才可以順應數字化時代的發展，同時還需要樹立以臨床工作為中心的意識，將臨床工作的實際需要作為信息化檔案資源開發的重要因素，在檔案管理資源整合的過程中，還要加強對工作人員的管理，使他們更好地與臨床工作相呼應，采用更加高效與快捷的方式進行統一管理，這是當前信息化檔案管理的主要任務與重要工作內容，需要醫院管理部門的高度重視與管理。

（二）醫院各部門之間需要協調與配合。我國許多醫院對于檔案部門與其他部門都是分開管理的形式，這種體系存著一定的弊端。例如信息科的主要職責是對病人的檔案資料進行統一的管理與利用，同時對于檔案工作的開展進行檢查與監督，而綜合檔案室的工作內容主要是對日常工作的開展進行統籌，在這樣的情況下，兩者之間很難協調一致進行工作與管理，因此會出現重復管理的現象，導致工作效率很難得到提升，這在很大程度上造成了人力與物力的浪費，對于檔案管理工作的綜合水平沒有提升，這個問題需要高度重視并及時解決，否則醫院檔案管理效率的提升速度勢必受到阻礙。

（三）醫院檔案和其他信息管理融合的重要性與開發進程。醫院在日常管理工作中會對獲取的信息進行統一的利用與整合，檔案管理是醫院管理工作中的重要任務，畢竟醫院檔案管理是綜合性的管理部門，這也是醫院管理部門的重要組成部分，如果合理采用信息化建設，信息資源管理不但可以節省大量的人力物力，還可以節約其他部門的資源成本，這對于檔案管理工作有著十分重要的意義。在醫院對信息化進行建設期間，需要把現代化、電子化以及標準化建設納入其中，并且同步進行規劃和建設。

（四）信息化檔案管理資料的開發與利用。眾所周知，醫院檔案管理工作中，其中最重要的一項就是開發工作，這是醫院檔案管理工作順應時代發展的重要體現，對于未來的工作開展有一定的促進作用，不但節省了許多采集成本，同時還增加了存儲空間，對信息化檔案管理工作有非常積極的意義。

三、醫院檔案管理應用信息化的重要性

（一）促進檔案管理的現代化。隨著信息技術的廣泛應用，為了充分適應時代發展的潮流，醫院開始信息化建設，而醫院檔案管理工作應用了信息技術，逐步實現醫院檔案管理現代化以及數字化的目標。與此同時，醫院檔案管理應用信息化技術之后，電子病歷由此出現，不但提高了工作人員的工作效率，同時也拓展了醫院的服務范圍，對于醫院的綠色健康發展有著非凡的意義。

（二）很大程度上提高檔案管理的工作效率。醫院檔案管理信息化具備一定的綜合性與復雜性，與傳統檔案管理相比，具備很高的快捷性、全面性，在日常的檔案資源開發過程中，不但可以節省人力物力，同時還協調了與其他部門之間的關系，對于綜合管理水平有著非常積極的意義。

（三）醫院檔案管理發揮的積極作用。與以前傳統的檔案模式相比，信息化的檔案管理模式需要注重存儲的空間與查閱的方式，同時還要注重檔案資源的歸納與收集，信息化技術全面融入之后，檔案管理工作的本質發生了變化，重點工作轉向了開發利用方面，這是檔案管理工作現代化的重要內容與因素。

（四）加快了醫院檔案管理的現代化速度。醫院信息化在很大程度上加快了醫院檔案管理的現代化進程，而作為醫院管理部門，需要結合實際情況，將科室與部門之間的檔案資源井然有序地放在綜合系統中統一管理，檔案管理人員需要加強自身專業化水平的培訓，確保檔案管理工作的安全性與隱蔽性，這樣不但可以加強醫院檔案管理的現代化水平，同時還可以提高醫院的整體工作效率和工作質量，促進社會的穩定健康發展。同時，工作人員還可以最大限度地在不同場所、不同時間直接獲取使用所需要的檔案信息，提高了使用的效率及質量，促進了醫院檔案資源的開發利用。

四、結語

綜上分析，醫院在信息化建設的進程中，需要與醫院發展的實際現狀相結合，對于兩者需要進行合理的管理與調整，同時還需要借助現代化的管理技術，不斷提升檔案管理工作的綜合效率，將檔案管理的積極作用充分發揮，對其進行有效管理與調整，進一步促進醫院檔案管理信息化水平。信息化在醫院檔案管理中有著十分重要的意義，不但可以減輕工作人員的工作內容和負擔，同時還有利于提高部門的管理水平，使醫院的綜合競爭力得到提高，實現醫院經濟效率與社會效率的整體提高，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。