利用多媒體技術 轉變大事記編撰形式

文/福建省地震局 魏娟

近年來，計算機信息技術與互聯網的飛速發展使得公眾的閱讀習慣以及對信息資源的需求發生了很大的變化，這就給當前的檔案工作帶來新的機遇和挑戰，尤其是檔案編研工作。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出，要創新服務方式，多渠道開發檔案資源，努力推出更多優秀檔案編研成果。而大事記是一種常見又極其重要的檔案編研形式，多媒體技術是當前信息技術領域發展最快的主流技術之一，本文將探討多媒體技術在大事記編撰中的應用，以視頻技術為切入點，制作大事記視頻，推動大事記編撰形式的轉變。

一、認識多媒體技術及其應用

所謂多媒體技術，就是利用計算機對文本、圖形、圖像、視頻、音頻等多種媒體信息進行數字化采集、編碼、存儲、傳輸和再現等處理，使這些媒體信息建立邏輯連接，并具有人機交互作用的一種綜合性技術。簡單來說，就是一種能綜合處理圖、文、聲、像的技術，是目前信息技術領域最活躍、發展最快的主流技術之一。

多媒體技術具有數字化、多樣性、集成性、交互性、實時性等特性，能為用戶提供有效的控制和使用信息的手段，其生成的多媒體產品不僅表現形式直觀生動，而且傳播速度快、范圍廣，可以借助互聯網，實現全球信息資源的共享。因此，多媒體技術被廣泛地應用于視頻會議、教育、醫療、金融、設計、游戲、影視等諸多行業，其應用已逐步滲透到了人們生活和工作的各個領域，正潛移默化地改變著人們的生活或工作方式。檔案編研工作也應順應當前社會發展趨勢，轉變工作理念，創新工作機制和方法手段，既發揮自身優勢又合理借助外力，努力推出更多優秀檔案編研成果并加大宣傳力度。

二、轉變大事記的編撰形式

檔案編研工作中一個非常重要又是基礎性的工作任務就是編撰大事記。所謂大事記，就是以時間為序，一事一條，以尊重歷史、尊重事實為原則，用簡明扼要的文字對一定范圍內發生的重大事件、重大活動進行客觀記錄，具有輔助政府決策、促進經濟發展、開展宣傳教育、提供科研索引等作用，是公眾了解和研究重大歷史事件概貌和發展規律的重要參考資料，可以說是一種常見又極其重要的檔案編研成果。

傳統的大事記都是文字版的，未配以圖片或視頻，存在形式單一、缺乏生動性、傳播范圍有限、受眾面小等問題。而多媒體技術可以交互式綜合處理文字、照片、視頻、音頻等多種媒體信息，并在高速互聯網的作用下實現資源共享，具有形式多樣、保存方便，利用便捷，傳播速度快且范圍廣等優點。因此，大事記編撰也應緊跟時代步伐，更新觀念，充分利用多媒體技術，轉變大事記的編撰形式，用圖文并茂的大事記產品直觀生動地向公眾展示歷史事件、還原事件的發展過程，主動為公眾提供查檔索引。

三、制作大事記視頻

多媒體技術包含很多內容，比如圖像技術、音頻技術、視頻技術、數據壓縮存儲技術、通信技術等。隨著“互聯網+”、大數據、人工智能等新技術的發展，視頻技術獲得了飛速的發展，視頻產品成為近些年來流傳最快最火的互聯網傳播形式和內容。因此，利用多媒體技術，轉變大事記編撰形式，可以以視頻技術為切入點，結合圖像處理、音頻制作等多媒體技術制作圖文并茂、直觀生動的大事記視頻。筆者結合編撰本單位2018年大事記短視頻的經驗，認為檔案部門利用視頻技術制作大事記視頻，要注意以下三個要點：

（一）選擇視頻剪輯軟件。目前市面上的視頻剪輯軟件很多。比較常用的是Adobe Premiere軟件，簡稱PR軟件，由美國Adobe公司推出，專業性強，功能比較齊全，提供了采集、剪輯、音頻美化、字幕添加、輸出、DVD刻錄的一整套流程，可與其他Adobe軟件相互協作，被廣泛應用于影視節目和廣告制作中。如果計算機的軟硬件配置較高，檔案部門又有專業的視頻制作人才，那么使用PR軟件及其他Adobe軟件完成視頻制作是輕而易舉的一件事。但對于初學者而言，想要完全掌握PR軟件并充分發揮其功能，需要一定的學習時間，此時可以結合使用其他視頻剪輯軟件，比如愛剪輯、剪映等。愛剪輯是一款國產免費的視頻剪輯軟件，操作簡單易用，非常適合從十幾分鐘的一大段視頻素材中分段剪輯出自己想要的十幾秒小視頻，再進行拼接組合，特效模板多，缺點是圖片與視頻無法拼接，視頻中無法再疊加視頻。剪映是抖音官方推出的一款基于智能手機平臺的手機視頻剪輯APP，非常簡單易學，可以在視頻中疊加圖片和視頻，支持變速，轉場特效可以一鍵全部應用，娛樂性更強，缺點是字體樣式不多，特效不足。因此，在大事記視頻制作中可以結合使用多種視頻剪輯軟件，比如，使用愛剪輯、剪映對原始素材頻進行初剪或復剪得到想要的素材后，再用PR軟件對素材進行精剪、整合。

（二）收集處理視頻素材。在確定大事記收錄范圍，尤其是大事記視頻的收錄范圍后，檔案部門要認真組織收集相關的文件、照片和視頻等原始素材，并進行加工處理。一是篩選和處理，比如：去除畫面模糊照片或者抖動較多的視頻；在保持事實的基礎上對部分曝光不足的照片和視頻進行亮度調整；從原始視頻素材中篩選剪輯出所需的幾秒甚至十幾秒素材供初剪和復剪使用。二是初剪，即對已處理好的同一個事件的照片、視頻等素材在尊重事實的基礎上按一定邏輯進行初步組接，比如，某日上級領導來訪事件，將匯報座談、實地調研、看望慰問職工等素材按時間先后順序組接，就可以清楚明了地展示上級領導來訪過程。愛剪輯可以進行多個視頻組接，剪映可以進行視頻與圖片組接或多張圖片組接成視頻等。三是復剪，在初剪的基礎上進行修改和完善，比如疊加字幕、視頻或圖片、消除原音頻等。剪映的“畫中畫”功能可以進行視頻或圖片疊加等。這階段工作的難點在于容易出現素材組接不匹配，字體與視頻圖片不搭配，字幕、圖片、視頻疊加不在同一個時間線上等問題。此時就需要視頻制作人員保持高度耐心和細心，重新進行素材篩選或初剪等，或者反復測試，一幀一幀查找問題，為視頻精剪和整合打下基礎。

（三）明確視頻整體風格。大事記具有存史資政的功能，編撰大事記要遵循實事求是、尊重歷史、尊重事實的原則，故而大事記視頻的整體風格應該以穩重大氣為主。筆者最初在剪輯時將海邊景色設為6月陸海聯測工作的背景色，將明亮歡快的圖片設為9月聯歡會的背景色，將黑色設為11月26日臺灣海峽6.2級地震的背景色，于是在素材整合時就出現了風格混亂，給人前后不一的感覺。為了協調整部視頻的風格，最后確定以黑色為視頻背景色，用畫面的大小與視頻節奏的快慢來突出視頻的重點與高低起伏。如果最初沒有確定好整部視頻的風格，容易使得之前初剪或復剪的多個視頻不符合整體風格，導致重復工作。當前多媒體技術不斷進步，特效技術也隨之發展，并出現了非常多的特效模板。特效運用得當，可以增加視頻的生動性，激發觀眾的欣賞趣味，但過多地使用會出現反效果，使觀看者對視頻產生厭煩和不信任感。為配合大事記視頻穩重大氣的整體風格，視頻制作時應恰當使用特效，按需求使用，不可只圖新鮮和娛樂性。

（四）制作音頻。一個生動形象的視頻作品離不開悅耳動聽的音頻支持。大事記微視頻所需的音頻主要有配音和配樂。一是錄制配音。配音一般是對視頻畫面的畫外解說，使觀看者能清楚明了的理解和接收視頻的畫面信息。配音應事先寫好配音文稿并根據視頻畫面內容隨時調整，在錄制配音時要做到發音標準，語言準確，節奏明快，對語音、重音、語速、停連等技巧把握準確，使配音聽起來富有流動感。錄制大事記配音最簡易可行的方法是使用計算機、智能手機自帶的錄音機或錄音筆進行錄制，缺點是存在一些背景噪音，但可以在隔音效果良好的房間或者夜深人靜時進行錄制，并使用Adobe Audition或Soundforge等音頻編輯軟件進行降噪、美化等處理。二是選擇配樂。配樂一般是為視頻畫面配上背景音樂或主題音樂，起到烘托氣氛的作用，以增強視頻作品的藝術效果。大事記配樂選擇要符合大事記視頻的整體風格。為烘托大事記真實性的特點，配樂應選擇穩重大氣，情調健康，音質良好的背景音樂。如果大事記只是內部使用不對外公開播放，那所使用的配樂一般在互聯網的音樂網站或酷狗、QQ、蝦米等音樂軟件上注冊會員就可以下載使用，但如果公開播放就會涉及音樂的版權，需謹慎處理。三是整合視頻與音頻。整合時，要嚴格控制音頻的音量，配音要略強，表述清晰明了，配樂要弱，不能喧賓奪主，干擾或沖淡配音；在遇到音頻長于畫面或者畫面長于音頻的情況時，可以尋找合適的剪輯點或者恰當使用銜接技巧或者適當刪減視頻畫面或者，總之，要使音頻銜接自然、流暢，不留痕跡，達到聲音與畫面同步的目的，提高視頻的生動性和感染力。

四、結語

總的來說，利用多媒體技術，制作大事記視頻，可以直觀生動的視頻產品吸引公眾的目光，拓展大事記的受眾面，并借助互聯網迅速向外傳播，做到資源共享，提升大事記的影響力。檔案部門在大事記編撰時利用多媒體技術，推動大事記編撰形式的轉變，這不僅符合當今信息化時代的發展趨勢，最重要的是可以更迅速有效地為現行工作提供服務，充分發揮檔案信息資源的內在價值。