高職院校文庫建設的實踐與思考—以北京農業職業學院為例

王晶 周建成 郭秀紅

北京農業職業學院圖書館

文庫是指“高校圖書館用以專門收集、展示和永久保存著作權屬于本校教工、校友個人或學校機構團體的文化產品庫”，是專門收藏和展示本校師生及校友著述的特藏資源庫，是高職院校圖書館特藏資源的重要體現。北京農業職業學院為了更好的保存、管理、展示和共享學院教科研成果，促進文獻資源建設與知識服務深度融合，展示學院辦學軟實力，近年來，圖書館以同時建設實體文庫和虛擬文庫的目標，建成了文庫展室和“北農職文庫”數據庫平臺。本文結合文庫建設的實踐經驗，介紹圖書館實體和虛擬文庫的建設內容，并提出了今后發展的建議和對策。

一、文庫設計

（一）指導思想

文庫以收集保存、宣傳展示、科學管理和有效利用學院在不同時期教學、科研、學科專業建設的學術成果，全面系統地反映北京農業職業學院建校以來的傳統及學術研究方向，集中體現學科的優勢及研究實力，體現知名專家學者的研究成果及研究水平，以服務學院辦學和傳遞學術信息為宗旨，發揮彰前勵后的作用。

（二）建設目標

采用實體文庫和虛擬文庫同時建設的步驟：一是設立實物文庫展室，專門收藏各種紙質資源、專利模型等；二是創建虛擬文庫（數據庫平臺）：以“北農職文庫”為名，成為圖書館自建特色數據庫的重要構成部分。

（三）收集范圍

文庫的收集包括以下幾個方面：（1）學院教職員工、在校生和校友以各種文字和不同形式在國內外正式出版發表的論文、專著、譯著、編著及其正式發表前的各種手稿本、打印底稿本、修改本等；（2）與學院教職員工、學生和校友學術活動有關的典型事跡、講座報告、照片、回憶錄、訪問記、筆記、信札、手稿、影像、書畫攝影藝術作品、紀念文集等資料，還有工作通信、題詞、各類獎狀、證書、聘書等實物資料；（3）各類科研項目結項報告及重要的科研過程文檔；（4）教學課件、精品課程、微課、慕課、職業技能競賽、創新創業成果以及與教學科研活動相關的圖片音視頻資料等；（5）專利及新產品（品種、技術、發現）的相關文書和證書；（6）有關學院集體和個人的媒體報道；各電視臺、廣播電臺的講座音視頻資料；（7）學生優秀畢業論文和各類技能大賽及其它獲獎作品及證書。

（四）征集標準

學院作為農業類高職院校，文庫建設以“重點性，系統性，鮮明性”為原則，體現科研成果、教學成果、辦學成果三大塊內容。文庫資源不僅限于收集相關的出版專著和學術期刊等，而是除了收集教師科研成果外，特別注重收集實踐性教學成果和特色辦學成果，例如教學改革成果獎、全國教師說課大賽、職業技能大賽、學院七大專業群建設等可借鑒性的視頻、圖片、資料。

二、建設途徑

（一）實體文庫建設

1.征集方式

展室文庫主要征集途徑是通過捐贈的方式向在校教職工、退休教職工、校友征集，重點學科及名師個別走訪征集。圖書館中現存的本校相關教職工專著，從館藏中提取，教務處提供學生優秀畢業論文。同時，設立專項經費，價值高的文獻進行有償采購。

2.展示方式

首先，為了方便讀者按常規查詢、索取圖書，將納入文庫的圖書按中圖法分類編目后進行排架；其次，為了直觀而集中地反映系部、專業群的科研成果，以系部為單位，按作者進行排架；再次，增設都市農業主題專架；在展室中央設置珍貴文獻、獲獎著作、專利等展示柜，通過實物、圖片、模型等多種方式進行展示。

文庫展室現收集教職工專著896冊，其中獲獎教材157冊，專利實物3件，獲獎設計圖8幅，并且展示了建校以來的珍貴文獻資料，如彭真、賀龍、聶榮臻等領導的聯合題詞，20世紀50年代與學院相關的報紙、期刊等。

（二）虛擬文庫建設

2019年北京農業職業學院建設了數字化的“北農職文庫”，為全校師生提供特色資源和珍貴資料的保存，為校內資源的共享和有效獲取提供保障。現收錄數據129986項，收錄作者1149位，數據類型包括期刊論文、著作、課題、優秀畢業論文、專利、教學成果、技能競賽、珍貴文獻資料等方面，多角度多部門聯合收集文獻（如圖1）。讀者點擊學院主頁的“農職文庫”即可進入文庫進行檢索，出于版權考慮，目前在校園網內可以通過數據庫的“導出”功能，瀏覽或下載各種數字對象。

圖1 電子文庫資源收集

三、建設中的難點與對策

（一）建設難點

1.有些領導對文庫建設的重要性認識不足

認為高職院校相比本科院校師生成果少、 檔次低、 收藏作用不大、借鑒性不強，而忽視了文庫的收藏特質，輕視了高職院校以實踐技能性教育為特色的可借鑒性。

2.文庫的收集工作是最艱巨的

首先，文庫建設是一項長期的持久性工作，既要展示歷史成果，又要與學院的發展始終保持一致。其次，作者或持有者不愿捐贈時，收集難度較大。三是文庫資料收集需要多部門的支持與配合。

（二）對策

1.提高認識，建立規范長效管理機制

校園文庫是學院辦學成果展示、拓展教職工視野的平臺，是學院對外宣傳的一張新名片。它是長期且復雜的工程，需要持續投入人力、物力和財力等資源，因此學院必須從思想上認識到其獨特的歷史性、資料性和激勵性。只有學校領導與相關部門的積極配合，給與經費或政策支持，同時建立文庫長效發展機制，規范管理，把北農職文庫建設工作納入整個圖書館管理工作中。

2.挖掘資源，拓寬征集方式

在文獻資料收集上，一可以通過定期在網站、公眾號發布征集啟事，向全校師生及校友征集，并向捐贈者頒發捐贈證書，以示表彰和鼓勵；二是建立呈繳制度，根據各部門管理內容，定期向圖書館提供相關文獻資料；三是對學院有代表性的專家學者實行重點征集，可采取主動上門走訪等形式，并舉辦捐贈儀式帶動捐贈氛圍。

3.擴大宣傳，促進推廣利用

文庫的宣傳推廣，可以提高讀者對文庫建設重要性的認識和參與程度，使文庫為人所知并為人所用。首先要加強網站推介，利用圖書館網站，使校內外讀者了解圖書館文庫。其次，借助其他媒體宣傳，如圖書館微信、公告欄、宣傳冊、學校主頁等，多渠道擴大文庫的知名度。第三，將宣傳嵌入各種活動，如嵌入新生入館教育，新教師培訓，老干部活動等。第四，利用特殊時段開展宣傳活動，如校慶活動日。

總之，高職院校圖書館文庫建設影響深遠，意義重大，為高職教育“特高”建設、特色院校和骨干特色專業建設，提高學科專業服務的精準性，成為圖書館資源建設和服務創新的新使命。