大數據背景下高職院校教育信息化管理探析

楊 洋

(江蘇航運職業技術學院，江蘇 南通 226010)

0 引言

隨著現代化信息技術的廣泛應用，大數據時代已經到來。現如今，大數據的應用已經滲透到了人們學習、生活、工作的諸多領域。在高等教育中，積極推動信息技術和教育管理的融合可以促進教育教學質量以及育人水平的提升。但就目前來看，我國高職院校教育信息化管理的實現還面臨著一定的挑戰和困難，有必要進行深入的研究以找出解決對策。

1 將大數據進入高職院校教育管理領域的積極作用分析

大數據具有容量大、類型多、覆蓋面廣、資源價值高等特征，可服務于高職院校教育管理的決策、個性化服務提供、風險預警預測等工作，所發揮的作用主要體現在以下幾個方面。

1.1 大數據應用有助于提高高職院校信息化水平

近些年來，隨著我國社會人才需求結構的變化，高職教育獲得了快速的發展，許多高職院校的辦學規模都出現了明顯的擴張，如此一來，院校運行過程中所產生的數據信息總量也越來越多，傳統管理模式已經不再適用，存在效率低、準確性低的問題。將新型大數據與教育管理相融合，則可以實現對數據的有效處理、存儲，并對其中存在的深層價值進行挖掘，助力教育管理的優化。

1.2 助力高職教育教學改革的推進

以當前我國教育事業的發展狀況來看，數字化和信息化是未來高等教育發展的主要方向之一，在這樣的背景下，推動大數據和高職教育管理的融合，可以為院校專業建設、課程體系建構、科研活動開展、師資隊伍建構等方面的改革提供決策參考，實現院校人才培養和社會人才需求的有效契合，同時也滿足學生就業發展的個性化需求，實現育人水平的全面提升[1]。

1.3 提高高職院校思政教育的成效

面對越來越多元化的社會環境，思政教育在高等教育中所占的地位越來越重要，畢竟育人先育德，只有保障德育和智育的同步性，才能培養出有助于社會主義建設持續推進的人才。在當前互聯網環境下，很多學生的思想觀念都受到了一定的影響，尤其是網絡上充斥著大量的負面信息以及外來價值觀念和意識形態。為了更好地掌握學生的思想動態，有必要將大數據技術引入到教育管理中，迅速、全面、精準的獲取學生的輿情信息，在此基礎上針對性地開展思政教育工作。

2 大數據背景下高職院校教育信息化管理實現所面臨的挑戰

2.1 缺乏大數據意識以及完善的數據應用機制

就目前來看，我國很多高職院校對大數據的關注、重視程度都稍顯不足，缺少大數據利用意識，這在管理決策層的表現十分明顯。受此影響，高職院校在數據應用機制建構方面的投入也相對較少，由于缺乏充足的資金和資源支撐，高職院校在大數據方面的技術儲備嚴重不足，根本無法實現對學校數據的有效管理和利用。

2.2 數據標準化建設不完善

高職院校教育管理所涉及的內容十分復雜，僅學生管理一個領域都包含了許多部門，但各部門之間由于數據規范標準的不一致難以實現有效共享和集成，極大地阻礙了大數據在教育管理中的應用。由于數據信息無法在院校內部各個信息系統之間順暢地流動，使得每個部門都成為一個“數據孤島”，對大數據的運行效率以及分析的精確性造成了嚴重的影響[2]。除此之外，現今很多高職院校都尚未建構統一的數據平臺，使得院校所擁有的數據難以發揮出真正的價值和作用。

2.3 校內外數據流動不暢

在整個社會體系中，高職院校屬于教育系統的一部分，其與其他許多社會部門、單位之間都存在緊密的聯系，如人才市場、教育行政機構、社會用人單位等。高職教育所培養的是高素質技能型人才，其人才培養的具體方向則需要根據社會用人結構來確定，因此高職院應根據自身的專業設置和相關領域用人單位之間建立長期聯系，最好是共同建構協同育人機制，如此可以更進一步的提高人才培養的成效，實現院校畢業生就業率的提高，并助力就業結構的優化。因此高職院校在推動教育信息化管理的額過程中，必須要建立起與校外各類部門、單位之間的數據溝通機制，以確保自身能夠及時、精準地掌握社會用人結構的變動，為專業以及課程體系的調整提供依據。但就目前來看，大部分高職院校這方面的建設都存在空白，因此，其所能獲取的經濟發展、用人結構等方面的大數據普遍存在不及時、不全面的問題。

2.4 缺乏專業大數據人才

大數據屬于互聯網信息技術發展的一個全新領域，其中包含了大量的先進科研技術成果，大數據和高職院校教育管理的融合是一項系統性工程，其中涉及了制度、運行機制、基礎設施建設等多方面的內容，必然需要大量專業人才的支撐?，F如今我國很多高職院校都面臨著大數據專業人才不足的困境，導致教育信息化管理的實施難以有效推進。

3 大數據背景下推動高職院校教育信息化管理實現的有效策略

3.1 確立大數據應用觀念

現今，人類社會已經進入大數據時代，可以預見到，大數據在社會各個領域中的應用將變得越來越廣泛和深入，在這樣的情況下，對于任何產業或是行業而言，只有積極融入這一大趨勢之中，積極推進數據的采集、處理、存儲和挖掘應用，才能獲得更加長遠的發展，大數據中所蘊含的經濟和社會價值是不可估量的。

因此，高職院校在推動教育信息化管理的過程中，也應積極引入先進的大數據技術，形成數據開發應用的觀念和意識。具體可以從兩個方面入手：一是建構“數據驅動文化”，即將“數據至上”的理念融入高職院校的運營管理之中，使全體教職員工、學生充分清楚地認識到大數據的內涵以及作用，形成良好的數據應用氛圍。如此一來，在教育管理工作實施的過程中，工作人員會積極自主的應用大數據，實現決策管理水平的提升。二是對數據利用程度進行合理把控，避免出現數據絕對化的情況。不可否認，大數據的應用可以促進高職院校教育管理水平的提升，實現管理的精細化和集約化，但在實際事務中，卻不能過度的崇信數據，它只能提供參考和借鑒，盲目的將其當作“真理”并不可取?？傮w上來看，高職院校管理工作人員應基于工作實際情況對大數據分析進行合理的應用，實現院校教育管理的優化[3]。

3.2 建構覆蓋全校的大數據信息平臺

為了將院校所掌握數據的價值充分發揮出來，高職院校應基于統一的數據標準建構覆蓋全校的大數據信息平臺，實現數據的集成化管理。具體路徑如下：其一，對院校內現有的數據資源進行全面整合，統一納入到平臺之中。針對現階段我國高職院校內部系統林立、部門繁雜且缺少統一數據流通機制的問題，應盡快制定統一明確的數據標準，據此將各部門的數據進行統一轉化，納入到大數據信息平臺之中，實現對零散數據的有效整合，為數據更新、維護等方面工作的開展提供便利。其二則是要建構一套完善的數據分析系統，高職院校所擁有的數據信息規模十分龐大，在具體管理實務中，想要快速精準地找到所需的數據，必然需要一套成熟的分析系統。對此，高職院校最好和軟件開發企業進行接洽，基于本校實際情況進行分析系統的建構，實現其功能和管理實務的有效銜接。其三則應加強校企合作，共同進行數據平臺的開發。一些科研實力較強、專業齊全的企業可以和社會企業共同建構大數據信息平臺，實現雙方數據的有效共享，這樣一方面可以充分借助企業信息化建設優勢，節省資金投入，另一方面則可以實現企業數據和院校數據的有效銜接，實現對企業數據的高效應用。

3.3 建構內外協同參與的綜合管理機制

一方面，盡快消除高職院校內部存在的數據孤島。高職院校教育管理涉及的內容十分廣闊，涵蓋了教務處、學工處、宿管中心、就業指導中心等諸多部門，為了實現所有部門之間數據的暢通，應建構完善的機制破除數據孤島，使得每個部門在處理具體事務的過程中都可以快速有效的獲取相關數據。另一方面則要建構校內外數據共融和綜合利用機制。高職院校人才培養與產業、行業發展存在緊密的聯系，因此需要密切關注行業發展狀況，因此有必要和校外行業、單位之間保持長期溝通，進行數據交換，以此實現自身教育管理能力和核心競爭能力的提升。在具體實施的過程中，高職院校應建立校外數據搜集處理機制，助力院校管理數據和社會行業數據的共融。此外，高職院校還應成立專門的大數據管理機構，負責日常的數據采集、分析以及管理工作，加強大數據專業人才的招聘以及內部培養，建立完善的數據管理規章制度，確保數據安全和完整性。

4 結語

綜上所述，依托大數據技術推動高職院校教育信息化管理有助于提高院校的教育教學水平和育人質量，為院校長遠發展奠定堅實的基礎，本文從數據應用意識、信息平臺建構、管理機制建設等方面對大數據和高職院校教育管理的融合進行了分析，希望可以為實際工作提供參考借鑒。