大數據時代企業會計信息化建設存在的問題及對策

余昕

摘 要： 大數據時代，企業工作的重心向推進企業會計信息化建設傾斜。保障大數據時代企業會計信息化建設順利進行，有利于企業長期健康穩定的發展。但大數據技術在幫助推進企業會計信息化建設的同時，也導致一系列問題的出現，如會計數據存儲的漏洞和法律法規保障的不到位等。本文在分析大數據對會計信息化建設影響的基礎上，全面深入研究大數據時代企業會計信息化建設存在的問題，并據此提出相關對策。

關鍵詞：大數據;會計信息化;數據存儲;信息安全

隨著信息技術不斷創新和改進，人們的日常生活發生巨大改變。在此期間，海量數據不斷涌入，人們的日常生活都已經被數據滲透，大數據時代已經到來。企業的會計部門作為手握企業經濟命脈的核心部門，必須充分發揮大數據技術的優勢，推進企業會計信息化建設，為企業經營管理提供更加準確有效的信息。大數據技術是一把雙刃劍，一方面加快企業會計信息化進程，縮減信息化成本，給企業帶來新的發展機遇;另一方面也使企業會計信息化建設面臨新的問題。

一、大數據時代對企業會計信息化建設的影響

（一）拓展會計信息共享平臺

隨著國家越來越鼓勵企業推進會計信息化建設，不少企業均已不同程度的實現了會計信息化。但如今我們的企業處于大數據環境中，企業會計信息化建設面臨著更高的要求。大數據的存在有利于加強不同企業不同部門之間的交流合作，企業為方便交流進一步加強資源共享平臺的搭建，也能加快大數據技術的發展，大數據和企業會計信息化二者之間是相互作用相互促進的關系。

因而，在大數據的時代背景下，企業必須加強對會計信息共享平臺的建設，并通過形成數據庫，推進企業會計信息化進程，有利于企業乃至國家經濟的發展。

（二）方便會計信息的獲取

大數據時代，海量的會計信息可以通過互聯網實現共享，互聯網因其不受時間和空間的約束，覆蓋面廣的特點，使得會計工作人員即使在家也可以高效完成工作。同時，通過應用大數據技術，企業生產經營的相關報表可以及時發出，方便企業管理者制定決策。會計信息更方便獲取不僅有利于企業會計信息資源的管理，而且促進整個會計行業的進步。

另外，對企業而言，能夠決定企業發展方向的是企業實際生產運營的情況。而會計信息的方便獲取提高了會計信息的時效性，使管理者可以根據本企業最新的生產報告以及運營狀況做出決策，同時緊隨市場以及行業發展趨勢，為企業制定長遠的發展方案，促進企業的可持續性發展，幫助企業達成效益最大化的目標。

（三）降低會計信息化成本

隨著互聯網經濟的繁榮，在會計工作方面運用更多的信息技術手段符合經濟發展的需要。應用大數據技術不僅降低了企業會計信息化的成本，還為企業的信息化建設帶來無限可能。

大數據能降低企業信息化建設的成本，主要表現在兩個方面。一方面是節約了會計工作人員前期的計算成本。一般而言，企業大量數據的計算工程很龐大，計算的方法也很繁瑣，消耗大量的時間精力，給會計工作人員帶來了很多不便。并且數據之間的前后關聯性較強，一旦計算出現失誤，就有可能重頭開始，實在耗時又耗力。但如今依靠大數據技術，會計工作人員可以利用軟件自帶的計算公式，對賬目進行精準計算和統計。不但方便快捷，也避免了人為錯誤，更加保障了會計數據的準確性。另外一方面就是降低了會計數據信息后期的整理成本。大數據技術可以幫助會計工作人員迅速導入大量數據，同時關聯各項數據，在會計工作人員需要抓取數據、生成報表。

除此之外，大數據技術可以促進公司對會計信息系統和會計軟件的進一步研發與推廣，更加完善的會計信息系統和會計軟件的出現又能降低會計信息化成本，給公司和會計工作人員帶來很大便利。

（四）增加企業競爭壓力

大數據時代，擁有先進會計信息系統和會計軟件的公司更能在行業競爭中脫穎而出，走在時代發展的前沿。而部分企業因為目光短淺或缺少資金，仍然使用陳舊過時的會計信息系統和軟件，既使自己處于被動競爭的不利處境，又阻礙了企業會計信息化的前進發展。企業之間的差距逐漸拉大，加重企業競爭壓力。

為了縮小差距，一些企業采取不正當的競爭手段，通過賄賂競爭企業內部工作人員或雇傭黑客，非法竊取競爭企業內部會計數據。有的企業在非法竊取競爭企業的會計數據后，還對競爭企業的數據進行刪改、破壞，這不僅使受害企業承受巨大損失，還阻礙整個會計行業的發展。

（五）提高會計數據遺失風險

大數據技術的應用方便企業會計數據的獲取，提高會計工作人員工作效率。但與此同時，由于企業會計越來越依賴會計信息系統，企業會計數據越來越電子化、網絡化，會計數據遺失的風險也越來越高。

會計數據遺失的主要原因就包括感染計算機網絡病毒。計算機網絡病毒通常可以通過交換數據的環境進行傳播，而在大數據時代，高度關聯多項數據的會計信息系統更加容易感染計算機網絡病毒。此外，已經被感染的會計信息系統還可能通過互聯網把病毒傳播給其他系統，這也使得會計信息系統安全防范處于被動狀態，對企業的會計數據信息安全構成極大的威脅。

二、大數據時代企業會計信息化建設存在的主要問題

（一）大數據時代會計數據存儲存在漏洞

雖然大數據的應用能帶來很多便利，會計信息化已經是大勢所趨，但是仍然有不少企業心存顧慮，這主要是出于對會計數據信息存儲的安全性的考慮。

我們都知道會計數據已經被視為企業發展的重要資源，它的價值毋庸置疑。然而在運用大數據推進會計信息化建設的過程中，也產生了很多問題，會計數據泄露就是其中一種具體的會計信息化建設存在的問題。企業會計工作人員利用互聯網完成工作，會計數據信息以計算機為載體實現共享。但目前對存儲重要會計數據的計算機的保護并不到位，不少企業的計算機存在漏洞，如果遭到攻擊，就容易導致大量會計數據泄露，對企業產生極具沖擊力的負面影響。

會計工作人員缺乏數據保護意識也是會計數據泄露的原因之一。部分會計沒有轉換觀念，思想老舊，對計算機網絡知識了解甚少，沒有會計數據保護、備份、加密的意識，無法保障會計數據的隱私性，一旦會計數據泄露或丟失就可能造成嚴重后果，制約企業正常發展。

（二）大數據時代會計信息系統安全系數較低

會計信息系統本身安全系數較低，也容易造成會計數據被泄露。在企業爭先推進會計信息化建設的大環境下，很多軟件開放商也紛紛推出了會計信息系統，提供會計數據云計算和云存儲服務。但在獲取這些服務時，企業需要開放自身權限并把會計數據上傳，這在一定程度上增加了會計數據泄露的風險。

此外，因為國家沒有出臺嚴格規范的會計信息化平臺標準，所以開發商推出的會計信息系統質量良莠不齊，價格特別便宜的會計信息系統可能在數據安全這一部分功能較差，對外來攻擊幾乎不具備抵抗力，這容易導致會計數據被泄露。

（三）大數據時代會計信息化法律法規不完善

在大數據的影響下，企業會計信息化猶如被注入強力劑，不斷向前發展，但沖勁有余，保障不足。我們都知道我國會計信息化起步較晚，所以并沒有建立起完善的會計信息化管理制度，用于保護企業內部會計信息的法律法規也沒有滿足時代發展的需要，不利于會計工作的順利開展。

一方面，對于國內的大部分企業來說，本身會計信息化發展比較晚，從根本上造成原始會計材料、檔案殘缺不全。同時，企業內部相關會計信息化操作制度的不完善，使得會計工作人員缺乏風險意識和責任意識。沒有制度保障的企業的風險承受能力低下，一旦發生會計數據丟失等重大風險，由于難以對風險進行分類并追究相關負責人，對企業的經濟和財務造成很大影響，企業承受著巨大損失。

另一方面，大數據固然可以提高企業會計工作人員的工作效率，但也使會計數據存在安全隱患。互聯網的高虛擬性本就給會計數據的保護增加困難，法律法規的不健全也使企業會計網絡數據安全無法得到保障，企業的利益不能得到合法的保護，處于被動位置。如果有不法分子盜取企業會計內部的數據信息，企業對網絡犯罪的追責和維權難上加難，嚴重阻礙企業的良性發展。

（四）大數據時代復合型會計人才比較缺失

會計數據存儲有漏洞和制度法規的不健全是影響會計信息化進程的重要因素，而專業的復合型會計人才鳳毛麟角，則是使推進會計信息化受到阻礙的另一因素。如今行業的競爭壓力越來越大，對會計人員的要求也更加全面和嚴格，企業若想更好地推進會計信息化，就必須擁有具備財務、計算機等多方面知識的人才。當然處于會計信息化的新時代，僅有最基本的理論知識卻無法融會貫通是不合格的，會計人員的實踐經驗和實操能力也必不可少。

因此，企業會計還必須掌握多種技能，并能熟練操作使用會計軟件和會計信息平臺。也就是說，企業真正需要的是既掌握會計專業知識，又了解大數據技術，具有數據分析、管理和應用能力的高素質復合型會計人才。

但不可否認的是，分析實際的企業狀況可知，盡管我國企業意識到會計信息化的必要性，也使用了會計信息技術，但大部分會計人員實際的會計軟件和信息平臺的操作水平不高，不能達到現在的市場要求。理論實操兩手抓的全能型人才的缺少，在一定程度上使企業會計信息化建設受到阻礙。

三、大數據時代推進企業會計信息化建設的對策建議

（一）加強大數據時代會計數據存儲安全建設

加強對會計數據的保護，是大數據時代全力推進企業會計信息化建設的重要基礎。因為會計數據儲存在以計算機為載體的互聯網云端上，所以會計數據的保護最主要是保護計算機，即提高計算機抵抗非法侵入的能力。對此，企業可以不斷升級計算機，并購買專門保護會計數據的技術，全方位保障會計數據的安全。

同時，企業可以對不同級別的會計工作人員開放不同的權限，嚴格管理會計工作人員的操作步驟。除此之外，企業還可以經常舉辦指導如何保護會計數據安全的講座，提高會計工作人員的數據保護意識和風險防范意識，有效避免會計數據被泄露。如果企業會計數據存儲的安全性得到提升，企業會計信息化也能長期穩定的發展。

（二）提高大數據時代會計信息系統安全系數

會計信息系統是企業會計信息化得以順利發展的有力保障，受到各大企業青睞。現有的會計信息系統種類豐富、功能繁多、服務多元，能很好滿足企業的要求。然而，也正是因為企業在會計信息化過程中，對于會計信息系統的依賴，使企業務必注意，在最初挑選試用會計信息系統時，要絕對嚴格。不能為了節省短期支出，而選擇安裝價格格外低廉的會計信息系統。畢竟，企業利用會計信息系統計算和儲存大量內部會計數據資料，會計信息系統的使用期限相當長。假如企業在后續使用中發現會計信息系統的弊端，再想更換已安裝的會計信息系統就是給自己增加麻煩，而且更換會計信息系統會增加數據丟失的風險，所以企業一定要選擇質量高安全有保障的會計系統。

為了進一步保障會計信息系統的安全性，企業需要注重對會計信息系統的及時維護，定期讓技術人員對軟件系統進行更新升級，甚至可以向軟件的供應商定制部分軟件功能，滿足企業個性化業務需求，軟件與企業的配備度高，會加快會計信息化發展的腳步。

（三）完善大數據時代的會計信息化法律法規

為了給會計信息化發展營造良好的氛圍，企業需要針對自身實際發展情況，建立完備的會計信息化內部管理制度，有利于保障企業會計信息化發展的穩定性。一套完整有效的內部管理制度不僅能約束規范員工的行為，還能幫助企業避免或降低人為因素導致的風險，對企業的發展有著深遠的意義。

另外，企業可以設立會計信息安全保障制度，如加密部分會計數據，設置權限，在很大程度上能避免會計數據被盜，保證企業財務數據的安全，有利于會計信息化工作穩步推進。

政府相關部門應當及時出臺大數據時代的會計行業準則，頒布相應的法律法規，為企業會計信息化的建設保駕護航。有可靠的法律法規坐陣后方，軟件開發公司會積極創新，研發出質量更佳、價格更低、安全性更高的會計軟件。網絡不法分子也會提心吊膽，網絡犯罪率得以下降，有力保障企業會計數據信息的安全。

（四）培養適應大數據時代的復合型會計人才

大數據時代，企業需要的復合型會計人才是指不僅掌握會計專業理論知識，還具有大數據思維，能運用大數據技術對海量數據進行分析的專業人才。

首先，會計人員自身需要提高競爭意識。在目前這樣一個信息高速發展的時代，會計工作人員自身是否認識到自己信息化水平的不足，關系著會計人員是否能在競爭越加激烈的行業里占據一席之地。大數據技術最主要的作用就是能夠幫助人們存儲海量數據，并從中提取價值。因而，會計工作人員新的發展方向就是既能處理海量數據，又能通過分析數據提取有價值的信息，從而參與管理者決策。

其次，政府、學校和企業三方共同發力促進復合型會計人才的培養。政府作為國家宏觀發展方向的風向標，可以出臺多項政策，鼓勵學校對會計專業進行改革，提倡學校培養學生的數據收集、挖掘、分析、管理能力。大數據時代要求會計專業人員能夠協助管理層管理，因而學校還可以成立大數據會計人才培養室，引進先進的大數據技術及會計信息系統，通過實操訓練提升學生的大數據思維。同時學校可以選派部分教師去會計信息化程度高的企業學習，學成歸來后，教師可以更好地幫助學生更好地了解當下企業會計的工作。企業則可以與學校達成協議，建議友好合作的關系，企業贊助學校資金和提供學生實習崗位，學校每年定向為企業輸出優秀的復合型會計人才。

最后，企業還可以加大對內部會計人員的培訓，促使會計工作人員掌握大數據技術。與此同時，企業在招聘會計工作人員時，可以提高應聘門檻。人才貴精而不貴多，因此企業在引進人才時，要注重引進既有會計知識，又有大數據相關知識，能從海量數據中挖掘出管理層需要的信息的復合型會計人才。

四、結語

大數據技術對我國企業會計信息化發展具有重要的推動作用。會計從業人員利用大數據技術處理相關工作，可以達到事半功倍的效果。加快推進大數據時代企業會計信息化建設，不僅能幫助企業健康高速的發展，還能豐富企業會計信息化的研究文獻，也有利于深化云會計和云計算的理論研究。但需要注意的是，大數據技術在為企業會計信息化建設提供數據基礎和技術支持的同時，也使企業面臨著其他問題。企業需要正確認識到大數據技術帶來的優勢與劣勢，合理借助大數據技術推進會計信息化建設，解決會計電算化存在的“孤島”現象，并積極培養高質量的會計信息化人才。政府也要積極行動，主動協調，推進企業會計信息化建設工作，為企業會計信息化的建設與發展貢獻力量，最終提高企業綜合發展能力，促進信息化進程不斷向前發展。

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