賈文博,馬瑞楠,李禧鳳
(廣東白云學院,廣州 510450)
籌建期是養老院企業初步發展的重要時段,加強籌建期財務管理工作,有利于推動養老院企業合理發展和創新,為企業后續的財務管理工作做好鋪墊。
養老院企業要想在未來取得良好的經濟效益,就必須加強籌建期的財務管理。養老院企業籌建期的財務管理工作,既有簡單的一面,又有較難的一面,并且與其他時間段的財務管理工作相比,存在差異性。簡單的一面指的是,由于籌建期是企業的初步發展時段,所以相應的財務管理和內部控制工作以及組織構建工作相對簡單,有利于推動工作的順利進行。此時可以將財務管理工作的管理模式視為粗放型管理模式,缺乏系統性和完善性,并且以單一的業務形式來對其籌建期的財務管理工作進行推進和實施。較難的一面指的是,在企業發展過程中,籌建期屬于企業的初步發展時段,所以,在謀求發展和開拓市場方面會存在一定阻礙,這給養老院企業籌建期的財務管理工作帶來困難。并且在企業籌建期的財務管理工作中,會出現工作效果不理想,工作強度較低等問題。另外,這一時期的養老院企業財務管理工作,還存在缺乏健全的會計核算體制和管理機制等問題,對養老院企業財務管理工作的全面發展產生不利影響。
在養老院企業發展過程中,其籌建期的財務管理工作如果出現問題,會在一定程度上制約和阻礙養老院企業財務管理工作的全面發展,以及企業管理效率的提高。養老院企業籌建期財務管理工作的問題,主要體現在以下幾方面。第一,當前很多養老院企業還缺乏完善的內部控制體系,未能結合養老院企業籌建期的實際情況,對賬簿、票據的管理方式進行有效創新,導致票據管理十分混亂。第二,對養老院企業籌建期的會計監管力度低下,也是當前養老院企業在財務管理方面存在的問題之一,其主要原因是內部控制體系不完善,導致籌建期的外部監管與內部監管浮于表面,未充分發揮內部控制體系以及內部與外部監管工作的實際功效,從而導致養老院企業籌建期在內部監管和內部控制方面常出現“一言堂”的局面,這對促進企業養老院籌建期的財務管理工作效率提高產生不良影響,難以通過完善的內部控制和會計法律法規,對籌建期的財務管理工作進行約束和管理。第三,養老院企業籌建期的財務管理工作,在投資方面存在不足和問題。在籌建期階段的企業,為進一步促進企業的全面發展,會通過融資的方式,為籌建期的工作提供資金保障。但是依然存在部分企業,不能采用保值增值方式擴大企業的融資渠道,導致籌建期的養老院資金緊張,自然而然也會降低企業籌建期的財務管理工作效率,不能利用財務管理良好的預算和分析能力,為養老院企業籌建期工作奠定堅實基礎。由于缺少風險意識,養老院企業在籌建期會出現財務風險問題。第四,信息化的財務管理方式被廣泛應用到各個行業當中,從目前情況來看,養老院企業籌建期的財務管理工作,在信息化建設方面存在問題,沒有結合現代財務管理工作方式和技術,對相關財務管理工作進行創新,使得籌建期的養老院財務管理工作,依然采用傳統的賬目管理等方式進行財務管理工作。如此一來,不僅會降低企業籌建期的財務管理工作效率與質量,也會使籌建期的企業在財務管理工作方面,出現人力資源浪費和財務管理工作缺乏針對性等問題。
良好的內部控制體系對于企業的全面發展和創新產生積極影響。因此,養老院企業籌建期的財務管理工作,要結合新時代的發展需求,積極構建完善的內部控制體系,合理對籌建期的財務管理工作進行外部與內部的監管,最大化提高財務管理工作的有效性和透明度。在內部控制體系的完善方面,為進一步促進企業產權主體的多樣化發展,需要在財務管理工作中,將實際運用權與所有權分離,改善現有企業財務管理體制,防止出現內部管理和監督缺乏力度和浮于表面的問題。同時,企業可以采用引入職業經理團隊的方式,合理對養老院企業籌建期的財務管理工作進行監督,不斷對所有權結構進行調整,以此來促進企業籌建期財務管理工作效率和運營效率的提升。另外,為有效提高財務管理人員預防和管控財務風險的意識,需要養老院企業加大對財務管理人員財務管理常識和會計核算專門知識的培訓力度,并且加強養老院企業籌建期各個部門的協調與溝通,采用各部門之間相互監督和管理的方式,來提高企業籌建期內部控制工作的有效性,進而促進財務管理工作實效性的提高。
為進一步推動養老院企業籌建期財務管理工作的全面發展,需要企業加大對財務管理工作的監督與管理力度,采用內部和外部聯合控制與監督的方式,不斷將養老院企業籌建期的財務管理工作落實到位。從外部監管的視角來說,加強企業籌建期監管力度,需要從以下幾方面進行,保證財務管理工作的順利推進和發展。首先,政府可以采用制定養老院企業籌建期財務管理法律法規與制度等方式,對財務管理人員的行為進行約束,同時也有利于養老院企業結合相關法律法規,來明確企業籌建期財務管理工作的要求和法律責任,從而有效提升企業財務管理工作的透明性,防止養老院企業在籌建期的財務管理工作出現任意性和隨意性的問題。其次,在財務管理工作中,國家要強化對養老院企業籌建期財務管理工作的管控力度,嚴格要求相關企業在籌建期做好會計基本工作,稅務部門和財政部門也要積極對企業籌建期的財務管理工作進行有效監督和管理,充分將稅務部門、審計部門的功能發揮出來,使籌建期的養老院財務管理工作合法合規。最后,中介部門要充分發揮對養老院企業籌建期財務管理工作的社會監管功能,對養老院企業的財務管理信息和會計信息進行具有針對性和真實性的監管,為養老院企業籌建期的財務管理工作效率提升提供保障,進一步推動養老院企業的創新與發展。
在養老事業快速發展過程中,養老院企業要從長遠的規劃和目標出發,提高籌建期企業財務管理工作質量和效率。一方面,籌建期的養老院企業要合理規劃投資方式,才能更好地將財務管理工作預算、管理、監督的功能和作用發揮出來,解決企業籌建期財務管理工作中的問題。企業要兼顧投資的收益性、流動性,加強與其他企業和社會部門之間的合作,進而不斷拓展養老院企業的籌資渠道,更好地為籌建期的養老院企業提供資金保障和資金支持。與此同時,在投資方面,養老院企業要合理對多元化投資項目進行選擇,通過財務管理預算和分析的方式,使投資的安全性和收益平衡性提高,突出財務管理工作的作用。另一方面,養老院企業在選擇合理的投資方式過程中,為提高財務管理工作效率,可以制定具有投資安全性的投資目標和發展目標,推動企業財務管理工作與時俱進,開拓創新。
在信息化時代背景下,為保證預算管理的全額、全員、全程,則需要養老院企業在籌建期間,采用加強財務管理信息化建設的方式,對財務管理工作方式和體系進行全面完善,使養老院財務管理信息更加透明。在財務管理信息化建設的過程中,養老院企業可以結合會計電算化和相關信息技術,構建一體化的財務管理信息系統,通過信息化手段,對養老院企業籌建期的財務管理工作進行嚴格監督,并且通過大數據分析技術或者云計算技術,提高企業財務管理工作效率,實現人力資源的合理分配,為推動養老院企業的創新與發展提供保障,提升養老院企業的社會公信力,使養老院企業更加規范化和科學化發展。
為緩解我國養老服務問題和壓力,必須有效推動養老院企業的全面創新和發展,通過完善養老院企業籌建期的財務管理工作體系與方式,將養老院企業籌建期財務管理工作充分落實到位,不斷提高財務管理工作的水平和質量。