財務共享的管理會計信息化案例分析

朱 凱

一、引言

由于經濟的迅速發展以及國際化進程的推進，企業迅速發展，并在新時代取得了卓越成就。在企業具體發展期間，管理會計是一項十分重要的工作內容，可以借助信息化手段和形式，保證企業穩定發展，同時提升經濟效益。新時代要想實現財務共享的深度發展，就要將其納入企業，促進財務共享管理的信息化發展。因此在管理會計信息化發展進程中，需要基于財務共享，不斷提高會計管理信息化水平，只有這樣才能更好地推動企業發展，提高企業管理水平。

二、財務共享服務和管理會計信息化介紹

（一）財務共享服務內容

財務共享在企業的有效應用主要是在財務流程層次上，為更好地降低運營財務成本，為企業獲取更多經濟效益，要將其和內部各項組織機構充分結合起來，按照制定的規章制度和流程嚴格執行工作細則，更好地提升企業經濟效益，推動企業發展。同時還需要針對市場行情進行全面的調查，善于站在客戶的角度上，為企業提供專業化服務，并在此基礎上做好企業內部管理工作。企業要想真正實現部門之間財務的有效整合，就要充分借助專業化水平和技術有效實現兩者融合，結合時代需求構建財務共享機制，確保財務管理的有效落實，同時實現財務一體化和高效管理目標。在企業財務共享期間，需要有效使用計算機技術和通信技術，為真正實現企業會計信息現代化管理提供更好的服務，促進信息升級和優化，保證會計朝良好方向發展。當代企業財務共享存在于共享服務和企業模式建立中，需要充分結合經濟發展趨勢，依據信息化內容，推動企業管理會計信息化發展［1］。

（二）管理會計信息化

管理會計屬于當前企業會計信息化的主要組成部分，特別是在具體應用期間，需要結合企業內部具體情況以及發展現狀進行有效分析，進而實現對數據信息的全面搜集和分析，通過對數據的合理分析，對企業內部情況的具體研究，實現有效結合會計和管理的目的，在掌握企業經營管理和財務管理的具體情況后，實現對企業的全方位和全過程管理。管理會計最早起源于西方國家，對于整個企業財務管理工作的影響較大，并被廣泛使用在企業中。管理會計在我國的應用相對比較晚，在實際使用中仍存在眾多問題需要解決，影響了企業管理會計的具體效果，未充分發揮出管理會計的具體價值［2］。管理會計在具體運用期間，仍處于初級探究階段，要想真正發揮出價值，就要實現管理會計和科學技術之間的有效結合，從而為企業發展和決策提供更加真實有效的信息內容。

三、財務共享管理會計信息化案例及其問題的對策

（一）流程管理工作

財務共享服務不單單體現在會計核算過程中，最主要的是體現在持續化流程梳理、升級和再造過程中，如北京移動公司在財務共享期間為更好地促進前端業務發展，實現業務流程斷點的發展，就要實現跨部門端到端之間的工作和優化，真正實現業務流程斷點之間的打通目標，最終有效實現端到端全流程系統的自動化發展。移動公司是基于財務共享成立的，總部設立在北京，針對具體業務開展會計管理工作，在做好四網建設工作的同時，提出轉型發展的重要舉措，在終端定制、測試、采購、銷售以及售后服務等環節高效設置會計管理模式，在為客戶提供合理的品牌和服務的同時，推動產業鏈發展，實現會計內容信息化的目的。流程再造不是一蹴而就的，也不是一帆風順的，涉及部門比較多，并且相同部門扮演的角色有所不同，需要承擔的職責也各有所異，需要面對重新劃分等諸多問題，因此需要財務部門懂得與其他部門之間合作，做好業務部門管理，從而有效推動企業各項流程再造工作發展［3］。因此，將采購訂單報賬業務作為基礎進行具體分析，為更好地實現將采購庫和會計應付款之間流程斷點結合的目標，需要財務對整個系統進行集中管理，并形成一個接口，將采購訂單具體信息內容同步到財務集中管理系統中。供應商需要從門戶系統直接發起請款申請，做好報賬處理工作，依據采購報賬情況做好實際工作，并在起草環節做好相關信息匹配工作，通過此種形式盡可能減少會計手工匹配工作內容，從而真正實現整個供應商清款搭配收款流程的信息化和電子化［4］。

（二）確保會計信息的安全性

在大數據時代，要想不斷提高會計信息化質量，就要確保信息內容的安全性和真實性，有效推動會計信息落實，在財務信息管理層次上借助現代化信息技術有效推動企業績效評估體系的構建，與此同時，在企業內部需要開展全面預算和成本控制工作，通過此種形式實現對財務信息的充分管理，進而有效確保企業財務安全運行。財務共享信息系統在企業內部使用期間，要充分借助財務數據和客戶端之間的聯系，推動企業財務管理信息化構建工作的開展，為企業內部各項信息發揮價值奠定基礎，可以確保財務信息的安全性、真實性和穩定性，獲得大量經濟效益，同時推動企業財務信息的發展。需要強化對企業客戶的管理工作，采用手段有效制止用戶的不良行為，并依據企業內部具體情況提出有效的建議，確保企業內部各項財務工作順利開展。在對企業內部員工定期開展培訓時，要強化對用戶行為的管理和監督工作，對于任何不良行為都應及時制止，并按照企業制定的相關規章制度處理。在企業財務共享工作中要將大數據作為基礎和前提，以信息技術作為依托，保證企業全面預算、成本控制、績效評價發揮出具體價值，最終有效實現企業發展目標。基于財務共享模式構建良好的會計信息系統，確保內部會計信息數據的安全性，首先需要結合具體情況確定訪問權限，在企業范圍內實現數據共享，商業機密和其他保密信息則不能在全企業內部共享，需要設定訪問權限，以確保數據的安全性。還要強化對企業內部用戶的管理工作，用戶操作不當和蓄意所為，都可能導致企業內部數據被泄露或篡改，進而造成企業的嚴重經濟損失［6］。因此，需要強化用戶技術培訓和實時監控工作，在減少信息安全事故的同時，實現企業經濟效益的增長，財務共享服務中心還要全面強化設備維護、軟件升級、網絡通信等方面工作的安全性，推動企業更好地發展。

（三）強化會計信息化人才培訓工作

新時代發展過程中，企業要想在競爭激烈的市場中生存，就要擁有高端人才，企業之間的競爭說到底就是人才之間的競爭。因此，要想確保企業財務信息有效落實，推動企業更好地發展，就要強化對企業內部員工的定期培訓。當前眾多企業人員組成中都出現了財務人員結構失衡現象，會計的專業能力與企業具體情況不符，無法滿足企業財務工作的需求［7］。元年科技公司在工作過程中，傳統型會計相對較多，而實用型人員比較匱乏，無法做到與時俱進、優化企業內部財務會計工作。因此，在財務人員培訓期間，需要結合企業具體情況，將財務信息和技術充分結合起來，在提高財務人員基礎信息掌握能力的同時，有效提高企業信息技術運用能力。注重在培訓中提高員工專業素質和專業能力，結合時代需求，不斷提升員工的各方面能力，有效推動企業發展。在財務管理工作中，員工自身的專業素質對于提升企業的財務管理水平和經濟效益存在一定的價值，并對信息管理系統存在較大價值，因此需要財務人員對數據進行充分的加工和處理，以便在企業制定重大決策時提供真實、可靠、有效的財務信息。新時期下如何強化企業財務人員會計信息化管理和培訓，是當前需要思考的重點問題，企業需要轉變財務管理思想和模式，工作人員需要轉變自身角色，在掌握新時代下專業化財務信息的同時，精通各項財務信息技術，實現對企業財務信息系統的有效維護和管理［8］。

（四）強化云計算在財務共享中的應用

在大數據時代，企業管理者應注重將云計算運用在財務會計管理工作中，其作為一種創新型先進技術被廣泛運用到會計管理系統中，在具體應用過程中要有效結合會計信息的優勢，在財務共享服務中發揮出更高的價值。首先，借助云計算能夠有效降低企業內部信息化經濟成本。在具體使用之前，需要有效借助云計算平臺，將企業內部財務信息充分融入財務共享系統，提前購買服務器，按照具體情況完成費用支付工作，還可以有效實現對企業內部財務共享信息系統的管理和維護，避免企業運行期間出現成本信息支出問題。其次，為更好地實現企業內部各部門之間的合作，在具體發展期間需提高財務信息化管理質量，實現不同部門會計信息的共享，結合具體業務，制定合理的內容，為企業重大決策制定提供物質保障，在發揮財務協同效應的同時推動企業發展。最后，還要在企業發展期間提升財務人員的專業素質以及會計管理效率，在企業內部結合具體情況制定財務共享機制，將云計算系統充分融入企業財務共享系統，在提升企業財務經濟效益的同時，提高員工工作效率，實現企業財務管理信息化發展目標，獲取更多經濟效益和社會效益。

四、結語

在企業財務管理工作中，需要堅持財務共享的服務性，從而真正實現財務信息的優化升級，對推動企業發展具有一定的價值。企業管理會計在具體運用過程中應結合企業具體情況，有效借鑒國內外實踐經驗，整合財務信息，在實現財務信息完整的同時，促進企業財務朝信息化方向發展。為更好地實現這一工作目標，要結合時代需求，完善財務管理信息，有效借助現代技術，制定內部財務管理體制，提高企業核心競爭力，這樣企業才能在激烈的市場競爭中生存，并且幫助企業獲取更多經濟效益和社會效益，真正實現企業財務信息管理信息化發展。