加強行政事業單位固定資產管理的對策

楊艷琴

（遼寧省信息中心，遼寧 沈陽 110002）

很多事業單位內部都存在著大量的固定資產，對這些固定資產進行維護以及管理對于行政單位的發展和內部管理體系來說都是非常重要的。但在現實生活之中，很多行政事業單位在對他們的固定資產進行管理、使用以及分配的過程之中都存在著嚴重的不足之處，需要進行合理的分析以及策略優化。

一、現行條件下形成事業單位在固定資產管理方面所存在的問題

（一）工作人員的管理和責任

在很多事業單位是內部的人員管理當中，很多工作人員都認為對固定資產的管理和維護以及分配對他們來說都是毫無關聯的，認為固定資產本身與他們并沒有絲毫的關系，其實這種想法是錯誤的…在事業單位內部，固定資產遍布整個單位的上上下下，存在于每個人的工作以及生活當中…因此對于固定資產的維護以及管理并不僅僅是相關的資產分配以及管理人員的任務，而是整體事業單工作人員的任務，因此，想要全方位的提高行政事業單位對固定資產的管理水平…首先要提高的就是全體工作人員對固定資產的管理及維護意識。

（二）固定資產出現了閑置的現象

通過對很多事業單位的固定資產進行考核以及分析過程之中，我們不難發，現在很多行政事業單位內部都存在著大批量、并未被實際使用或者是使用率極低的相關的固定資產，這些固定資產由于管理人員的疏忽以及管理制度的漏洞并沒有發揮他們實際的作用，導致她們的使用率并沒有達到標準，這樣的情況就導致事業單位內部有大批量的資源沒有發揮他們的實際作用以及效益，反而被浪費掉了。

（三）相關的管理制度與管理體系

不少事業單位中再當狼隊有關的固定資產進行日常的管理和核算的過程之中，都把它歸咎于財務管理或是其他部門的任務，而并沒有為其建立一個單獨的管理體系或是管理制度。但是固定資產在使用和分配的過程之中，由于缺乏相應的制度以及理論體系作為參考和依據，使得他們在分配與管理的過程之中并沒有發揮到實際的作用，導致大批量的固定資產的使用被限制，造成了資源上的浪費。

除此之外，由于很多事業單位對于固定資產的使用方法和管理方法并沒有制定明確的標準，導致在對固定資產進行整體管理以及分配核算的時候，所參考的依據是非常模糊的，甚至是沒有理論依據可以進行參考，也就導致事業單位在對固定資產進行管理，分配以及調配的過程之中很容易出現嚴重的誤差。除此之外，很多事業單位現在所使用的固定資產管理方案…其管理模式都是比較古老的，并不是有意現代化的經濟社會…導致工作人員在進行管理的過程之中遇到非常多的困難，嚴重影響管理效率。

二、提高事業單位固定資產管理水平的策略有哪些

（一）提高全體工作人員對固定資產的管理意識

事業單位內部的固定資產管理不應該單單的被認為是財務管理部門或者是相關的部門的任務，而是全體事業單位所有工作人員共同的責任…，每個人都應該在日常的工作過程之中自覺地對固定資產做到維護以及保護，減少固定資產的損害率以及報廢率。

首先要在行政事業單位內部對全體員工進行宣傳以及培訓，得以讓他們了解到在單位內部對固定資產進行管理以及分配的必要性，讓他們在日常進行工作的過程之中，對單位內部的固定資產都能夠自覺地去維護，降低了對相關固定資產進行維護和管理所付出的資本，也降低的管理的難度，提高了管理效率。

（二）提高對固定資產的使用效率

行政事業單位應該對本單位內部所擁有的固定資產進行定期的考察和總結，查找出來哪些固定資產利用的頻率比較高，那些資產的利用的頻率較低，那些資產基本上沒有被利用過，再通過對本單位的實際情況進行分析，對相關的固定資產使用情況做一個整體的規劃，以提高全體固定資產的利用效率，避免固定資產的浪費，使得物盡其用，有效地規避了大批量固定資產閑置無用情況的出現。…

（三）健全完善相關的固定資產管理制度與管理體系

除此之外，在行政事業單位內部建立一個健全的資產管理制度，對相關的固定資產的日常管理做出一個相應的規范是有效加強對單位內部的固定資產進行管理的基礎措施。

在單位內部的管理體系之中，建立一個健全的固定資產管理體系，有助于相關的工作人員在進行管理的過程之中做到有充足的理論依據可以進行參考，使得他們在管理的過程之中都能夠擁有一套標準、規范來幫助他們去對資產進行合理的規劃以及分配，降低在對付因資產進行管理的過程之中的出現失誤的概率。…

三、結束語

事業單位內部的固定資產管理不僅對于事業單位的財務管理以及資源分配和支出方面具有重要的意義，而且對整體事業單位的發展也具有促進的作用。