企業(yè)管理信息化項目建設(shè)研究

肖寒

（北控（杭州）生態(tài)環(huán)境投資有限公司，浙江 杭州 310000）

一、企業(yè)信息化相關(guān)概念

（一）企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息接受的一般定義是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)品的研究、生產(chǎn)、管理和營銷過程。企業(yè)通過建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)，建立信息網(wǎng)絡(luò)，充分整合和利用企業(yè)信息資源，促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，優(yōu)化經(jīng)營模式，不斷調(diào)整和提高市場競爭力。

（二）企業(yè)信息化項目生命周期

1．項目的總體規(guī)劃階段。我們的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、內(nèi)部控制模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，如重要的系統(tǒng)有一個全面的理解。我們從企業(yè)信息單位、企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)和企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系發(fā)展，商業(yè)模式等進行了總體規(guī)劃，明確的信息應(yīng)用系統(tǒng)的范圍和功能，闡述了各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求和應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)系與核心業(yè)務(wù)流程，闡述了應(yīng)用技術(shù)的主要目的是避免企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)和企業(yè)信息的分離應(yīng)用系統(tǒng)集成到一個統(tǒng)一的框架，實現(xiàn)企業(yè)信息的有效集成和企業(yè)管理。

2．項目建設(shè)階段。以企業(yè)信息化總體規(guī)劃為基礎(chǔ)，了解發(fā)展企業(yè)信息化項目的實際需要，完成企業(yè)信息化項目的可行性研究，正式建立項目。外部軟件實施者進入網(wǎng)站后，本組織進一步審查了企業(yè)信息化項目的要求，編寫了信息化項目要求的詳細調(diào)查報告。在此基礎(chǔ)上，完成了詳細的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序設(shè)計和系統(tǒng)配置開發(fā)，由組織的軟件實施經(jīng)理完成。制定適當?shù)呐嘤栍媱潱M織最終用戶培訓，完成系統(tǒng)使用的知識轉(zhuǎn)讓；組織企業(yè)信息系統(tǒng)試點運行，接受企業(yè)信息化項目并正式上線。

3．項目安全運行維護階段。定期維護網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行所需的硬件和軟件，開發(fā)信息系統(tǒng)的訪問和定期更新系統(tǒng)，提供每日病毒保護，殺毒等日常備份和定期評估計算機系統(tǒng)運行情況，保證長期、穩(wěn)定、安全運行的系統(tǒng)。

4．項目深化應(yīng)用階段。網(wǎng)上企業(yè)信息系統(tǒng)，經(jīng)過很長時間穩(wěn)定運行的信息系統(tǒng)不需要產(chǎn)生的新問題定期運行的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的需求評估，修改系統(tǒng)中的可能的缺陷，深化的系統(tǒng)應(yīng)用。為了滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求的信息系統(tǒng)，在這個過程中，一個主要的升級可能需要一個單獨的項目，可以被認為是一個新項目。

5．項目終止階段。由于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展主要信息系統(tǒng)提出了新的要求，現(xiàn)有信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能不能滿足要求，不能實現(xiàn)升級。在這種情況下，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)可能會終止，問題可以解決通過建立一個新的信息系統(tǒng)。

（三）企業(yè)信息化項目管理建設(shè)的主要特征

1．…復(fù)雜性

信息化建設(shè)項目管理受到很多外部因素的影響。有一定的復(fù)雜性和可變性，直接影響施工的效率和質(zhì)量。科學有效的信息管理項目，有些公司設(shè)置適當?shù)牟块T和管理團隊，從每個部門選擇一定數(shù)量的員工團隊建設(shè)。

2．…短期性

有一些短期的項目信息。項目完成后，企業(yè)應(yīng)當解散相關(guān)管理部門。因此，企業(yè)管理信息化有一些短期項目。因此，在實際工作的過程中，約束管理的行為管理模式嚴格遵循管理計劃的監(jiān)督管理項目開發(fā)的實際情況，以確保實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標，提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。同時，短期的信息化項目管理在一定程度上，反映了企業(yè)管理模式的有效性，企業(yè)可以調(diào)整和優(yōu)化管理模式。

二、企業(yè)信息化項目實施關(guān)鍵因素控制

（一）應(yīng)對管理變革

1．做好頂層設(shè)計…

信息計劃應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)服務(wù)管理戰(zhàn)略。在實施項目期間，項目團隊經(jīng)常同意向各級管理人員報告會議，有效地促進解決信息結(jié)構(gòu)過程中的不同問題，消除項目風險，防止業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換偏差，關(guān)心項目進展和質(zhì)量。

2．做好業(yè)務(wù)流程重組工作…

應(yīng)用于企業(yè)信息系統(tǒng)后，必將改變企業(yè)業(yè)務(wù)過程。一方面，通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，這將大大提高企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享的效率和業(yè)務(wù)處理速度，提高組織和個人信息的處理能力。創(chuàng)造有利條件來管理變化；信息系統(tǒng)應(yīng)用，另一方面，在業(yè)務(wù)管理模式必須與信息管理需求是不同的。有優(yōu)秀的管理模式可以繼承和落后的管理模式不符合的信息效率。

（二）保障變革的可持續(xù)性

在項目建設(shè)過程中，公司要求整個業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)過程促進業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)。在項目建設(shè)期間，每個業(yè)務(wù)部門的商業(yè)骨干進入項目組并參與項目建設(shè)。首先，深入了解信息管理的特點和要求，商業(yè)骨干，有意識地將每家公司的日常管理要求轉(zhuǎn)移到信息管理。與此同時，信息建設(shè)的過程更加符合公司的業(yè)務(wù)。…

知識是技術(shù)的基礎(chǔ)和應(yīng)用。為了確保新信息系統(tǒng)的應(yīng)用，必須制定知識轉(zhuǎn)移的準備。首先是實施軟件公司的實施，顧問和主要用戶組，以及實施顧問的主要用戶信息管理軟件和實施系統(tǒng)操作。

（三）確保企業(yè)信息化平臺的系統(tǒng)安全性

1．網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流的加密…

防火墻主要是驗證訪問計劃的合法性，像一扇門，只有相應(yīng)的鍵可以輸入；VPN是在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建一個專用的虛擬通道，在高速公路上像一個專用通道。在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中，沒有連接人偷不走數(shù)據(jù)通道，以確保數(shù)據(jù)的安全性。…

2．數(shù)據(jù)訪問控制…

系統(tǒng)分為三層：客戶端和應(yīng)用服務(wù)器和服務(wù)器數(shù)據(jù)。企業(yè)的需求只是起重機的應(yīng)用服務(wù)器，不能直接訪問服務(wù)器的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲公司管理和部署服務(wù)器的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不被破壞。此外，角色、用戶系統(tǒng)和數(shù)據(jù)功能權(quán)限系統(tǒng)的二維軟件功能，授權(quán)操作按鈕和數(shù)據(jù)訪問級別。許可方不能操作和避免對處理和數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問。

三、結(jié)束語

在當前的經(jīng)濟背景下，我相信更多的企業(yè)信息平臺可以滿足改革的需要，促進管理水平、生產(chǎn)效率和市場競爭力的提高，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本研究從整體上總結(jié)了企業(yè)信息化項目的現(xiàn)狀，分析了企業(yè)信息化項目的內(nèi)容和效果，總結(jié)了當前歷史時期創(chuàng)新企業(yè)信息化項目實施、提高企業(yè)管理水平和建立企業(yè)核心競爭力的改革模式。