李巧霞
(海南真平快供應鏈有限公司,海南 海口 571000)
阿米巴核算模式的運用關鍵為建立阿米巴組織、形成針對性核算制度,對于投資策劃公司而言,在財務管理工作中運用阿米巴核算模式的主要目的是降低運營發展成本、增加業務數量,進而在科學的財務管理體系下實現經濟效益最大化目標。在實際運用過程中,投資策劃公司需要結合實際業務需求和財務管理要求,充分掌握運用難點。
阿米巴核算模式指的是對企業整體組織進行劃分,使其成為不同的“小集體”,這些“小集體”能夠實現獨立運行和統一運行,與單細胞動物阿米巴相似;企業能夠按照實際情況交給“小集體”一定的管理權限和運行工作,允許“小集體”在遵循企業整體運營發展制度的基礎上,自行建立運營發展規劃,并且獨立完成核算管理工作,進而提高運營發展質量和效率,最終完善企業組織結構。
阿米巴核算模式在企業財務管理中的運用主要具有如下優勢:能夠彌補傳統財務管理模式的不足之處,傳統財務核算是對一個主體的利潤、成本、收入進行統一核算,而阿米巴核算模式對法人進行了進一步細化,便于管理人員核算各個部門和組織的利潤、成本、收入;能夠提高各個部門工作積極性,為企業運營發展及組織結構完善提供了更多可能性,同時引導各個組織積極擴展內部市場和外部市場;由各個部門獨立自主負責其運營發展,能夠降低企業內部管理成本,進而提高經濟效益;每項財務管理工作都由獨立的組織開展,實現了對財務管理內容和事項的細化,不但能夠在企業內部形成全員參與財務管理的良好氛圍,還能夠真正實現各個部門財務管理的自主化建設;能夠提高財務核算與所在市場環境的緊密連接程度,進而推動企業不斷順應行業發展和變化。
核算阿米巴組織的建立需要基于投資策劃公司各個部門和各項業務,以此來形成獨立的核算組織和系統的架構。隨后制定各個部門的核算賬目報表,科學合理分配各項核算工作,在阿米巴模式下實現全員組織和全員參與[1]。
考慮到投資策劃公司的特點,不能夠將財務部門、行政部門、人事部門等沒有實際產出的部門納入核算阿米巴組織中,只能夠將其作為輔助職能管理部門,使其成為與核算阿米巴組織平行的阿米巴組織。由此可見,在阿米巴模式中,核算阿米巴組織和輔助職能管理部門共同形成了阿米巴組織結構。
各個核算阿米巴組織需要對產品及其服務形成定價標準,并且就結算業務達成一致意見,進而建立結算標準,隨后向財務部門匯報結算標準,形成統一的結算標準定價表。在此基礎上,投資策劃公司需要建立定價及結算信息共享機制和共享平臺,實現對定價及結算標準的透明化公示,確保標準執行的公平性和公正性,同時確保各個部門和組織之間能夠就定價及結算信息進行實時溝通,及時發現不統一問題,進而進行針對性調整與完善。
科學的利益分配是確保各個部門及組織保持較高發展效率和質量的主要措施,投資策劃公司需要建立完善的利益分配機制,確保每個部門和組織都能夠得到合理的收益和運營發展資源[2]。具體來講,阿米巴模式能夠實現對各個部門和組織利潤、成本、收入的準確計算,進而得到真實、準確的企業運營發展經濟效益,不但能夠做到對收益的合理分配,各個部門和組織的財務核算報表還能夠為后續企業運營發展提供方向、為企業決策提供信息支持;財務核算報表內容需要視實際需求而定,主要包括結算標準、外部收入、內部收入、人力資源成本、結算成本、整體利潤等。
阿米巴核算模式的運用需要準確和獨立的財務核算系統,這表示投資策劃公司存在建立專業財務管理信息系統的需求,具體分析如下。第一,投資策劃公司需要確保核算數據的實時性、真實性、可靠性,這樣才能夠確保財務管理結果的及時性,為運營發展成本核算、資金支出管理提供完整記錄;但實際情況是很多核算數據存在交叉情況,僅僅通過人工管理方式很難確保核算效率和質量,因此需要不斷完善現有財務管理信息系統,提高其運用專業程度,這是因為直接拋棄原有系統、購買新的系統需要的資金較多,中小型投資策劃公司無法負擔這筆費用。第二,投資策劃公司需要擴展內部審計范圍,使其進入到每個部門和組織運營發展中,進而提高整體的內部審計效果。
阿米巴核算模式的運用與哲學理論息息相關,這表示投資策劃公司需要營造良好的財務管理氛圍,以此來提高各個部門及工作人員參與財務管理工作的和諧程度,具體分析如下。第一,投資策劃公司需要提高各個部門及工作人員的聯系緊密程度,形成良好的內部關系,避免員工出現相互推卸責任、合作意識不足等問題,引導員工朝著一個方向共同努力。第二,投資策劃公司需要對員工進行培訓,以此來培養員工的合作意識和能力,在維護員工之間和諧關系的基礎上,實現對阿米巴核算模式的科學運用,同時還能夠引導員工在工作過程中尋找和實現個人價值。
阿米巴核算作為一種新型的財務管理模式,其運用時間相對較短,因此需要大量的管理人才,這表示投資策劃公司面臨著確保員工專業程度的難點,具體分析如下。第一,阿米巴核算模式要求企業每一位員工從辦公型人才轉變為經營型人才,為此,投資策劃公司需要幫助員工轉變傳統工作模式和思維體系,進而樹立阿米巴核算理念,切實推動財務管理工作進步和完善[3]。第二,由于每個部門和組織需要自行承擔盈利和虧損,投資策劃公司需要引導員工接受個人收入可能降低的風險,并且意識到個人收入可能提高的概率,令員工明確只有提高部門和組織經濟效益、才能夠獲得更多個人收入的基本事實;需要注意的是,員工接受新的個人收入分配模式需要一定的時間,存在一定的難度,投資策劃公司不能夠強制員工接受,而是需要循序漸進、潛移默化地引導員工接受。
現階段,很多企業在財務管理方面存在粗放特征較為顯著的問題,這表示投資策劃公司需要提高財務管理精細化程度,具體分析如下。第一,想要確保阿米巴核算模式的運用效果,投資策劃公司需要將財務管理工作細分到各個部門和組織中,確保每個部門和組織都能夠充分發揮其在財務管理中的作用。第二,投資策劃公司需要實現對運營發展信息的實時收集、整理、分析、反饋,確保每項財務管理信息都能夠得到及時、準確、真實的記錄,這需要各個部門和組織的積極主動配合,實現難度相對較大,為此公司可以建立部門合作機制和財務管理信息溝通體系,就財務管理合作形成清晰明確的標準。
在阿米巴核算模式下,財務管理工作均需要由專業的財務管理人員完成,這表示投資策劃公司需要完善財務管理方式及服務,進一步明確管理人員的職責和義務,具體分析如下。第一,財務管理人員需要遵守財務管理一應規章制度,切實履行在各自工作中的責任,確保能夠勝任現階段職位;并且轉變既往的機械化財務管理思維,通過科學的溝通、準確的數據計算,得到清晰明確的定價標準,確保各個部門和組織之間能夠就經濟收益一應事宜達成共識。第二,投資策劃公司需要針對財務管理方式及服務制定統一標準,并且形成信息共享體系,為財務管理人員開展財務管理工作提供規范,進而確保財務管理工作的統一化和規范化進行,實現對財務報表和財務數據的統一記錄和管理。…
阿米巴核算模式實際上是在經濟學和經營學理論的基礎上,建立獨立的、明確的核算管理體系,具體來講,阿米巴核算模式能夠將企業整體組織劃分為若干個小組織,進而通過相關制度來推動全體員工參與到核算業務中。投資策劃公司需要掌握健全的阿米巴核算模式運用流程,科學應對建立財務管理信息系統、確保財務管理人員專業程度等運用難點。