小議如何加強分部財務監管

黃翠新

（廣西農業機械研究院有限公司，廣西 南寧 530000）

如今的企業現狀就是大多數分部能夠嚴格按照法律規定的章程，完善各項財務管理制度，并且落實到位，分部成在地業務迅速成長擴大市場占有率，增強企業在市場上的競爭能力，提升公司整體規模。為了先鋪開市場而成立的分部管理制度配套跟不上，有些分部經營模式是直接掛靠經營，通過掛靠協議對掛靠方進行約束，收取有限的管理費，雙方享受的權利與承擔的風險不對等。在掛靠方各自為政的情況下，財務狀況并不公開透明，很大程度上影響了總公司會計核算的財務風險；缺乏必要的監管措施，掛靠方通過調節利潤或收入以達到少繳管理費的目的，導致稅收風險加大。

存在對于分部的疏于管理，沒有健全的財務管理體系，使分部財務管理方面出現了很多問題，伴隨著業務沒有按預期的順利發展甚至停滯不前。業務開拓受阻有多方面因素的影響，跟財務管理不到位也有很大的關系，有些分部財務會計人員專業水平和技能素養參差不齊，專業基礎相對薄弱，會計人員對于會計制度不夠了解，沒有按照準則和規定規范進行會計核算，并且一部分部會一味地追求自身的經濟利益，而忽視了總部的利益，存在各式各樣風險，一旦風險把控不了就會給總部造成不可估量的經濟損失，所以，為了使業務更快開展，使總分部良生發展，就要從分部財務管理制度開始[1]。

一、總公司對分部管理主要模式

（一）集權式管理

為了有效加強對于分部的管控和監督，需要對公司的人力、財力、物力進行統一的衡量和管理，以集權式的管理方式，讓總公司的制度、準則和規定能夠約束子分部的相關部門和人員，需要將各項財務權利都交由總公司進行總裁決，如融資決策權、投資決策權、資金管理權、資產處置權和收益分配權等。通過集權式的管理方式能夠有效約束子分部的相關行業，能夠統一管理，科學地控制分部的財務工作，從而大大提高了財務工作的效率，并且能夠為公司減少不必要的經濟損失，減少由于違法違紀行為，對公司造成的經營風險和財務風險的。不過，集權式的管理方法，在一定程度上會對公司員工造成壓制和約束，是分部的創造力和積極性受到限制。

（二）分權管理模式

在分權是管理體系中，通過分級核算、分級經營的管理方式，對分部的發展方向和生產經營方向進行管理，其中主要通過統一管理原則對所管理的分部適度放權，并給予分部自己的創作能力和自主能力。

（三）集分并舉模式

成立的分部需要有自己的規模和資金，是一個獨立的個體，需要采用集分并舉的模式進行管理，其中由總公司決定給分部安排的財務人員人數，并且有總公司給分部管理者一些職能和權限，例如完全對外市場開拓權、部分資金管理權、部分人事管理權，其中財務人員由總公司和分部管理者共同管理、共同考核。并且分部的財務報告需要及時匯報給總公司總負責人進行檢查和監督，堅定總公司負責的原則。

權能劃分主要由總公司進行總體的規劃，制定相關的發展戰略和部署，并且負責資金的分配和投入，而分部是嚴格根據總公司所制定的發展規劃和發展戰略進行相關的生產經營活動，并完善自身些許不足之處和問題。同時，對于宏觀戰略，也是由總公司進行決定，分部實際上是輔佐總公司不斷進步的保障。

二、總公司加強分部財務管理的方法

（一）建立完善的財務管理制度

1．實施財務活動授權批準管理制度

在分部進行財務運營活動的同時，需要由總公司進行監督和管理，需要實行授權批準管理制度，嚴格監督分部所進行的經濟活動的質量，約束分部員工的工作行為，避免出現違法亂紀的現象。在總公司授權審批通過后，分部才能夠按照規定進行相應的經濟活動，另外，由總公司進行資金數量的投入和分配，所以分部所使用的用于經濟活動的資金數額必須保證在授權總公司金額的范圍之內，不得超過。對于市場業務開拓經濟活動的進行，決定權交給分部。當經濟活動的資金數額超過了總公司所賦予的金額數量，就需要及時上報給總公司，由總公司進行審批和分析。在總公司審批通過后，才能夠加大資金的投入量，授權批準管理制度，能夠有效約束子分部的經濟活動，保證依據合理的制度規定，進行規范的經濟經營活動。避免因為個人或小部分群體，因為追求自身經濟利益而損傷總公司總體的利益的情況出現。

2．建立財務預算、結算報告制度

分部需要建立起健全的財務預算報告制度，需要對分部的資金流動情況進行嚴格的管控和監督，防止資金的不正常流動，造成總公司不必要的經濟損失，并且通過財務預算報告制度能夠提高整體的工作效率。不僅能夠約束分部的工作規范性，還能夠促進分部對于總公司的輔助作用，讓自身公司進行的財務管理活動的品質更高，規范性更強。有效提高分部的發展效益。另外能夠通過財務預算報告，讓總公司切實了解子分部預算執行力，根據預算執行情況并及時進行相應的經營調整和規劃，促進公司整體財務活動的長遠穩定的發展[2]。

分部財務結算報告制度，是檢驗一個分部整體運營最直觀的反映，除了基本報表還能反映他們是否按規定統一核算方法，編制報表是否完整和真實，編制憑證是否正確。需要嚴格落實財務報告工作，準確了解分部的財務狀況，通過落實財務報告能夠直接反映企業的運營情況是否合理，財務狀況是否穩定，從而為后續的財務工作進行提供理論支持，并制定出更加適合、合理的經營目標，從而實現總體的經濟效益。

同時通過財務預、結算報告制度也能夠檢驗分部相關財務人員的執行能力和專業素養，能為公司篩選出高水平的高素質人才。

（二）推行因素管理法，提升資金營運日常管理能力

現如今分部存在一些缺陷和問題，就是日常生產經營活動資金收支管理相對粗放，導致公司不必要資金的流失和成本的浪費。

首先，必須確保公司運營，做好資金的收付，這對于企業的經營管理來說至關重要，并且要確保各方面的及時性和準確性。

其次，提高對于資金的利用率，及時進行付款操作，要進行資金測算工作，對于緊急的資金支持方面及時進行付款操作，要分清楚輕重緩急，合理科學地安排付款順序和付款時間，保證資金的使用平衡，并且要優化時間的安排提高公司月度資金的流動速度，確保高效地完成相關的付款工作，讓資金的利用率達到最大。

最后，對于經濟活動的全過程進行動態的監督和管控，建立健全的對應資金收支管理體系，確保通過合理的企業規章制度和法律法規進行相應的規范化管理，促進企業經營活動平穩的運行。

（三）實行ABC分類法管理，提高資產使用效率

分部的資產相對單一大多數為辦公室車輛等，需要合理劃分資產的管理，對占用資產、半閑置資產、閑置待報廢資產進行ABC的劃分。在占用中資產可劃分在A類，半閑置資產劃分為B類，閑置和報廢資產劃分為C類。A類的資產需要精心維護的，B類資產優化再利用的，C類的資產盤活或者按程序處置。合理地分類能夠提高企業資產利用率，避免閑置或者無節制的采購造成資源浪費。

（四）加強對子分部資金流向的調控

資金合理流動是保障分部正常的經濟活動的重要前提，監管好現金流向就能直接掌控好整個分部的經營狀況。有條件企業可以借助財務軟件銀企直聯每天定期查詢現金流動態，還沒有條件的企業可以要求分部以日記賬日報方式上報做到定期監控。這樣能早發現問題及時糾正避免風險擴大。

健康的現金流關系到企業能否維持長久的發展狀態。對此，必須加強對分部資金流向的調控監管力度，有效推動企業整體的高水平發展[3]。

三、結束語

通過上文對于子分部在總公司中占據的地位和子分部中存在的缺陷和不足之處進行的分析，表明子分部需要建立健全的財務管理制度，應用科學合理的管理方法對子分部中存在的不規范行為和不合理的財務工作進行有效的監督和管控，從而極大程度上促進總公司健康穩定地發展，保障財務工作的準確性和可靠性，避免對企業造成難以估量的經濟損失。