劉曉宇
(哈爾濱飛機工業集團有限責任公司,黑龍江 哈爾濱 150066)
隨著市場經濟的發展,企業的管理與經營受到市場整體環境以及經濟發展的影響越來越大,企業與市場的關系也愈發復雜,受到影響的因素也逐漸多樣。為此,高效的企業成本核算與成本管理就對企業發展效益有直接的影響。企業要想盈利,與其自身管理水平有很大關系,這就需要對成本進行科學合理的核算與管理,從而促進企業經營水平和管理水平的提升。
有效的成本管理可以控制企業的生產成本、促進增收節支。規范成本核算程序,可以提高成本數據信息的準確性、真實性、科學性。企業生產經營的最終目標是追逐利潤最大化,但是單純以降低制造成本來達到利潤最大化會刺激企業盲目生產,最終導致由于質量的降低而失去產品市場。但如果能夠從產品的研發、設計環節就開始注入成本管理理念,對與產品制造相關的全過程進行合理地規劃與設計、控制與監督,不僅有利于降低企業成本,而且有利于企業標準的制定,進而促進企業管理水平與生產水平的不斷提高,維持市場競爭能力。因此,做好企業成本核算和成本管理,是企業持續穩步發展的重中之重。
成本管理與企業的發展有密切的關系,目前企業對成本核算與管理比較粗放,缺乏細致的規劃,要實現成本控制目標,需要相應的成本管理部門,制定科學的管理標準,如有些企業職能部門僅僅是參與成本預算和后期考核的表面工作,對成本的管理和控制缺少全面參與,再加上開展成本管理工作時,沒有行之有效的規章制度對成本核算與管理進行規范與約束,導致企業成本核算缺乏制度依據,執行散亂,從而背離產品制造的初衷,造成資源的浪費。這種粗放式的管理對企業健康的發展是不利的。
另外,很多企業的資金來源比較單一,大多數是來自內部的融資,還有少數來自外部,加上企業成本管理體制也不是很健全,沒有科學、規范制度,缺乏核算成本的基礎,很多企業的財務信息更是處于不透明、不完整的狀態,所以銀行等金融機構對這些企業信貸能力一直有偏見,導致融資成本較高。
一提及企業的成本核算與成本管理,很多人都認為成本管理的重點環節是產品的生產制造,其他環節則被忽視。這與現代化企業管理中所要強調和追求的全過程的成本管理與控制是相矛盾的。單純關注生產環節的成本核算與控制會使管理人員陷入對降低成本工作無計可施、黔驢技窮的境地。
我們不僅要關注產品的生產環節,更應關注產品研發、設計、原材料采購、產品銷售、售后服務等一系列成本管理環節;不僅要關注企業內部的成本管理,也要對外部的供應商、客戶等加強管理,從而達到有效控制成本的目標。
成本管理可分事前、事中與事后三個階段,這三個環節是互相影響的,缺一不可。但很多企業在事前雖然也設計了詳細的成本管理方案,但實際實施時卻有很多偏離,對成本進行控制的能力比較差,比如某企業舉行一些活動,準備了某種常見材料,但沒有對其進行嚴格管理,員工隨便就能進行領用,導致嚴重的浪費現象。很多商品出現積壓現象,但是卻沒有及時對他們進行處理。小的方面,如很多企業水電費、差旅費以及辦公招待等費用,在實際使用時都大大超過相關規定,沒有嚴格執行成本管理體制,使很多資金浪費在不必要的地方,使得企業運行成本過高。再如,成本控制沒有規范運作,不同崗位工作環節不能夠互相監督與制約,出現問題后互相推脫,這樣難以在經營過程中對成本進行監督與控制。成本管理工作混亂無序,嚴重影響企業成本核算和成本管理工作的質量,導致成本核算和管理工作失去其應有的作用,員工對成本管理失去積極性。
還有比較容易忽略的成本管理問題就是對機器設備的使用與管理。存在這一問題的原因是多樣的,比如沒有科學規劃就租借或買入設備,造成設備被閑置,企業也沒有使相關資源得到共享,并沒有對機器的使用進行合理的規劃與安排。此外,還有不少員工下班時忘了關機器,機器在沒有人上班或看護時運行,這時如果出現了損壞現象,就使資源被大大浪費。而且很多企業在機器的保養和維護方面缺乏意識,沒有科學的制度保障,等到機器壞了才進行保養和維修,這就使維修成本大大增加。
針對企業管理人員以及員工成本管理意識淡薄問題,企業必須強化成本管理意識,要使企業的管理人員以及與企業員工認識到成本管理對企業長遠發展的重要作用,正確對待成本管理工作,強調成本管理是全面的、全過程的管理工作,需要貫穿在企業每一個環節和每一個階段中。
企業管理人員首先要有成本核算與管理意識,并從自身做起,拒絕浪費,要制定出完善的成本管理體制,在成本管理體制的建設和完善中要考慮組織監管,物資損耗,生產成本等多種問題,做好信息資料的全面收集工作,保證成本核算體系的完善。
首先,通過規章制度對企業成本核算工作的流程進行規范化管理,使成本費用的分配方法透明化。如果沒有對企業的成本費用進行合理分配,會導致企業成本核算工作效率低下,進而影響成本核算工作的結果,導致不能為企業決策管理提供可靠數據。
其次,在對企業成本進行核算時,要對企業的產品進行全面科學有效的分類,保證成本核算工作能夠按照相關的類別進行,提高成本核算工作的效率。
最后,企業成本管理要面向企業的全過程以及全體人員,并不是只在某些人或者某些流程中。企業的成本管理還要考慮到各種能夠對成本產生影響的因素,對各種因素進行全方位的分析,找出關鍵因素,然后在制定相關制度時,重點對這些因素進行管理和控制。
企業成本管理應貫穿于產品生命全過程,從研發、設計到原料采購、生產制造、產品銷售以至售后的整個環節。如加強采購環節成本管理,采購部門在材料采購前需要提供詳細的材料采購說明,采購量的計算,并結合材料價格變動,不斷完善和革新采購體系,同時要兼顧材料運輸、倉儲環節成本耗用,不斷優化、控制采購流程管理。
企業需要加強自身成本管理能力,不僅要在事前制定出科學的成本規劃,還要實行事中控制、事后評價分析工作,對成本降低難度大的問題集思廣益,降低各種不必要的浪費現象。例如在存貨管控方面,一方面要保障生產的正常運行,制定合理庫存限額,加快存貨周轉。另一方面,對積壓存貨,可以通過盤活積壓存貨工作,減少超期報廢物資。同時,密切監控庫存,企業可根據生產經營情況,動態制定、調節采購計劃,降低資金占用成本。必要時候,企業可以采取適當的激勵措施,以激發降成本的積極性和主動性。
設備的引進和維護是企業成本支出的大頭。這就需要在購買設備前進行科學論證,確定設備采購的必要性。設備購買后,企業管理人員還要按照實際生產需求安排設備使用,要對各設備進行統籌規劃,強化設備調度管理,提高設備的使用效率。要降低因為不合理的安排造成設備浪費的現象。此外,還需要注意設備日常的保養和維修,要使設備保養規范化、制度化,避免出現因設備損壞而導致生產停滯的現象,確保設備價值得到最大利用。
總之,企業成本核算與管理對企業發展起著非常重要的作用,企業管理人員應積極參與到成本管理工作中來,針對企業成本核算與管理中出現的問題,制定出合理的解決方案。同時,逐步完善的成本核算與成本管理制度,強化成本控制能力,提升使用設備的效率。只有這樣,企業才能夠真正降低運營與管理成本,進而取得更好的效益。