圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究

文/韓笑，承德市生產(chǎn)力促進(jìn)中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏逐漸加快，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用的同時(shí)，人們對(duì)圖書資料的需求也越來越大。所以，對(duì)圖書資料的管理工作提出了更高的要求。為了應(yīng)對(duì)各種沖擊和挑戰(zhàn)，圖書資料的管理工作必須改革和創(chuàng)新。本文對(duì)圖書資料管理工作的現(xiàn)狀以及特點(diǎn)進(jìn)行了分析，探討了圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新的方法。

1 利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行圖書資料管理

為進(jìn)一步提高圖書館資料利用率，需要利用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)圖書館資料進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理。負(fù)責(zé)管理圖書的部門與人員要合理應(yīng)用信息技術(shù)手段，結(jié)合圖書資料的實(shí)際使用情況，實(shí)施圖書資料的信息化建設(shè)。根據(jù)圖書館實(shí)際服務(wù)要求設(shè)立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索平臺(tái)，讓讀者能夠使用計(jì)算機(jī)迅速找到自己想要的信息，努力做到資源共享。圖書資源管理部門要加強(qiáng)信息管理意識(shí)，通過自行豐富數(shù)據(jù)庫資源以及外購數(shù)據(jù)庫資源等手段不斷豐富圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，采用多元化手段進(jìn)行圖書的整理、編排等工作。

為了進(jìn)一步完善圖書館服務(wù)質(zhì)量，圖書館還可以增加配送、文化共享等服務(wù)，開設(shè)微信公眾號(hào)、微博賬號(hào)等，讓讀者能夠在不去往圖書館的前提下就能掌握?qǐng)D書館最新消息。在這些平臺(tái)上圖書館資料管理部門可以及時(shí)更新圖書館藏書情況，方便外人查閱。

2 提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理是一項(xiàng)量大且復(fù)雜的工作，具備良好職業(yè)素養(yǎng)的圖書館管理人員才能有效提升圖書資料管理質(zhì)量。再加上現(xiàn)代圖書館大部分都運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行資料管理，為適應(yīng)時(shí)代變化，圖書資料管理人員更是要不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的知識(shí)水平與信息技能。制定更為完善的圖書館管理制度，強(qiáng)調(diào)為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)的觀念，將日常圖書資料管理情況與績效結(jié)合在一起，讓圖書管理人員在享受福利的同時(shí)認(rèn)真工作。圖書館應(yīng)定期開展人員培訓(xùn)工作，訓(xùn)練圖書管理人員的信息使用技能，要求工作人員能夠做到熟練應(yīng)用圖書館內(nèi)所有信息管理技術(shù)。

3 豐富圖書館資料管理設(shè)備

圖書資料管理設(shè)備作為能夠提高圖書資料管理效率的硬件條件之一，在圖書資料管理中承擔(dān)著重要責(zé)任。設(shè)備的好壞與資料管理能否順利開展有直接關(guān)系。在提高圖書資料管理效率的同時(shí)，要努力拓展新的圖書館業(yè)務(wù)，增加圖書館先進(jìn)設(shè)備的資金投入，努力開展圖書資料管理改革。引進(jìn)新設(shè)備的同時(shí)，圖書館需要?jiǎng)?chuàng)新管理形式，結(jié)合新型技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息管理到電子信息網(wǎng)絡(luò)管理的轉(zhuǎn)變。圖書資料管理應(yīng)將線上管理與線下管理結(jié)合起來，這樣圖書資料管理范圍才會(huì)更加全面。就目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展情況，是以開放系統(tǒng)互聯(lián)、客戶機(jī)以及服務(wù)器模式為基礎(chǔ)的分布處理階段，這為圖書資源管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇。圖書館管理部門應(yīng)在圖書館內(nèi)設(shè)置局域網(wǎng)、WIFI等，這樣可使讀者享受到信息化閱讀。應(yīng)積極更新圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，不斷拓展網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)信息資源，將功能與資源進(jìn)行結(jié)合，在一定程度上豐富了圖書館內(nèi)部資料資源，圖書資料的容量大大增加。

為了方便圖書資料管理部門能夠及時(shí)收集館內(nèi)各種獨(dú)立文獻(xiàn)資料與讀者的信息，館內(nèi)可以創(chuàng)建智慧數(shù)字圖書館系統(tǒng)。借助該系統(tǒng)可以拉近圖書管理與讀者的距離，實(shí)現(xiàn)信息共享，可以在了解讀者需要的前提下為讀者提供更加全面的服務(wù)。創(chuàng)建智慧數(shù)字圖書館系統(tǒng)，可以方便圖書資料管理人員工作。

4 結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充圖書資料內(nèi)容

圖書館資料早已不局限于紙質(zhì)資料，還涉及到電子文獻(xiàn)資料，所以圖書資料管理過程中要平衡電子資料與紙質(zhì)資料的的關(guān)系。在管理過程中，要及時(shí)收藏各種電子文獻(xiàn)資料，要掌握館內(nèi)電子資料與紙質(zhì)資料比例，努力保持兩者的協(xié)調(diào)性。不同地區(qū)圖書館館內(nèi)的資料應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刈x者的實(shí)際需求還有地區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，努力創(chuàng)建特色化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。不同地區(qū)的圖書館應(yīng)該在館內(nèi)增加涉及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、歷史等內(nèi)容的文獻(xiàn)資料數(shù)量。借助網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的力量，制定統(tǒng)一OPCA的規(guī)范與要求。為豐富館內(nèi)資源，圖書館應(yīng)該嘗試與附近圖書館還有資料室進(jìn)行合作，通過合作共享資源。發(fā)現(xiàn)公眾性強(qiáng)并且借鑒價(jià)值高的資料后要做好保存，并且及時(shí)更新相關(guān)信息，不斷完善圖書館數(shù)據(jù)庫的資源儲(chǔ)備。

圖書館應(yīng)充分發(fā)揮館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的作用，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)中設(shè)置讀者意見、讀者期望等欄目，安排專人負(fù)責(zé)與讀者進(jìn)行線上溝通了解讀者需要。定期收集這些欄目收集到的讀者反饋，按照資料需要、圖書館服務(wù)等內(nèi)容對(duì)信息進(jìn)行分類。以讀者意見為基礎(chǔ)采購圖書資料。在圖書館內(nèi)設(shè)置問卷調(diào)查，問卷內(nèi)容主要包括讀者對(duì)不同種類書籍的喜愛程度與想讀欲望。通過這些手段能夠基本把握讀者喜好，方便圖書館結(jié)合實(shí)際情況對(duì)圖書資料進(jìn)行整理。可將比較受歡迎的資料擺放在顯眼易拿處。這樣的調(diào)整有效提升了圖書資料的使用率，并向讀者提供了優(yōu)秀的圖書館服務(wù)。

總之，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，為實(shí)現(xiàn)圖書館資源高效管理，圖書館資料管理不得不結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行改革與創(chuàng)新。在改革過程中，要根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與讀者需求，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具，不斷更新圖書館硬件設(shè)備，協(xié)調(diào)好紙質(zhì)資源與電子資源管理之間的關(guān)系，要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r調(diào)整圖書館內(nèi)的資源，從當(dāng)?shù)刈x者實(shí)際需要出發(fā)安排圖書資料。只有積極促進(jìn)圖書館資料管理朝著信息化方向改革，積極開展圖書資料管理的創(chuàng)新工作，才能為圖書館帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益，才有可能真正展現(xiàn)出圖書資源的價(jià)值。