企業(yè)成本管控研究

石嫦艷

（深圳市鑫盛豐制造集團(tuán)有限公司，廣東 深圳 518000）

一、企業(yè)成本管控的重要作用和意義

（一）企業(yè)成本管控的作用

如今進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，要和國內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng)，也要面對(duì)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，要加強(qiáng)自身管理，提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，成本管理控制就是其中的最好方式和手段。企業(yè)實(shí)施有效的成本管理控制，可以拓展利潤空間，也會(huì)更好地增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，產(chǎn)品類型相同，具有的質(zhì)量和價(jià)格也基本相同，可是不同企業(yè)的成本管理中，會(huì)有不同成本支出和利潤空間。所以，企業(yè)要想穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，一定要進(jìn)行嚴(yán)格管理控制成本，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（二）企業(yè)成本管控的意義

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，重視和實(shí)施有效的成本控制具有重要意義。第一，企業(yè)開展成本管控主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)及程序的支出成本進(jìn)行有效控制，使其能夠保持在一定的范圍內(nèi)，企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等形式進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)成本支出實(shí)施全面收集、整理、分析，并結(jié)合具體生產(chǎn)經(jīng)營情況對(duì)每個(gè)部門設(shè)定成本限額，監(jiān)督企業(yè)的每個(gè)部門都要嚴(yán)格根據(jù)限額規(guī)定進(jìn)行控制支出，進(jìn)而有效控制成本。對(duì)于每個(gè)部門的實(shí)際成本支出和設(shè)定限額成本出現(xiàn)差異時(shí)，分析差異的原因。第二，企業(yè)有效進(jìn)行成本管理控制可以更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。資本對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存來說是基礎(chǔ)保障，企業(yè)資金雄厚，在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)得心應(yīng)手，能夠有效提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。第三，企業(yè)開展嚴(yán)格的成本管理和控制，可以更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)獲利能力。企業(yè)對(duì)成本實(shí)施規(guī)范、嚴(yán)格的管理控制，保證企業(yè)各種支出更合理，防止有浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)，保證企業(yè)的資金可以得到有效充分的利用。

二、企業(yè)成本管控中存在的問題

（一）缺乏先進(jìn)的企業(yè)成本管控思想觀念

企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理主要是要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)如果市場(chǎng)占有率高，就可以得到比較高的利潤，因此很多企業(yè)都會(huì)把資金和精力花費(fèi)到經(jīng)營管理中，并利用各種眾營銷形式實(shí)施市場(chǎng)占有率的有效擴(kuò)大。企業(yè)管理不能與經(jīng)濟(jì)效益相抗衡，導(dǎo)致有些企業(yè)不重視成本控制[2]。有些企業(yè)關(guān)注成本管理控制，只是在口頭強(qiáng)調(diào)和宣傳，重視的是節(jié)約開支，卻沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行約束和規(guī)范，不能有效執(zhí)行。并且，有些企業(yè)不能全面認(rèn)識(shí)成本管理控制，思想觀念落后保守，總認(rèn)為企業(yè)開展成本管控實(shí)際就是進(jìn)行節(jié)約開支，進(jìn)而過于強(qiáng)調(diào)和重視節(jié)約成本，這樣的形式可以在短時(shí)間得到良好的效果，但對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利，也會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。

（二）企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管控方式

如今進(jìn)入了信息化時(shí)代，有些企業(yè)也應(yīng)用了電子信息化辦公，可是重點(diǎn)應(yīng)用是信息發(fā)布、收集、傳遞、儲(chǔ)存等，在成本管控中并沒有進(jìn)行有效應(yīng)用。并且，有些中小企業(yè)實(shí)施成本管控時(shí)，并沒有應(yīng)用科技信息手段，還保持手工記錄，只有很少的企業(yè)利用科技信息技術(shù)實(shí)施成本管控。傳統(tǒng)成本管理形式進(jìn)行信息的傳遞和收集比較慢，也缺乏精準(zhǔn)性，進(jìn)而不能更好地保證成本管控取得良好的效果和效率。另外，有些企業(yè)的管理人員還是認(rèn)為進(jìn)行成本控制就是進(jìn)行成本節(jié)約，對(duì)人力資源、產(chǎn)品生產(chǎn)等成本進(jìn)行節(jié)約，得到了一定效果，可是對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了不利影響。并且，有些企業(yè)進(jìn)行成本管控中過于重視產(chǎn)后管理，對(duì)產(chǎn)前管理有所忽視，進(jìn)而不能把成本管理在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)施，過于重視產(chǎn)品出廠后成本管控，對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、原料、生產(chǎn)過程等的成本沒有進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，進(jìn)而不能更好地發(fā)揮出真正的成本控制和管理效果。

（三）企業(yè)缺乏成本管控戰(zhàn)略遠(yuǎn)見

如今我國的企業(yè)模式表現(xiàn)出的發(fā)展趨勢(shì)呈現(xiàn)多元化形式，有些企業(yè)屬于家族企業(yè)，會(huì)因人情世故而受到影響，有些個(gè)體企業(yè)也會(huì)因?yàn)橐?guī)模、實(shí)力、人員等受到限制，致使企業(yè)管理人員不能以全局角度進(jìn)行考慮成本控制和管理，進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展[4]。以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的方向進(jìn)行考慮，進(jìn)行成本管理和控制要把企業(yè)的短期、長期經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合進(jìn)行考慮，保證成本管控有廣泛的覆蓋范圍，得到更好的成本管理和控制效果。企業(yè)的成本管控沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，主要表現(xiàn)是企業(yè)沒有完善的、規(guī)律性的成本支出管理制度，不能進(jìn)行有效分析和總結(jié)，很多都是對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)管理控制成本支出，沒有達(dá)成產(chǎn)品決策、研發(fā)、設(shè)計(jì)、投運(yùn)等規(guī)范化的成本管控體系，進(jìn)而不能合理全面地進(jìn)行成本管理和控制。

（四）缺乏規(guī)范完善的成本管控制度

我國很多企業(yè)實(shí)施成本管控都還只是在意識(shí)層面，并沒有在企業(yè)建立完善的制度，不能對(duì)成本管控實(shí)施統(tǒng)一執(zhí)行，進(jìn)而沒有很強(qiáng)的成本管控力度，在具體執(zhí)行中有很多困難。如今一些企業(yè)在進(jìn)行成本支出記錄中存在記錄不規(guī)范、缺乏精準(zhǔn)性的現(xiàn)象，成本支出的資料不能完整全面的保存，企業(yè)的庫存不能及時(shí)、合理盤點(diǎn)。一些企業(yè)結(jié)合自己企業(yè)的具體情況規(guī)定了成本管控對(duì)策，可是不能有效落實(shí)，進(jìn)而達(dá)不到相應(yīng)的管控效果。也有一些企業(yè)只重視收集和整理企業(yè)成本費(fèi)用，可是對(duì)成本支出控制有所忽視，沒形成規(guī)范合理的成本支出、報(bào)銷制度，導(dǎo)致浪費(fèi)支出現(xiàn)象產(chǎn)生。企業(yè)不能制定和完善成本支出規(guī)劃，沒有制定規(guī)范的審批流程和報(bào)銷制度等。這些都是企業(yè)缺乏完善規(guī)范的成本管控制度而產(chǎn)生的，也就導(dǎo)致企業(yè)的成本管理不能做到科學(xué)合理性和規(guī)范性。

三、企業(yè)成本管控問題的解決對(duì)策分析

（一）企業(yè)要加強(qiáng)培養(yǎng)全員成本管控思想意識(shí)

傳統(tǒng)的企業(yè)成本管控思想觀念比較落后保守，這主要因?yàn)槠髽I(yè)的工作人員沒有很強(qiáng)的成本控制管理思想意識(shí)[4]。企業(yè)實(shí)施成本管控主要依靠全體員工，具體實(shí)施成本管控時(shí)，不單純是財(cái)務(wù)部門和管理者的責(zé)任，也是所有企業(yè)員工的責(zé)任。這是由于在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，所有員工都會(huì)有相應(yīng)的成本支出，所以每個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)參與企業(yè)發(fā)展，考慮企業(yè)的支出和收益，在企業(yè)員工的日常工作過程中有效落實(shí)成本管控，進(jìn)而讓員工盡到應(yīng)有的責(zé)任。因此，企業(yè)一定要成本管控融和到企業(yè)文化中，并對(duì)企業(yè)員工實(shí)施培訓(xùn)和教育，讓員工都能了解和明確成本管控知識(shí)和操作流程。企業(yè)可以建立完善的成本管控考核制度，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，把成本管控效果和員工績效掛鉤，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極主動(dòng)性，有效參與和配合財(cái)務(wù)及管理部門開展成本管控，進(jìn)而提高企業(yè)成本管控質(zhì)量和效果。

（二）應(yīng)用先進(jìn)有效的成本管控形式

如今科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)的管理和工作中應(yīng)用了信息技術(shù)，代替了一些人工操作，進(jìn)而提高了經(jīng)營管理質(zhì)量和效率，也可以更好地保證信息數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。可是因?yàn)橛行┢髽I(yè)信息化能力低，對(duì)信息技術(shù)熟練掌握的人員少，導(dǎo)致很多企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)主要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集、傳遞、整理、歸檔、核算等，這樣的應(yīng)用浪費(fèi)了大量資源，也不能更好地提高成本管控能力。所以，企業(yè)要引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)進(jìn)的成本管控形式，建立先進(jìn)、科學(xué)的成本管控信息化系統(tǒng)，實(shí)施成本管控信息數(shù)據(jù)及時(shí)更行，并進(jìn)行共享，可以使企業(yè)的每個(gè)部門和員工都可以準(zhǔn)確了解成本管控任務(wù)和自身職責(zé)。利用信息化的管理系統(tǒng)可以對(duì)成本控制和管理中的問題及時(shí)了解和解決，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門間的工作聯(lián)系等，有效提高企業(yè)成本管控質(zhì)量和效率。

（三）成本管控戰(zhàn)略要求具有長遠(yuǎn)性

企業(yè)成本支出會(huì)發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的整個(gè)過程中，可是因?yàn)榻?jīng)營流程及環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，企業(yè)類型不同也會(huì)有不同的經(jīng)營模式[5]。假如開展成本管理只針對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)，或者是只在短期進(jìn)行，那么很難得到理想的成本管控效果。所以，成本管控戰(zhàn)略的制定要求具有長遠(yuǎn)性，管理要求科學(xué)性、高效性，要求精細(xì)化。要重視和應(yīng)用如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中都很關(guān)注的精準(zhǔn)、細(xì)致的管理方式，應(yīng)用細(xì)化管理方法和專業(yè)化管理措施，針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營中各環(huán)節(jié)，施有效研究和分析其成本收支情況，進(jìn)而得到相應(yīng)總結(jié)信息數(shù)據(jù)，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策以更好的參考。比如：在進(jìn)行生產(chǎn)中實(shí)施精細(xì)化管理，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的原料采購、生產(chǎn)流程管理、銷售管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都要設(shè)立獨(dú)立的管理控制中心，利用招投標(biāo)的形式控制質(zhì)量和成本，利用產(chǎn)品質(zhì)量和與員工薪酬掛鉤控制和管理生產(chǎn)過程等，進(jìn)而有效控制了企業(yè)成本，同時(shí)提高了產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）建立健全企業(yè)成本管控制度

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，要想成本管控得到良好的效果，一定要有良好的基礎(chǔ)和保障。這就要求建立完善的成本管控制度，以制度規(guī)范管理，明確職能劃分，進(jìn)而保障執(zhí)行的有效性。在企業(yè)具體實(shí)施成本管控中，如果只是口頭強(qiáng)調(diào)，不應(yīng)用規(guī)范、嚴(yán)格的制度進(jìn)行約束，也很難讓員工有良好操作和規(guī)范。一般實(shí)施的企業(yè)成本管控都包括兩個(gè)主要的方面，分別是生產(chǎn)成本和成本管理。因此企業(yè)的內(nèi)部成本管控部門一定要嚴(yán)格按照成本管控制度開展工作，嚴(yán)格規(guī)范員工日常工作，嚴(yán)格監(jiān)督成本管控情況。建立健全成本管控制度，可以保證成本管理人員的工作有依據(jù)，也可以把成本管控制度融合進(jìn)入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)和過程中，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都重視成本管理控制，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，要具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營能力，也要有嚴(yán)格的管理能力，進(jìn)而使企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此要重視產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、信譽(yù)和聲譽(yù)等，要對(duì)員工和生產(chǎn)等實(shí)施有效管理，其中成本管理和控制是重點(diǎn)，企業(yè)要在整個(gè)經(jīng)營管理過程中有效開展成本控制和管理，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。